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經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定

發(fā)布時(shí)間:2020-10-17 來(lái)源: 心得體會(huì) 點(diǎn)擊:

 定 經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定

  文件編號(hào) TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

 2 經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

 ???? 經(jīng)濟(jì)合同管理辦法? ?

  第一章?總?則?

 第一條?為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。?

 第二章?管轄范圍?

 第二條?本辦法管轄合同為:?

 1.?購(gòu)銷(xiāo)合同;?

 2.?建設(shè)工程承包合同;?

 3.?加工承攬合同;?

 3

 4.?貨物運(yùn)輸合同;?

 5.?供水,電,氣合同;?

 6.?倉(cāng)貯合同;?

 7.?財(cái)產(chǎn)租賃合同;?

 8.?借款融資合同;?

 9.?保險(xiǎn)合同;?

 10.?技術(shù)貿(mào)易合同;?

 11.?其他各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。?

 第三章?管理體制?

 第三條?公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理。?

 第四章?職責(zé)范圍?

 4

 第四條?財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:?

 1.?制定修改合同管理辦法;?

 2.?核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);?

 3.?參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;?

 4.?做好合同歸檔,合同章管理工作;?

 5.?負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;?

 6.?對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動(dòng)。?

 第五條?合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:?

 1.?收集,整理合同起草所需資料,包括對(duì)方資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況。?

 2.?起草合同的基本要求:?

 (1)?對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);?

 5

 (2)?內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;?

。3)?雙方具有履約能力;?

 (4)?沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;?

。5)?條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;?

。6)?草案交上級(jí)主管。?

 3.?凡須有關(guān)部門(mén)和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。?

 4.?督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。?

 5.?向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。?

 6.?參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。?

 第五章?管理程序及權(quán)限?

 6 第六條?凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)財(cái)務(wù)部,總經(jīng)理室,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核,簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,必要時(shí)可請(qǐng)律師審核,工商部門(mén)鑒證。?

 第七條?除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。?

 第八條?合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人及時(shí)通知合同事務(wù)主管。?

 第九條?合同事務(wù)主管協(xié)同經(jīng)辦人對(duì)合同變更,解除的正式文件,函電作出處理,以書(shū)面形式答復(fù)。?

 第十條?合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同事務(wù)主管,不得自行決定免罰。?

 第十一條?合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書(shū)面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。?

 第十二條?合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同事務(wù)主管保存,整理,收集完整的合同文件,資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。?

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 第六章?合同章和合同文本保管?

 第十三條?凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專(zhuān)用章方可生效。?

 第十四條?合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管,任何部門(mén),人員不得借用,代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。?

 第十五條?合同正本由財(cái)務(wù)部保存,經(jīng)手人留存合同復(fù)印件。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存。?

 第十六條?合同事務(wù)主管對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類(lèi),整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。?

 第七章?考核與獎(jiǎng)罰?

 第十七條?經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門(mén),崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。?

 第十八條?公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。?

 8

 第十九條?公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:?

 1.?應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的;?

 2.?合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;?

 3.?合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的;?

 4.?應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;?

 5.?玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。?

 第八章?附則?

 第二十條?本辦法由財(cái)務(wù)部解釋?zhuān)a(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。?

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