學院 車輛使用管理規(guī)定

　為加強學院車輛管理，提高車輛使用效率，特對學院公務(wù)用車的使用和管理作如下規(guī)定。

　 一、車輛的使用范圍

　學院車輛主要用于學院領(lǐng)導(dǎo)和部門開展公務(wù)活動、教職員工上下班接送、集體活動、學生外出實習等方面。

　二、 申請使用車輛流程

　1．學院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車：學院領(lǐng)導(dǎo)通知院辦公室，院辦安排駕駛班派車，并作好用車登記。

　2．部門公務(wù)用車：申請用車部門填寫用車申請表—分管院領(lǐng)導(dǎo)審批—院辦公室下發(fā)派車單—駕駛班落實用車任務(wù)。

　3．學生教學實習用車：學系填寫用車申請表—實驗實訓中心審批—駕駛班落實用車任務(wù)。

　4.學院性重要會議或活動等接待用車，按會議或活動的日程表由院辦公室直接安排駕駛班派車。

　三、使用車輛的管理

　1. 學院車輛屬公務(wù)用車，禁止公車私用和非專職駕駛員駕駛學院公車。

　2. 學院車輛由學院辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理，未經(jīng)辦公室同意（學生實習除外）不能擅自使用車輛。緊急情況下院領(lǐng)導(dǎo)可直接讓車隊長派車使用，但車隊須在出車后向院辦補辦登記手續(xù)。

　3．各部門如需用車，原則上必須提前二天向辦公室預(yù)約，并遵循學校用車審批手續(xù)，詳細填寫“用車申請表”并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室統(tǒng)籌安排。（申請表可從內(nèi)網(wǎng)上下載）

　4．申請用車以次為單位；為了便于工作，如當次申請用車在同一時間段內(nèi)需多次外出辦理同一件事時則不需每次辦理用車手續(xù)，但須向院辦說明。其他情況如需繼續(xù)用車則須重新辦理用車手續(xù)。

　5．出車司機必須嚴格遵守車輛管理規(guī)定，嚴禁私自讓他人頂替駕駛或?qū)④囕v交由他人使用；嚴禁出差途中違規(guī)串崗，做與所執(zhí)行任務(wù)不相干的事情。因此而發(fā)生事故由司機和頂替者承擔一切責任。

　6．司機及用車人員必須牢固樹立安全意識，嚴格遵守交通規(guī)則，切實做好行車安全。嚴禁酒后駕駛，如因此發(fā)生事故或被交通部門處罰，后果自負。用車人員如違規(guī)（如不系安全帶等）受罰，責任自負。

　7．院領(lǐng)導(dǎo)出車所產(chǎn)生的票據(jù)(如加油費、過橋費、停車費等)須在一個月內(nèi)到主管部門辦理報銷手續(xù)。

　8．學院教職工在特殊情況下（如結(jié)婚等）因私使用公車，按校車審批程序辦理。在學院領(lǐng)導(dǎo)審批同意的前提下，按大客車200元/天、小車100元/天的標準向?qū)W院財務(wù)處上繳費用（不足半天，按半天計算，收費減半），駕駛班方可派車。

　四、車輛的保養(yǎng)維修與 監(jiān)督管理

　1．車輛需一般維修、常規(guī)保養(yǎng)時，由駕駛班報知主管領(lǐng)導(dǎo)即可進行。如需入廠大修，須經(jīng)院長辦公會議研究批準。

　2．學院紀委、監(jiān)察室負責對車輛使用、制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對違規(guī)人員視具體情況給予相應(yīng)處理。

　五、附則

　1．本規(guī)定由學院辦公室負責解釋。

　2．本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，之前有關(guān)車輛管理制度隨之失效。

　附件：××職業(yè)技術(shù)學院公務(wù)用車申請表

　附件：

　×××× 職業(yè)技術(shù)學院公務(wù)用車申請表

　申請部門

　經(jīng)辦人

　申請事由

　用車時間

　用車人數(shù)

　起止地址

　部門領(lǐng)導(dǎo)簽

　字

　學院領(lǐng)導(dǎo)審

　批

　院辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字

　駕駛班

　班長簽字

　備注

　年

　月

　日

　 （存根）

　×××× 職業(yè)技術(shù)學院公務(wù)用車申請表

　申請部門

　經(jīng)辦人

　申請事由

　用車時間

　用車人數(shù)

　起止地址

　部門領(lǐng)導(dǎo)簽

　字

　學院領(lǐng)導(dǎo)審

　批

　院辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字

　駕駛班

　班長簽字

　備注

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