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政府采購項(xiàng)目注意事項(xiàng)說明

發(fā)布時(shí)間:2020-09-27 來源: 心得體會 點(diǎn)擊:

 政府采購項(xiàng)目注意事項(xiàng)說明

 隨著各區(qū)域的政府采購項(xiàng)目(以下簡稱政采)逐漸增多,為方便各業(yè)務(wù)人員更加清晰政采流程及各節(jié)點(diǎn)注意事項(xiàng),特此編制本說明。

 一、 政采中的角色:

 1、 采購人:采購人即政府相關(guān)部門,對于我們公司業(yè)務(wù)來講,通常為當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)業(yè)農(nóng)村局或土肥站,也稱“發(fā)包方”。

 2、:

 代理人:代理人通常是指經(jīng)過采購人授權(quán)來組織招標(biāo)工作的機(jī)構(gòu),通常為 XX 招標(biāo)代理公司。

 3、 供應(yīng)商:供應(yīng)商通常是指投標(biāo)的生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商等,除有明確規(guī)定的供應(yīng)商主體外,一般情況下供應(yīng)商均為企業(yè)主體非個(gè)人。(我方或客戶方)

 4、 聯(lián)合體:聯(lián)合體是指兩家以上的獨(dú)立非相關(guān)聯(lián)的法人主體,就同一標(biāo)段而共同組成的臨時(shí)供應(yīng)組織。

 5、 評審委員:評審委員通常由采購人或代理人組織成立,成員一般在當(dāng)?shù)氐脑u審委員庫中提取,評審組包括行業(yè)專家或非本行業(yè)的招標(biāo)評委。(暗標(biāo)時(shí)該團(tuán)隊(duì)會通過第三方單獨(dú)向供應(yīng)商收取“評審費(fèi)”)

 二、 采購文件(招標(biāo)文件、采購公告)中應(yīng)注意的事項(xiàng) 1 、 報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式、報(bào)名地點(diǎn)、所帶資質(zhì) 1.1 線上報(bào)名:通常報(bào)名時(shí)間為 5 個(gè)工作日,如線上報(bào)名,需明確是否需要提前辦理當(dāng)?shù)氐?CA 證書(即企業(yè)信息入庫資格,U 盤外形)。如新辦,由項(xiàng)目地的業(yè)務(wù)人員到指定辦理點(diǎn)辦理后寄回公司,并確保

 在報(bào)名截止前 1 個(gè)工作日能收到。

 1.2 線下報(bào)名:通常報(bào)名時(shí)需要營業(yè)執(zhí)照原件、法人授權(quán)委托書、相關(guān)資質(zhì)證明等文件。按報(bào)名截止時(shí)間倒算,應(yīng)在報(bào)名截止時(shí)間前 1 個(gè)工作日由公司郵寄到項(xiàng)目地業(yè)務(wù)人員手中,因此需要業(yè)務(wù)人員根據(jù)快遞時(shí)間提前在釘釘提報(bào)原件使用審批。

 1.3 報(bào)名前必須明確報(bào)名主體是生產(chǎn)廠商還是經(jīng)銷商,以便給予產(chǎn)品調(diào)整的空間;同時(shí)明確是主投方還是陪標(biāo)方。報(bào)名前必須對此標(biāo)的關(guān)系深度評估,無論我方還是客戶方有多大的把握和關(guān)系能中標(biāo)。

 1.4 費(fèi)用:購買 CA 證書、報(bào)名等相關(guān)費(fèi)用,計(jì)入大區(qū)費(fèi)用。

 2 、 采購內(nèi) 容、采購金額、供貨地點(diǎn)、供貨時(shí)間 2.1 采購內(nèi)容中的產(chǎn)品要符合公司現(xiàn)有的產(chǎn)品體系,不得以外部產(chǎn)品做為投標(biāo)產(chǎn)品。

 2.2 項(xiàng)目總價(jià)及每噸單價(jià)必須要依照公司價(jià)格體系核算,如存在負(fù)偏差且偏差額度較小的情況,需單獨(dú)向銷售總監(jiān)申請。

 2.3 供貨時(shí)間要根據(jù)貨量來計(jì)算生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)葧r(shí)間消耗,以免造成延時(shí)違約。

 3 、 分包、質(zhì)疑與澄清的時(shí)間及方式 3.1 分包是指在某一個(gè)項(xiàng)目內(nèi),不同的產(chǎn)品或不同的服務(wù)內(nèi)容而形成的獨(dú)立小包,各小包之間無任何關(guān)聯(lián)。所以我們必須要明確我們將要投哪一個(gè)產(chǎn)品或服務(wù),即對應(yīng)相應(yīng)的“包號”。

 3.2 質(zhì)疑與澄清是指對采購文件內(nèi)不明白或有沖突的事項(xiàng)而提出的疑問,根據(jù)采購文件要求的方式由供應(yīng)商向代理人提出。

 4 、 遞交標(biāo)書時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、開標(biāo)方式、所帶資料原件 4.1 線下紙質(zhì)投標(biāo)的遞交標(biāo)書時(shí)間一般情況下與開標(biāo)時(shí)間為截止時(shí)間,即在開標(biāo)當(dāng)日規(guī)定的時(shí)間前攜帶封裝好的紙質(zhì)投標(biāo)文件(標(biāo)書)到指定的開標(biāo)地點(diǎn)遞交。

 4.2 線上投標(biāo)的遞交時(shí)間按采購文件內(nèi)要求的截止時(shí)間前上傳,通常為開標(biāo)前一個(gè)工作日。

 4.3 開標(biāo)時(shí)間無論是線上或線下均為統(tǒng)一時(shí)間。

 4.4 開標(biāo)地點(diǎn):如線下開標(biāo),則前往采購文件內(nèi)注明的指定地點(diǎn)、指定開標(biāo)廳(會議室);如線上開標(biāo),則無需派人前往,但應(yīng)在開標(biāo)前規(guī)定的時(shí)間內(nèi)線上簽到,并且在開標(biāo)時(shí)間依照線上開標(biāo)廳的指令進(jìn)行投標(biāo)文件的解密。在開標(biāo)結(jié)束前,應(yīng)保證投標(biāo)用電腦正常工作、網(wǎng)絡(luò)暢通,人員不得離開電腦,以備時(shí)時(shí)答疑或二次報(bào)價(jià)。

 4.5 所帶資料原件請?zhí)崆巴ㄟ^釘釘申請審批,審批通過后由銷售部負(fù)責(zé)借出核對資料的完整性,并快遞至業(yè)務(wù)人員指定地址,確保最晚開標(biāo)前 1 日到達(dá)。如有兩地的同一原件使用日期相臨,且快遞無法保證時(shí)效的情況下,銷售部會采用其他方式傳遞原件,以保投標(biāo)正常進(jìn)行。

 4.6 費(fèi)用:標(biāo)書制作費(fèi)用、原件快遞費(fèi)用由大區(qū)承擔(dān)。

 5 、 廢標(biāo) 5.1 資質(zhì)文件不全、無法人授權(quán)委托書、采購文件中注明的登記證沒有或登記證中的產(chǎn)品通用名、產(chǎn)品形態(tài)等不符合要求都會造成廢標(biāo)。

 5.2 未按要求時(shí)間送達(dá)指定地點(diǎn)、未密封或密封不符合要求、未按采購文件要求簽字或蓋章的(以采購文件中要求為準(zhǔn),其他口頭要求均

 無效)都會造成廢標(biāo)。

 5.3 按照《招標(biāo)法》規(guī)定,一般招標(biāo)最低不能低于 3 家供應(yīng)商的有效投標(biāo),因此如果 3 家中的 1 家造成廢標(biāo),很大可能會造成該項(xiàng)目“流標(biāo)”,而導(dǎo)致重新報(bào)名、投標(biāo)。

 5.4 未按規(guī)定時(shí)間提交投標(biāo)保證金的將視為廢標(biāo)。投標(biāo)保證金由項(xiàng)目地業(yè)務(wù)人員通過釘釘申請交付,申請時(shí)必須注明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地、收款方名稱及賬號,并且注備“投標(biāo)保證金”字樣。

 6 、 評分標(biāo)準(zhǔn) 評審成員會按采購文件中的各評分標(biāo)準(zhǔn)分值項(xiàng)給予投標(biāo)企業(yè)評分,除標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)規(guī)定的廢標(biāo)項(xiàng)外,其他的內(nèi)容均不能造成廢標(biāo),僅為綜合評估的缺失。但在制作標(biāo)書時(shí)我們要盡全面的按評分項(xiàng)編制,特別是技術(shù)部分的各種方案、措施等。

 三、 政采投標(biāo)分工及流程 1 、 分工 1.1 雙方共同制作投標(biāo)文件。

 1.2 銷售部負(fù)責(zé):商務(wù)文件制作、配合對接生產(chǎn)、研發(fā)部門的數(shù)據(jù)、資料獲取、裝訂密封投標(biāo)文件、配合整理開標(biāo)所需原件并郵寄、線上相關(guān)事務(wù)處理。

 1.3 業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé):技術(shù)文件中的產(chǎn)品定位、報(bào)價(jià)、提供委托代理人的證件照片及信息、編制服務(wù)或技術(shù)方案、采購人和代理人的關(guān)系維護(hù)及線下相關(guān)事務(wù)、參加現(xiàn)場開標(biāo)。

 2 、 流程

 2.1 銷售部線上獲取信息不定期發(fā)送給區(qū)總,或業(yè)務(wù)人員從客戶處獲取信息。

 2.2 反饋給區(qū)總和銷售總監(jiān)助理判斷該項(xiàng)目可行性。

 2.3 由業(yè)務(wù)人員落實(shí)報(bào)名時(shí)間和方式,并辦理當(dāng)?shù)氐?CA 證書。銷售部配合準(zhǔn)備報(bào)名資料。

 2.4 將 CA 證書和招標(biāo)文件(如自行下載的需提供網(wǎng)址)寄回公司。

 2.5 投標(biāo)文件電子版制作完畢回傳業(yè)務(wù)人員,經(jīng)其確認(rèn)后,銷售部安排打印、裝訂、蓋章、封包,隨原件一并快遞寄出。

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