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信息管理重點

發(fā)布時間:2020-07-17 來源: 心得體會 點擊:

 精選 管理方案

 文件編號:0 2020 年 年 6 6月

 信息管理重點

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  信息的定義 (1) 信息是用來消除未來的某種不確定性的東西

 信息論創(chuàng)始人香農(nóng)的觀點 (2)信息是與外界相互交換的內(nèi)容

 控制論創(chuàng)始人維納的觀點 (3)信息是事物變化或差異的表現(xiàn)

 于光遠的觀點 (4)信息是一切事物運動的方式和狀態(tài),以及對這種方式或狀態(tài)的反映和表述 鐘義信的觀點 信息管理界的信息定義:信息是按照用戶決策的需要經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)。

 在信息管理界,信息是按照用戶決策的需要經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)。

 信息的特征 ①信息存在的依附性、普遍性與客觀性 ②信息產(chǎn)生的主觀性、加工性與可開發(fā)性

、坌畔⑦\動的儲存性、傳遞性與共享性

、苄畔⒗玫膬r值性、時效性與整體性

 信息的分類 (1)按照主體的認識層次:

 語法信息:事物存在方式和運動狀態(tài)的外在形式(是什么形式)

 語義信息:認識主體所感知或所表述的事物存在方式和運動狀態(tài)的邏輯內(nèi)在含義(是什么意思)

 語用信息:認識主體所感知或所表述的事物存在方式和運動狀態(tài)的效用價值(有什么用處)

 信息管理關(guān)注的主要是語用層次上的信息現(xiàn)象。

 (2)按信息載體和存儲方式劃分 文獻型信息:它包括由傳統(tǒng)介質(zhì)(紙張、竹、帛)和各種現(xiàn)代介質(zhì)(磁盤、光盤、膠卷等)記錄和存儲的知識信息。

 實物型信息資源:由實物本身來存儲和表現(xiàn)的知識信息。如樣品、樣機,本身代表一種技術(shù)信息。

。3)加工程度 :從信息管理的角度看,信息按加工深度分為一次信息(原始信息)、二次信息(對原始信息加工處理后的信息)、三次信息(管理決策信息)。

 零次信息:是通過直接交流獲得的未經(jīng)過人腦進行加工和組織的信息資源。即口頭傳播的信息資源。

 獲取方式:通過談話、咨詢、旁聽、聚會、講演、會議、教學(xué)、電話交流等。

 一次信息:是以零次信息資源為基礎(chǔ),對自然狀態(tài)和社會表象的信息以及大腦存儲的信息進行初步加工,經(jīng)過文字、圖像等各種方式表達的信息資源。這類信息資源末經(jīng)過系統(tǒng)化的組織。通常表現(xiàn):講演、手稿、日記、錄音、錄像、廣告等,具有原創(chuàng)性、表達性等特點。

 二次信息:是指在一次信息資源基礎(chǔ)上,進行科學(xué)思維加工整理所得到的信息資源。如專著、論文 、報告、劇本等。

 三次信息:是對大量的二次信息資源進行濃縮、編排、綜合而產(chǎn)生的系統(tǒng)化成果。如:科學(xué)評論、書評、各種資料匯編、信息檢索工具(書目、文摘、索引)、綜述、述評等。具有工具性、綜合性、系統(tǒng)性的特征。

 信息資源的內(nèi)涵及功能

 內(nèi)涵:

 狹義的理解:指人類社會經(jīng)濟活動中經(jīng)過加工處理的有序化并大量積累起來的有用信息的集合。如科技信息、政策法規(guī)信息、市場信息、金融信息等。

 廣義的理解:指人類社會信息活動中積累起來的信息、信息生產(chǎn)者、信息技術(shù)等信息活動要素的集合。

 功能:⑴ 信息資源的科學(xué)認識功能。信息是認識客體的中介。信息是人類思維的材料。

  ⑵ 信息資源的管理功能。信息是科學(xué)決策的依據(jù),信息是合理計劃的基礎(chǔ),信息是有序組織的依據(jù),信息是有效控制的手段。

  ⑶ 信息資源的經(jīng)濟功能。a、信息資源觀、財富觀已經(jīng)為社會所認同

  b、信息創(chuàng)造了經(jīng)濟效益、財富和利潤 提高社會生產(chǎn)力,增強企業(yè)的競爭力,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)(信息產(chǎn)業(yè)的崛起)

 信息管理的內(nèi)涵及管理對象 含義:

 狹義的理解:信息管理就是對信息的收集、整理、存儲、傳播和利用的過程。也就是信息從分散到集中,從無序到有序,從存儲到傳播,從傳播到利用的過程。這種說法把信息管理局限于對信息本身的管理。(對信息的管理 )

 廣義的理解:信息管理是對信息活動過程中的所有要素,如信息、人員、技術(shù)、機構(gòu)、環(huán)境等進行管理,實現(xiàn)各種資源的合理配置,有效滿足社會對信息需求的過程。

 (對信息活動諸要素管理 )

  根據(jù)目前發(fā)展的狀況,采取廣義的說法比較合適。

 對象:可以認為信息管理就是對信息資源及其開發(fā)利用活動的管理。這其中包括兩大方面:一是信息資源;二是信息活動。

、 信息資源 狹義信息資源:信息本身的集合。

 廣義信息資源:信息、信息技術(shù)、信息人員的有機集合。

、 信息活動 信息活動是指人類社會圍繞信息資源形成、傳遞和利用而開展的管理活動與服務(wù)活功。

 信息活動分為兩個階段和三個層次. ①

 信息資源形成階段;顒犹攸c:以信息的產(chǎn)生、記錄、傳播、收集、加工、處理、存儲為過程,目的在于形成可資利用的信息資源。

、

 信息資源的開發(fā)利用階段。以對信息資源的檢索、傳遞、吸收、分析、選擇、評價、利用等活動為特征,目的是實現(xiàn)信息資源的價值,達到信息管理的目標 。

 三個層次:

、賯人信息活動:是個體獲取、控制信息和開發(fā)利用信息資源的活動。

  個體信息活動效率取決于:個人信息技能、個人的智力水平、信息技術(shù)能力和知識素質(zhì)等。

、 組織信息活動:組織收集、處理與開發(fā)利用組織內(nèi)信息和外源信息,以實現(xiàn)組織的目標、完成組織任務(wù)的活動。形式:各類信息系統(tǒng) ③社會信息活動:是社會規(guī)模的信息資源開發(fā)和利用活動,體現(xiàn)為社會規(guī)模的信息產(chǎn)業(yè)的形成與發(fā)展和社會信息化水平。形式:信息產(chǎn)業(yè)、社會信息化 信息管理的發(fā)展過程及各階段的特征 傳統(tǒng)管理階段、技術(shù)管理階段、資源管理階段和知識管理階段 。

 傳統(tǒng)管理階段:特點:以信息源的管理為核心,以文獻為主要載體,公益性服務(wù)為主要目標

 技術(shù)管理階段(年):特點:以信息流的控制為核心,以計算機為工具,以自動化信息處理和信息系統(tǒng)建造為主要工作內(nèi)容,信息任務(wù)主要是解決大量數(shù)據(jù)的處理和檢索。

 信息資源管理階段 (1980 --) ) :特點:將信息作為一種重要的資源來開發(fā)和利用,強調(diào)信息資源是重要的經(jīng)濟資源、管理資源和競爭資源,重視信息資源在組織管理決策與競爭中的作用。注重采用多種方法對人類社會信息過程即相關(guān)要素進行綜合管理,包括技術(shù)、人文、經(jīng)濟等綜合管理手段的應(yīng)用。

 知識管理階段 (KM) :

 技術(shù)知識管理的使能器 共享知識管理的催化劑 人:知識管理的主體 知識:知識管理的內(nèi)容 信息資源管理的基本模式 與信息管理的技術(shù)時期相比較,他提出了信息管理的技術(shù)管理、經(jīng)濟管理和人文管理三種模式,并分別對應(yīng)三種社會背景:信息技術(shù)、信息經(jīng)濟和信息文化。

 技術(shù)管理就是用技術(shù)的手段從事信息資源的搜集、整理、存儲和傳播工作,從而更有效的開發(fā)和利用信息資源。

 經(jīng)濟管理是指運用經(jīng)濟手段,按照客觀經(jīng)濟規(guī)律的要求,管理信息資源,確保合理的開發(fā)和利用信息資源。

 人文管理就是通過信息政策、信息法律、以及信息道德等人文手段。從不同的角度對信息資源進行管理,三者目標一致、功能協(xié)調(diào),相輔相成。

 信息資源管理的思想特點 (1)綜合性:在管理對象上強調(diào)信息管理對象的多樣性;在管理內(nèi)容上著眼于對信息資源處理過程的綜合性;在管理方法上將多種方法集于一身,并加以綜合應(yīng)用 (2)集成性: 技術(shù)、經(jīng)濟、人文手段相結(jié)合,實現(xiàn)對信息資源的整體集成管理 (3)系統(tǒng)性:IRM 是對包括信息、人員、設(shè)備、資金等諸要素在內(nèi)的大信息系統(tǒng)的管理 信息資源管理的系統(tǒng)觀和過程觀 系統(tǒng)觀: 信息源(含收集)系統(tǒng)(一次信息系統(tǒng))

 信息檢索(含存儲)系統(tǒng)(二次信息系統(tǒng))

 信息研究(含加工)系統(tǒng)(三次信息系統(tǒng))

 信息服務(wù)(含傳遞)系統(tǒng)

  從系統(tǒng)觀來看,信息資源管理是對整個信息系統(tǒng)的管理,這四個子系統(tǒng)構(gòu)成整個信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)體系。

 過程觀:信息是一種具有生命周期的資源,信息資源管理就是基于信息生命周期的一種人類管理活動。信息資源管理過程環(huán)節(jié)包括信息的收集、加工、存儲、傳遞、使用和維護階段 信息資源管理的手段和層次 P31 顯性知識與隱性知識的內(nèi)涵 顯性知識(explicit knowledge):也稱編碼知識,是經(jīng)過整理和組織,以語言、文字、公式、計算機程序、數(shù)據(jù)庫等編碼形式表現(xiàn)出來,并可以通過正式的、系統(tǒng)化的方式(如出版物等)加以傳播,容易被人們學(xué)習(xí)的知識。如教科書、參考資料、期刊雜志、專利文獻、視聽媒體、軟件和數(shù)據(jù)庫等 隱性知識(tacit

 knowledge) :也稱隱含經(jīng)驗類知識,是個人或組織經(jīng)過長期實踐積累而擁有的、通常不易用言語表達的難以傳播的知識。如技術(shù)和技巧等。

 知識創(chuàng)新的四種基本模式(SECI A

  社會化模式(Socialization ):

 通過共享經(jīng)驗、相互間的交流與溝通,而轉(zhuǎn)化成為新的隱性知識的過程,達到創(chuàng)新的目的。

 B

 外化模式(Externalization)

。

 把抽象的隱性知識(經(jīng)驗等)轉(zhuǎn)化為便于交流和理解,可以被他人共享的顯性知識的過程。(重要環(huán)節(jié))

 C

 綜合化模式(Combination)

。

 把不同的顯性知識結(jié)合起來,轉(zhuǎn)化為更復(fù)雜和系統(tǒng)的顯性知識的過程。

 D 內(nèi)化模式(Internalization)

。

 從顯性知識到隱性知識的過程。實質(zhì)是一個自我學(xué)習(xí)的過程。通過社會化、外化、綜合獲得的知識內(nèi)化為個人的隱性知識,形成技術(shù)技巧、能力,提高自身素質(zhì)。

 信息管理與知識管理的關(guān)系(區(qū)別和聯(lián)系)

 聯(lián)系:

 信息管理是知識管理的基礎(chǔ),知識管理是信息管理的延伸與發(fā)展。

 信息管理與知識管理都強調(diào)知識(信息)的共享和利用,強調(diào)用戶的需求,但程度有所不同。(前者關(guān)注“我是否提供了你需要的信息”,后者關(guān)注“是否通過我的服務(wù)解決了你的問題”。)

 兩者都重視信息和信息技術(shù)。信息是知識的原始來源,信息技術(shù)也是知識管理的工具。

 區(qū)別:

 信息管理學(xué)的實用體系框架和學(xué)科體系結(jié)構(gòu) 實用體系框架:

 學(xué)科體系結(jié)構(gòu):

 信息科學(xué)理論的三大基石及信息管理學(xué)的理論基礎(chǔ) 信息管理學(xué)的理論基礎(chǔ):信息學(xué)、管理學(xué)和系統(tǒng)科學(xué)之間的關(guān)系是很密切的,三者構(gòu)成了信息管理學(xué)基礎(chǔ)理論體系結(jié)構(gòu),是信息管理學(xué)理論體系的主體學(xué)科。

 三大基石:

 1) 信息學(xué)是信息管理的基石 2) 管理學(xué)是信息管理的母體 3) 信息管理也需要系統(tǒng)思想觀念和系統(tǒng)工程技術(shù)

 信息產(chǎn)業(yè)的內(nèi)涵和類型 內(nèi)涵:信息產(chǎn)業(yè)是從事信息技術(shù)設(shè)備制造及信息產(chǎn)品生產(chǎn)開發(fā)與流通服務(wù)的新興產(chǎn)業(yè)群體。

 類型:信息技術(shù)設(shè)備制造部門 信息商品化部門 準信息部門 信息化內(nèi)涵及信息化的發(fā)展階段 內(nèi)涵:信息化是指人類社會活動中,通過普遍采用信息技術(shù),更加有效地開發(fā)信息資源,推動經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的過程。

 發(fā)展階段:

 ①信息產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)信息化(初級階段)

、诮(jīng)濟信息化 ③社會信息化(信息化的高級階段)

 信息技術(shù)的體系結(jié)構(gòu)(4C 技術(shù))

 感測技術(shù):是信息的采集技術(shù),對應(yīng)于人的感覺器官; 通信技術(shù):是信息的傳遞技術(shù),對應(yīng)于人的神經(jīng)系統(tǒng); 計算機技術(shù):是信息的處理和存儲技術(shù),對應(yīng)于人的思維器官; 控制技術(shù):是信息的使用技術(shù),對應(yīng)于人的執(zhí)行器官。

 對于信息管理領(lǐng)域來說,計算機信息處理技術(shù)和通信技術(shù)是最重要的兩種信息技術(shù)工具。

 信息管理對組織管理的影響 信息管理對組織管理的影響(SCM、BPR、ERP、CRM)

 信息源基本類型 按信息的存在形式:

。1)

 記錄信息源(或文獻信息源)

。2)

 實物信息源 (3)

 智力型信息源 (4)

 零次信息源 信息源其他分類:以組織邊界為界限,可將信息源分為內(nèi)部信息源和外部信息源。

 根據(jù)時間標準來區(qū)分,可分為一次信息源和二次信息源。

 根據(jù)信息的運動形式,還可以把信息源分為靜態(tài)信息源和動態(tài)信息源。

 信息是否數(shù)字化,可以將信息源區(qū)分為數(shù)字化信息源和非數(shù)字化信息源。

 企業(yè)信息采集渠道 企業(yè)信息采集主要有內(nèi)部途徑和外部途徑兩條獲取信息的渠道。

。ㄒ唬﹥(nèi)部途徑

 1.管理監(jiān)督部門(管理各環(huán)節(jié)現(xiàn)狀信息和戰(zhàn)略決策信息)

  2.研究開發(fā)部門(新技術(shù)新產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)信息)

  3.市場營銷部門(競爭環(huán)境與競爭對手的動態(tài)信息)

  4“葡萄藤”渠道(員工對決策的反饋信息)

  5.內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)

。↖ntranet 跨平臺信息交換與共享)

 (二)外部途徑

  1.大眾傳播媒介(內(nèi)容新、范圍廣信息資料,專題信息采集)

  2.政府機關(guān)(政策法規(guī)、專利標準、統(tǒng)計資料、研究報告等)

  3.社團組織(學(xué)會、協(xié)會等行業(yè)團體收集內(nèi)部通訊和專業(yè)簡報 等非公開出版物,了解最新技術(shù)與同行信息)

  4.各種會議(研討會、洽談會、交易會、發(fā)布會、展銷會等,獲取外部環(huán)境信息與競爭對手信息)

  5.個人關(guān)系

 (獲取非公開的機密信息)

  6.協(xié)作伙伴

 (供應(yīng)鏈戰(zhàn)略伙伴獲取信息)

  7.用戶和消費者(產(chǎn)品需求與反饋信息)

 8.外部信息網(wǎng)絡(luò)——Internet 網(wǎng)絡(luò)信息采集的主要方法 網(wǎng)絡(luò)查詢法:利用 Internet 所提供的便利條件,通過多種網(wǎng)上信息查詢工具采集所需信息。

 信息采集的方法 (1) 內(nèi)部信息索取法 (2) 互通有無交換法 (3) 委托采集法 (4) 實物樣品分析法 (5) 實地考察法 (6) 間接調(diào)查法 (7) 網(wǎng)絡(luò)查詢法 (8) 大眾傳媒采集法 (9) 咨詢采集法 信息組織的內(nèi)容與基本要求

 內(nèi)容:

 信息描述——初級組織(外表特征描述)

 信息揭示——中級組織(內(nèi)容特征揭示)

 信息分析——高級組織(信息重組,提供三次信息)

 信息存儲——空間組織(存儲在載體中,便于檢索信息 主要作用:向用戶提供所需要的各層次信息(一次信息、二次信息、三次信息)。

 基本要求:1)及時性,所謂及時有兩層含義:一是時過境遷的信息要及時記錄;二是有用信息要迅速采集。

  2)準確性,信息要求準確無誤地反映實際情況,信息失真就會造成決策失誤。

  3)適用性,信息貴在于適用,滿足用戶的真正需求。

  4)經(jīng)濟性,取得信息是要付出代價的。注意信息價值與成本的關(guān)系,力求以最少的費用,發(fā)揮信息的最大作用。

 語法、語義、語用信息的組織方法 語義信息組織 + 組織方法 以信息的內(nèi)容特征為根據(jù)序化信息 (1)分類組織法

 學(xué)科分類 文獻分類 專利分類 商品分類

 職能分類 (2)主題組織法

 主題——信息所論述的主要對象 主題詞——用來表述信息主題的詞語 主題法——把主題詞作為文獻標識,對主題詞進行字順排列,進而表達文獻之間相互關(guān)系的一種信息組織方法 語用信息組織

 + 組織方法:以信息的效用特征為依據(jù)序化信息的方法 1)重要性大小組織法 (根據(jù)信息的重要程度序化信息。如大眾傳媒的欄目設(shè)置。

 (2)權(quán)值組織法 賦予信息不同的權(quán)重值,以權(quán)值大小組織信息,如決策方案的選擇,信息服務(wù)質(zhì)量的評估指標等 (3)概率組織法 以事件發(fā)生的概率大小來組織信息。預(yù)測體育比賽的勝負等 (4)特色組織法 根據(jù)用戶的特殊需求組織信息。如攝影信息,旅游信息等 語法信息組織

 + 組織方法:以信息的外表形式特征為根據(jù)序化信息

 (1)

 字順組織法

 (2)

 代碼組織法

 (3)

 地序組織法

 (4)

  時序組織法 信息處理過程的基本環(huán)節(jié) 信息流的運動過程,實際上是信息的處理過程。

  信息處理過程的基本環(huán)節(jié):收集、加工、傳遞、存儲、檢索、使用、反饋

 最簡單的信息處理過程:收集、加工、傳遞、使用四個環(huán)節(jié)。

 信息行為的具體表現(xiàn)及基本規(guī)律 用戶的信息行為主要表現(xiàn):

 信息查尋行為、信息選擇行為和信息使用行為。

 基本規(guī)律 穆爾斯定律(Mooers)

  內(nèi)涵:

 一個信息檢索系統(tǒng),如果對用戶來說,取得信息比不取得信息更傷腦筋和麻煩的

 話,這個系統(tǒng)就不會得到利用。

 定律表明:信息系統(tǒng)的易用性對用戶的信息查尋行為有很大影響。

 穆爾斯定律告訴我們:信息的使用與獲得信息的容易程度成正比。”

  齊夫(Zipf)最小努力原則 內(nèi)涵:

 1948 年齊夫完成了專著-《人類行為與最小努力原則》,該原理認為,一個人的整個行為在任何情況下都是受花費最小力氣驅(qū)使的 ,即受“最小努力原則”的制約。

 盡量投入最小的力量,追求最大的效益是從事任何工作人們的共同愿望,最小努力原則是人類的基本行為原則

 定律說明:用戶的信息行為如同廣義的走路,選擇最短路線即遵循信息查詢的可近性/快捷性省力原則,獲取和吸收信息的工作量最小,符合齊夫最小努力原則。

 馬太效應(yīng)定律 指好的愈好,壞的愈壞,多的愈多,少的愈少的一種現(xiàn)象。

 馬太效應(yīng)現(xiàn)代涵義:指任何個體、群體或地區(qū),一旦在某一個方面(如金錢、名譽、地位等)獲得成功和進步,就會產(chǎn)生一種積累優(yōu)勢,就會有更多的機會取得更大的成功和進步。

 馬太效應(yīng)定律說明:用戶信息需求與用戶積累信息量之間的正相關(guān)性。也就是說,用戶掌握的信息越多,就會有越多的信息需求,從而引發(fā)更多的信息行為,掌握更多更新的信息,依次類推越來越多,反之,越來越少。

 組織不同層次的信息需求特點分析 企業(yè)物流和信息流的關(guān)系 1、信息流是物流的先導(dǎo),物流是對信息流的回應(yīng)。

 2、信息流影響物流,控制和調(diào)節(jié)物流信息流不暢通就會導(dǎo)致物流不通。

 3、物流是有形的單向流動,信息流是無形的雙向流動。

 企業(yè)信息資源開發(fā)利用遵循的基本步驟 (1)明確影響企業(yè)競爭和贏利能力的信息資源的范圍。

 (2)設(shè)定信息組織,規(guī)范管理制度 (3)制定信息資源開發(fā)規(guī)劃 (4)建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺 (5)建設(shè)各類計算機信息系統(tǒng) (6)整合資源,打破信息孤島,實現(xiàn)信息共享 (7)提供輔助決策信息,實現(xiàn)企業(yè)智能。

 比較分析 MRP、MRP-2、ERP 之間的關(guān)系 信息管理邏輯順序方法的基本步驟 信息調(diào)查、信息分類、信息登記、信息評價 第一步:信息調(diào)查 信息調(diào)查的含義:有目的、有計劃地搜集、記錄、整理有關(guān)數(shù)據(jù)。

  調(diào)查的目的:查清組織內(nèi)部、外部信息資源的情況,包括顯性信息資源、隱性信息資源等。

 調(diào)查的要求:準確性

 及時性 第二步:信息分類:通過各種途徑獲得的信息形式是多種多樣的,分類的目的是便于分析和綜合。

 第三步:信息登記(信息加工描述):信息經(jīng)過一定的分類之后,需要大量的登記、歸納和整理。

 第四步:信息評價(信息分析與研究):信息評價的目的:更好地使用信息資源。

  任務(wù):需要研究每一項信息資源的供應(yīng)、管理和使用情況,核算信息資源的成本,對信息資源的價值與作用進行評價。

 物理過程方法的基本內(nèi)涵

 是基于信息生命周期的一種管理活動。

 信息生命周期:是信息運動的自然規(guī)律。從信息的產(chǎn)生到最終被使用發(fā)揮其價值,一般可分為信息的收集、傳輸、加工、存儲、維護這幾個階段。

 物理過程方法包括四個方面:(1)信息需求與服務(wù)。

。2)信息收集與加工。

。3)信息存儲與檢索。

。4)信息傳遞與反饋。

 BSP 方法的步驟 (一).準備工作 ; (二).研究開始階段(調(diào)研 ); (三).定義企業(yè)過程 ;

  (四).業(yè)務(wù)過程重組 ;

。ㄎ澹x數(shù)據(jù)類 ; (六).分析企業(yè)/系統(tǒng)關(guān)系

。ㄆ撸x信息結(jié)構(gòu)(MIS 的總體結(jié)構(gòu) ; (八).形成文檔、建議書以及開發(fā)計劃 戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃方法的基本過程 第一步:進行業(yè)務(wù)分析,建立企業(yè)模型 第二步:進行數(shù)據(jù)分析,建立主題數(shù)據(jù)庫 第三步:子系統(tǒng)劃分 一體化戰(zhàn)略信息管理的內(nèi)涵 從戰(zhàn)略規(guī)劃的角度考察:戰(zhàn)略信息管理可以視之為信息戰(zhàn)略的展開過程,是企業(yè)信息功能戰(zhàn)略的制訂、實施、監(jiān)控、調(diào)整及其與企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的整合過程。

 從理論來源的角度考察:戰(zhàn)略信息管理可以視作戰(zhàn)略管理與信息管理的交集,是一種跨領(lǐng)域的管理活動

 從其作用領(lǐng)域來看:戰(zhàn)略信息管理是一個作用于所有企業(yè)活動領(lǐng)域的相對獨立的功能領(lǐng)域。

 而從其活動內(nèi)容來看:戰(zhàn)略信息管理是圍繞企業(yè)信息活動以及信息、信息技術(shù)、信息人員等相關(guān)資源要素實施規(guī)劃、預(yù)算、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)等活動的多功能領(lǐng)域。

 企業(yè)戰(zhàn)略信息管理發(fā)展過程的五個階段說 階段一:文本管理階段9 (19 世紀晚期至 0 20 世紀 0 50 年代)。

 人類信息管理的核心是對信息的物理載體進行管理,信息管理人員更關(guān)心信息載體的安全和保護而不是其傳播和使用,與此相對應(yīng),信息管理功能是低水平和輔助性的。

 階段二:公司自動化技術(shù)管理階段(20 世紀 60 年代至 70 年代)。

  企業(yè)信息管理的標志是計算機應(yīng)用技術(shù)的引進和應(yīng)用,管理重點開始由信息載體演變?yōu)樾畔⒓夹g(shù),主要目的是提高信息處理速度和效率。

 階段三:信息資源管理階段(20 世紀 70 年代至 80 年代早期)。

 70 年代末,發(fā)達國家的企業(yè)信息管理進入了信息資源管理時期,企業(yè)開始把信息內(nèi)容本身看作是等同于人力資源、物質(zhì)資源和資金資源的戰(zhàn)略資源,把信息管理功能視為等同于市場營銷、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理和人力資源管理的重要職能。企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)開始朝著集成化的方向發(fā)展。

 階段四:競爭者分析和競爭情報階段(始于 20 世紀 80 年代中期)。

 競爭情報是經(jīng)過篩選、提煉和分析的競爭對手和競爭環(huán)境的信息集合,是企業(yè)決策層的主要需求信息。因競爭的加劇,企業(yè)認識到必須有效利用信息來制定更積極的戰(zhàn)略,維持或贏得競爭優(yōu)勢。企業(yè)開始研究和開發(fā)能夠支持企業(yè)決策的信息系統(tǒng)。

 階段五:戰(zhàn)略信息管理(知識管理階段)知識本身被視為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源。

 知識管理主要利用信息、數(shù)據(jù),并將其轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃r值的可控的知識財富。通過建立知識共享機制,運用集體智慧提高企業(yè)的應(yīng)變能力和知識創(chuàng)新能力的一套管理思想和方法體系。

 基于 Intranet 的企業(yè)信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃層次 第一個層次是企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。這是企業(yè)信息技術(shù)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)層次。通過 Intranet 把企業(yè)的所有信息資源集成起來,實現(xiàn)企業(yè)員工的信息共享和協(xié)同作業(yè)。

 。

 第二個層次是企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)。這是在 Internet 和 Intranet 技術(shù)基礎(chǔ)上建立起來的與 Intranet相聯(lián)的戰(zhàn)略伙伴協(xié)作網(wǎng)。通過企業(yè)外聯(lián)網(wǎng),把與本企業(yè)有業(yè)務(wù)合作關(guān)系的企業(yè),諸如供應(yīng)商和分銷商等聯(lián)成一體,使企業(yè)可以有效地進行供應(yīng)鏈的管理,并能更好地把握住競爭機會。

 第三個層次是企業(yè)電子商貿(mào)網(wǎng)。這同樣是利用了 Internet 和 Intranet 技術(shù)并與 Intranet相聯(lián)的產(chǎn)品銷售與用戶服務(wù)網(wǎng)。通過企業(yè)電子商貿(mào)網(wǎng),可以提供聯(lián)機銷售服務(wù),幫助企業(yè)建立用戶支持系統(tǒng),拓展市場份額或打開新興市場。

 戰(zhàn)略信息資源的內(nèi)涵及管理的過程 戰(zhàn)略信息資源是與企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)或是企業(yè)戰(zhàn)略管理過程中所需要及所產(chǎn)生的信息資源的總和,是那些決定企業(yè)命運的、為企業(yè)決策所必需的、關(guān)系到企業(yè)發(fā)展全局和遠期規(guī)劃的信息資源。

 戰(zhàn)略信息資源的管理過程 1

  廣泛收集一般信息資源;

  2

 加工、提煉形成戰(zhàn)略信息資源;

  3

 分析戰(zhàn)略信息資源;(重點階段)

  4 傳送戰(zhàn)略信息資源給用戶,最大限度地發(fā)揮戰(zhàn)略信息資源的價值。

 信息管理機構(gòu)的基本功能 (1)、信息匯總與收集功能 (2)、信息管理與檢索功能 (3)、信息分析與處理功能 (4)、信息的協(xié)調(diào)與溝通功能 企業(yè)信息管理機構(gòu)的組織模式 (1)、集中式結(jié)構(gòu)模式。(中小企業(yè))

 (2)、分散型結(jié)構(gòu)模式。(不設(shè)信息管理中心,各職能部門設(shè)信息員)

。3)、集中-分散型結(jié)構(gòu)模式。(大型企業(yè),理想的結(jié)構(gòu)模式)

 企業(yè) CIO 的職責(zé)和知識能力素質(zhì) CIO 的職責(zé) 1)從統(tǒng)攬業(yè)務(wù)全局的高度來考慮信息工作的發(fā)展規(guī)劃,為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標服務(wù)。

 2)熟悉各業(yè)務(wù)部信息流的關(guān)系,規(guī)范企業(yè)信息管理的基礎(chǔ)標準,能夠綜合協(xié)調(diào)各部門的信息工作。

 3)熟悉信息科學(xué)、系統(tǒng)方法和信息技術(shù),能夠?qū)?shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)通訊、計算機處理等方面的工作統(tǒng)籌安排,發(fā)揮作用。

 知識能力素質(zhì):

 知識結(jié)構(gòu)三板塊:信息技術(shù)知識、管理知識、業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識。

 能力結(jié)構(gòu)三類:信息技術(shù)能力、管理技能、相關(guān)經(jīng)驗。

 其他素質(zhì):應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、表達能力、創(chuàng)新精神、良好的心理素質(zhì)等 信息服務(wù)的基本要素及信息服務(wù)的方式 信息服務(wù)的五個基本要素:信息服務(wù)者、信息用戶、信息產(chǎn)品、信息基礎(chǔ)設(shè)施、信息服務(wù)方法。

 信息服務(wù)的方式 1)文獻服務(wù) 場所——圖書館、資料館、檔案館。(傳統(tǒng)形式)

 服務(wù)方式:閱覽、借閱、復(fù)制等。

 2)報道服務(wù) 多種渠道:信息發(fā)布、展覽演示、信息出版物(主要方式)。

 信息出版物:指信息機構(gòu)對原始文獻信息進行選擇整序后形成的、用于宣傳報道文獻或文獻線索的出版物。

  信息出版物類型——檢索類、報道類、研究類 3)檢索服務(wù)

  狹義的信息檢索:為用戶找出并提供信息的過程(查尋)。

  廣義的信息檢索:將信息按一定方式組織和存儲起來,然后在用戶需要的時候提供信息給用戶。(存儲和檢索)

 4)咨詢服務(wù)

 咨詢受托人幫助客戶解決各種疑難問題的一種高級智能型信息服務(wù)。

。ㄍǔJ且环N有組織的智力勞動)

  需要專業(yè)知識背景、實踐經(jīng)驗、創(chuàng)新能力等。

 咨詢服務(wù)分為五大主要類型:

  ①政策咨詢;②管理咨詢;③工程咨詢;④技術(shù)咨詢;⑤專業(yè)咨詢。

 5)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)

 信息收集的原則與方式 原則 (1)及時性。對于信息的收集和把握應(yīng)當(dāng)堅持及時的原則。換句話說,我們應(yīng)在信息產(chǎn)生以后,以最短的時間把信息收集到手,信息的使用價值才能最大。

。2)準確性。收集信息的目的是為了應(yīng)用,真實可靠的信息是正確決策的重要保證所以,我們要細心分析信息的來源,把假信息、偽信息及早剔除,以保證所收集的信息的真實性。

 (3)系統(tǒng)性。連續(xù)地、系統(tǒng)地收集和積累信息,保持信息的系統(tǒng)性、連貫性、完整性。

 方式 (4)針對性。只有有針對性、有重點、有選擇地采集利用價值大的,符合本單位用戶需求的信息,才能提高信息工作的投入產(chǎn)出效益。

。5)超前性。密切注視科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟的發(fā)展水平、動向和趨勢,隨時留意新信息源和信息渠道的產(chǎn)生和發(fā)展,充分估計未來的信息需求,有預(yù)見地收集信息。

 (6)計劃性。事先制定比較周密詳細的信息收集計劃,包括時間、方法與范圍等 。

 方式 * * (1 1)

 按信息收集的時效性,信息的收集方式可分為點型收集和線型收集。

 點型收集也稱一次型收集,是一種不連續(xù)的收集方式,一般在較長時間里才進行一次收集,主要是為了滿足一時性的需要而組織的收集。如:突發(fā)事件信息等。

 線型收集也稱經(jīng)常性收集,即隨著被研究對象的變化,連續(xù)不斷地進行數(shù)據(jù)登記和情況采集,以反映被研究對象的變化規(guī)律。

 如市場信息、客戶需求信息、競爭對手信息等。

 * * (2 2 )按信息收集層次劃分,有原始信息收集法和二次信息收集法兩種。

  原始信息收集是對來源于客觀世界信息的直接收集。如通過實地調(diào)查收集

  二次信息收集是指對被加工處理以后的信息的收集。主要是文件和數(shù)據(jù)庫中存儲的信息收集。

 (3 3 )按信息采集方式劃分:人工采集和自動化采集。聯(lián)機方式形成自動化數(shù)據(jù)采集系

 統(tǒng)。聯(lián)機方式應(yīng)是信息采集的發(fā)展方向。

 信息加工的步驟與方式 步驟

  (1)信息的篩選和判別

  對原始信息,可能有殘缺模糊、拼湊、夸大等情況,需鑒別其真?zhèn)巍?/p>

  (2)信息的分類和排序

  原始信息多為零亂、孤立狀態(tài)。

  分類、排序 → 規(guī)則、有序、系統(tǒng)化

  (3)信息的分析和研究

 分類、排序后的信息的計算、分析、比較、歸納,及推理

  判斷→更為系統(tǒng)、深刻、有價值。

 方式 ①按照處理功能的深淺,可分為三類加工:

  預(yù)處理加工——對信息簡單整理;

  業(yè)務(wù)處理加工——對信息進行分析,結(jié)果是輔助決策信息;

  決策處理加工——進行統(tǒng)計推斷,產(chǎn)生決策信息。

、诎醇庸ぬ幚眄憫(yīng)時間,大體分兩類:

  實時處理型——將傳遞來的數(shù)據(jù)立即處理;

  批處理型——將傳遞來的數(shù)據(jù)存起來達到一定的數(shù)量和時間后,再集中處理。

、郯从嬎銠C配置,可分為集中式和分布式:

  集中式——將計算機放在指定位置,由中心計算機集中承擔(dān)處理功能。

 分布式——以統(tǒng)一規(guī)劃為基礎(chǔ),將適當(dāng)規(guī)模的計算機系統(tǒng)安裝在多個部門,分別承擔(dān)處理功能。

 信息檢索的基本程序和方法 基本程序:

 (1)分析研究信息檢索課題

 2)選擇信息檢索工具

 (3)確定信息檢索方法 方法 順查法:一種以信息檢索課題起始年代為起點,按時間順序由遠而近地查找信息的方法。

 倒查法:一種逆時間順序由近而遠地查找信息的方法。

 抽查法:一種針對研究課題發(fā)展的特點,抓住學(xué)科發(fā)展迅速、發(fā)表文獻較多的年代進行查找的方法。

 追溯法:又叫回溯法,是以某一篇文獻末尾所附的參考文獻為依據(jù),由近及遠進行逐一追蹤的查找方法。

 循環(huán)法:先利用檢索工具查出一批有用文獻,然后再利用這些文獻末尾所附參考文獻的線索進行追溯查找。

 信息存儲與檢索的關(guān)系 信息的存儲是信息庫的“輸入”和“存放”,信息的檢索則是信息庫的“輸出”和“使用”。

 存儲是為了檢索,檢索則依賴于存儲。

 不存儲,檢索就無從談起;不檢索,存儲也毫無意義。

 網(wǎng)絡(luò)安全的指標與網(wǎng)絡(luò)安全功能 衡量網(wǎng)絡(luò)安全的三個指標:保密性、可控制性和抗攻擊性。

 保密性指網(wǎng)絡(luò)中有保密要求的信息只能在允許的情況下向已授權(quán)的人員開放;

  可控制性指網(wǎng)絡(luò)中信息不因人為或非人為的因素而改變信息原有的內(nèi)容、形式與流向;

  抗攻擊性指網(wǎng)絡(luò)資源在非正常條件下具有繼續(xù)運行的能力。

 網(wǎng)絡(luò)安全功能:

 對象認證:就是識別和證實。識別與證實身份正確后,系統(tǒng)才允許用戶訪問系統(tǒng)資源。

 訪問控制:是確定誰能訪問系統(tǒng)、能訪問系統(tǒng)那些資源,以及在何種程度上使用這些資源。訪問控制主要包括授權(quán)、確定訪問權(quán)限和實施訪問控制三個內(nèi)容。

 數(shù)據(jù)保密:是指對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的存儲、傳輸進行保護,確保信息不暴露給未授權(quán)的用戶。

 數(shù)據(jù)可審查:指檢測是否對信息進行了非法地處理,并對出現(xiàn)的安全問題提供調(diào)查的依據(jù)和手段。

 信息反饋的類型 正反饋:將決策實施后的正面經(jīng)驗、措施、效果反饋給決策機構(gòu),以便總結(jié)推廣,使決策更加全面。

 負反饋:將決策實施中的問題或造成的不良后果反饋給決策機構(gòu),以便修整或改變決策的內(nèi)容,使決策更加穩(wěn)妥和完善。

 前饋:對決策過程及效果進行預(yù)測,得出的將會出現(xiàn)偏差的信息反送給決策機構(gòu),使其在出偏差之前采取措施,從而防止偏差的產(chǎn)生與發(fā)展。

 信息、反饋和控制的關(guān)系 控制依賴于信息,沒有信息就沒有控制。

 控制離不開反饋,沒有反饋就無法控制。

 控制是依靠信息反饋來達到控制的目的。

 信息系統(tǒng)的基本要素 輸入——來自于組織內(nèi)部或社會環(huán)境中的數(shù)據(jù)和信息被送入系統(tǒng)之中; 處理——信息處理系統(tǒng)利用計算機硬件、軟件和人員把數(shù)據(jù)和信息轉(zhuǎn)換為各種信息產(chǎn)品

 輸出——作業(yè)信息系統(tǒng)完成事務(wù)處理,辦公自動化系統(tǒng)完成辦公室通信,管理信息系統(tǒng)生成管理報告,決策支持系統(tǒng)提供管理決策支持;

 存儲——將數(shù)據(jù)、信息和分析與決策模型儲存起來以便檢索與處理;

 控制——使用信息資源管理職能監(jiān)督并調(diào)節(jié)信息系統(tǒng)的性能,以便獲得最佳效益與效率。

 信息系統(tǒng)的類型與架構(gòu)模式 信息系統(tǒng)從管理過程和層次角度,分為事物處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、戰(zhàn)略決策支持系統(tǒng)三個層次 信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模式有三種

 集中式的結(jié)構(gòu)模式(主機-終端模式)

 客戶機/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)模式

 瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)模式 信息系統(tǒng)開發(fā)各階段的任務(wù)和成果 信息系統(tǒng)的開發(fā)可由五個階段組成,即系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)和系統(tǒng)運行維護。

 1)系統(tǒng)規(guī)劃階段 系統(tǒng)規(guī)劃階段的任務(wù)是對企業(yè)的環(huán)境、目標、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進行初步調(diào)查,根據(jù)企業(yè)目標和發(fā)展戰(zhàn)略,確定信息系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略。根據(jù)需要與可能,給出擬建系統(tǒng)的備選方案。對這些方案進行可行性研究,寫出可行性研究報告。

 2)系統(tǒng)分析階段

 系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是根據(jù)任務(wù)書所確定的范圍,對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細調(diào)查,描述現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,指出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和不足之處,進一步確定新系統(tǒng)的基本目標和邏輯功能要求,即提出新系統(tǒng)的邏輯模型。

 (3)系統(tǒng)設(shè)計階段 該階段的任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)說明書中規(guī)定的功能要求,具體設(shè)計實現(xiàn)邏輯模型的技術(shù)方案,即設(shè)計新系統(tǒng)的物理模型。

。4)系統(tǒng)實施階段

 這個階段的任務(wù)具體包括計算機等設(shè)備的購置、安裝和調(diào)試,程序的編寫和調(diào)試,系統(tǒng)測試,人員培訓(xùn),數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,試運行與轉(zhuǎn)換等。

 (5)系統(tǒng)運行和維護階段 系統(tǒng)投入運行后,需要經(jīng)常進行維護和評價,記錄系統(tǒng)運行情況,根據(jù)一定的要求對系統(tǒng)進行必要的修改,評價系統(tǒng)的工作質(zhì)量和經(jīng)濟效益。

 大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和特征 維基百科給出的定義:

  大數(shù)據(jù)是指難以利用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的兼具海量特征和復(fù)雜性特征的數(shù)據(jù)集合。

 本書觀點:大數(shù)據(jù)是指超出常用硬件環(huán)境和軟件工具收集、管理、處理數(shù)據(jù)能力的復(fù)雜性數(shù)據(jù)集。

 特征:

 規(guī)模性(容量大 Volume)多樣性(Variety)高速性(Velocity)價值性(Value)真實性(Veracity)

 大數(shù)據(jù)對信息管理的挑戰(zhàn)和對策 挑戰(zhàn) 1) 挑戰(zhàn)------信息管理業(yè)務(wù)流程 2) 挑戰(zhàn)------信息管理學(xué)科 3) 挑戰(zhàn)----大數(shù)據(jù)時代呼喚創(chuàng)新型人才(數(shù)據(jù)科學(xué)家和數(shù)據(jù)分析工程師)

 4) 挑戰(zhàn)——大數(shù)據(jù)給信息安全帶來新挑戰(zhàn) 對策 1、提高認識,建立大數(shù)據(jù)時代信息管理的創(chuàng)新思維 2、建立大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,推動大數(shù)據(jù)應(yīng)用持續(xù)深入 3、推動業(yè)務(wù)流程再造 4、學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)知識(大數(shù)據(jù)分析挖掘工具、可視化技術(shù)等)現(xiàn)下流行的分析工具:R、Matlab/Octave、SPS、SAS、Stata 等。

 5、培養(yǎng)新型信息管理人才(數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)科學(xué)家等課程體系設(shè)計、實踐平臺建設(shè)等 6、制定數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的相關(guān)法律法規(guī)的制定。

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