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AA省檔案信息工作辦法

發(fā)布時間:2020-08-28 來源: 心得體會 點(diǎn)擊:

 AA 省檔案信息工作辦法 第一條

 為加強(qiáng)全省檔案信息工作,適應(yīng)新形勢下各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門對檔案信息的需求,實現(xiàn)全省檔案信息工作規(guī)范化、制度化,更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)法律法規(guī),以及中共 AA 省委辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)信息工作的意見》等文件,結(jié)合我省檔案工作實際,制定本辦法。

 第二條

 本辦法所稱檔案信息,是指本省行政區(qū)域內(nèi)檔案部門開展工作的各種動態(tài)性情況和消息。

 第三條

 檔案信息工作的主要任務(wù):主動反映檔案工作和檔案事業(yè)發(fā)展中的重要情況,以及各項工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,為各級領(lǐng)導(dǎo)把握全局、科學(xué)決策提供及時、準(zhǔn)確、可靠的信息服務(wù);主動為基層和部門服務(wù),為社會公眾服務(wù)。

 第四條

 檔案信息工作堅持實事求是原則,既要全面、準(zhǔn)確、及時,又要有情況、有分析、有建議。

 第五條

 建立全省檔案信息工作網(wǎng)絡(luò)。省檔案局辦公室負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全省檔案信息工作。各市、縣(市、區(qū))檔案局設(shè)立信息報送點(diǎn)。

 第六條

 全省檔案信息工作隊伍由兼職和特聘的檔案信息員組成。兼職信息員由市、縣(市、區(qū))檔案局指定專人擔(dān)任。

 第七條

 檔案信息員應(yīng)具備下列基本條件:

。ㄒ唬┱嗡刭|(zhì)好,事業(yè)心和責(zé)任感強(qiáng),思想敏銳,求真務(wù)實; (二)熟悉檔案工作的方針和政策,熟悉檔案業(yè)務(wù)工作; (三)熱愛檔案信息工作,具備較強(qiáng)的綜合分析能力和文字表達(dá)能力。

 第八條

 檔案信息員的職責(zé):

 (一)依據(jù)黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策,結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作任務(wù),

 研究制定信息工作計劃,并組織實施; (二)做好信息的采集、篩選、加工、傳遞、反饋和存儲等工作; (三)結(jié)合本地區(qū)、本單位的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題,以及從信息中發(fā)現(xiàn)的重要問題,組織信息調(diào)研,提供有情況、有分析的專題信息和調(diào)研報告。

 第九條

 檔案信息應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

。ㄒ唬┓从车氖聦嵱懈袚(jù)。重大事件上報前須核實清楚。

。ǘ┬畔⒅械氖吕(shù)據(jù)、計量單位應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤。

。ㄈ⿲嵤虑笫,防止以偏概全、報喜不報憂。

。ㄋ模┲黝}鮮明、文題相符、言簡意賅,力求用簡煉的文字和有代表性的數(shù)據(jù)反映出事物的概貌和發(fā)展趨勢。

。ㄎ澹┓从潮镜貐^(qū)本部門的情況、問題、思路、舉措,經(jīng)驗應(yīng)有新意。

。┓从城闆r和問題力求有一定深度,透過事物的表象,揭示事物的本質(zhì)和深層次的問題,既有定性分析,又有定量分析。

。ㄆ撸┻m應(yīng)科學(xué)決策和領(lǐng)導(dǎo)工作需要。

 第十條

 各地在做好正常信息上報工作的同時,對重要、緊急情況應(yīng)隨時發(fā)生隨時報送,必要時應(yīng)連續(xù)上報。以下信息為重要信息:

。ㄒ唬┊(dāng)?shù)刂饕I(lǐng)導(dǎo)同志重視、關(guān)心、支持檔案部門工作的情況。

 (二)檔案部門在圍繞黨委、政府的中心工作,以及全省檔案工作任務(wù),創(chuàng)造性開展業(yè)務(wù)工作的新做法、新思路、新經(jīng)驗。

 (三)檔案部門為當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供有效服務(wù)的做法。

。ㄋ模╅_發(fā)檔案信息資源,產(chǎn)生檔案社會和經(jīng)濟(jì)效益的典型事例。

 (五)檔案業(yè)務(wù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及突出矛盾;自然災(zāi)害、人為事故以

 及各類危及檔案安全的情況。

。┰O(shè)區(qū)的市檔案行政管理部門主要負(fù)責(zé)人的任免。

 第十一條

 省檔案局辦公室定期或不定期向各地、各部門通報信息采編和報送要點(diǎn);對重要問題通過重要信息預(yù)約通知的方式指導(dǎo)信息報送;及時通報領(lǐng)導(dǎo)同志對信息工作的批示精神;每半年通報各地各部門上報信息及被采用的情況。各地各部門應(yīng)及時反饋對省檔案局辦公室信息工作的意見、建議和要求,介紹開展信息工作的情況和經(jīng)驗。

 第十二條

 上報信息須嚴(yán)格行文格式和簽發(fā)手續(xù)。凡上報信息均應(yīng)在眉首(尾)注明發(fā)送單位、編發(fā)單位全稱,信息簽發(fā)人、簽發(fā)日期、編號及發(fā)送日期;正文標(biāo)題要概括、簡明,文字要清楚、規(guī)范。報送信息必須由單位(部門)負(fù)責(zé)人審核、簽發(fā),同時履行保密審查程序。

 第十三條

 省檔案局每兩年組織一次全省檔案信息工作綜合考評,獎勵信息工作先進(jìn)集體、優(yōu)秀個人并通報表彰。凡被采用的信息,本著精神鼓勵為主、物質(zhì)獎勵為輔的原則,給予適當(dāng)獎勵。對遲報、誤報、漏報、瞞報、謊報重要信息,以及在重要緊急信息處理中玩忽職守、失職瀆職造成嚴(yán)重后果的,依法依紀(jì)追究相關(guān)人員責(zé)任。

 第十四條

 加強(qiáng)對檔案信息工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級檔案部門應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識信息工作的重要性。切實加強(qiáng)信息工作隊伍建設(shè),選配政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的同志擔(dān)任信息員,提要求、交任務(wù)、出題目,使信息工作人員及時了解本地區(qū)、本單位檔案工作思路和工作部署,充分發(fā)揮信息工作的重要作用。

 第十五條

 加強(qiáng)檔案信息工作現(xiàn)代化建設(shè),配備必要的設(shè)施設(shè)備,實行網(wǎng)上即時報送。逐步建立電子數(shù)據(jù)庫,收集、整理和存儲本地區(qū)、本單位基本的和重要的信息數(shù)據(jù),以實現(xiàn)檔案工作信息迅速、準(zhǔn)確、安全地處理、傳遞和存儲,適應(yīng)信息資源共享的需要。

 第十六條

 本辦法由 AA 省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

 第十七條

 本辦法自發(fā)布之日起實施。

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