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周年校慶策劃方案

發(fā)布時(shí)間:2020-09-08 來源: 演講稿 點(diǎn)擊:

 目錄 一、慶典背景 二、慶典專題 三、活動目標(biāo) 四、活動對象 五、主辦方和支持單位 六、活動時(shí)間 七、活動地點(diǎn) 八、領(lǐng)導(dǎo)小組 九、慶典活動及關(guān)鍵項(xiàng)目安排 十、慶典步驟 十一、后勤工作 十二、活動后期 十三、活動預(yù)算 十四、注意項(xiàng)目 十五、應(yīng)急方案 十六、相關(guān)贊助 十七、附錄

  一.慶典背景

 自 19XX 年 XX 大學(xué)組建起,學(xué)校不停改善辦學(xué)條件為廣大師生教學(xué)、科研奠定了良好基礎(chǔ)。學(xué)校堅(jiān)持社會主義辦學(xué)方向,全方面落實(shí)黨教育方針,重視加強(qiáng)基礎(chǔ)、拓寬專業(yè),尤其重視對學(xué)生創(chuàng)業(yè)精神、創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力培養(yǎng)。實(shí)施學(xué)分制和雙學(xué)位、雙專業(yè)、主輔修制,建立了完整課堂教學(xué)、科學(xué)試驗(yàn)、學(xué)術(shù)活動和社會實(shí)踐教學(xué)體系。多年來,畢業(yè)生一次就業(yè)率一直在全省名列前茅,受到用人單位好評。為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好未來,擴(kuò)大著名度,在和各高校競爭占優(yōu)勢,激勵(lì)師生、校友愛校榮校精神,凝聚各方力量,推進(jìn)學(xué)校全方面、快速,發(fā)展成為全國著名高校,學(xué)校決定籌備開啟校慶工。白駒過隙,歲月如梭;總結(jié)歷史,感恩過去;把握現(xiàn)在,珍愛未來;母校生日,讓我們邀請大家一起為它祝賀!

 二.慶典專題 激情盛夏,傳輸夢想 三.活動目標(biāo)

 校慶是辦學(xué)資源匯合,學(xué)校發(fā)展力量聚集。在現(xiàn)代社會,良好公共關(guān)系是發(fā)展必需條件。

 1、經(jīng)過此次校慶活動為切入點(diǎn),向社會各界傳達(dá)本校發(fā)展歷程、教學(xué)成績和在新時(shí)代環(huán)境下,緊隨腳步,對教育方針和理念轉(zhuǎn)變,擴(kuò)大本校在社會影響力,提升社會著名度美譽(yù)度。

 2、經(jīng)過此次活動規(guī)模效應(yīng),激發(fā)老師和學(xué)生集體自豪感,樹立為學(xué)校爭光拼搏意識,提升教學(xué)統(tǒng)籌水平,提升學(xué)校內(nèi)部凝聚力。形成“校慶有你、有我、有她”良好氣氛,回顧歷史,立足現(xiàn)實(shí),展望未來,共同營造充滿力量感、厚重感和文化感。

 四.活動對象 XX 大學(xué)全體師生及全部校友 五.主辦方和支持單位 主辦單位:

 支持單位:

 六.活動時(shí)間

 XX 月 XX 日早晨

 X:XX —XX:XX

  XX 月 XX 日下午

 X:XX — X :XX

 XX 月 XX 日晚上

 X:XX —XX: XX 七.活動地點(diǎn) 八.領(lǐng)導(dǎo)小組 學(xué)生會、團(tuán)委和相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、老師組織成立領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組(校慶統(tǒng)籌指揮、活動策劃小組、禮儀小組、聯(lián)絡(luò)接待小組、活動宣傳小組、后勤小組、籌資小組、公關(guān)活動小組),決定相關(guān)校慶總指揮和學(xué)生責(zé)任人。

 校慶統(tǒng)籌指揮

 XXX 負(fù)責(zé) 活動策劃小組

 XXX 負(fù)責(zé) 禮儀接待小組

 XXX 負(fù)責(zé) 聯(lián)絡(luò)邀請小組

 XXX 負(fù)責(zé) 活動宣傳小組

 XXX 負(fù)著 校慶后勤小組

 XXX 負(fù)責(zé) 校慶籌資小組

 XXX 負(fù)責(zé) 公關(guān)活動小組

 XXX 負(fù)責(zé) 九.慶典活動及關(guān)鍵項(xiàng)目安排 (一)前期工作 1.宣傳工作 傳統(tǒng)宣傳方法 (1)在?习l(fā)表校慶相關(guān)信息,在學(xué)校電子公告欄上公布校慶相關(guān)信息。

。2)在各學(xué)院公告欄上粘貼校慶宣傳海報(bào),在校道及餐廳、教學(xué)樓、試驗(yàn)樓拉起宣傳校慶橫幅,并伴隨校慶臨近更換海報(bào)和橫幅。

。3)組織同學(xué)到各個(gè)班上、宿舍里宣傳校慶相關(guān)信息并要求班長落實(shí)工作。

 (4)在各班 QQ 群上公布校慶相關(guān)信息。

。5)向各屆校友發(fā)送立即舉行校慶信息。

 舉行迎接校慶校園文化活動。

 (1)以校慶為專題對聯(lián)征集活動。

。2)征集校慶相關(guān)歌曲并在學(xué)校廣播站播出。

 (3)以“放飛理想,燃燒激情”為專題手工藝品比賽。

。4)校慶紀(jì)念徽章創(chuàng)作比賽,選出前三名,并頒發(fā)獎狀獎品;取得第一名徽章作為此次校慶紀(jì)念徽章,送給每一位貴賓。

 (二)籌備階段 1.學(xué)校內(nèi)部公關(guān)活動

。1)制作貴賓簽到冊,確定關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和關(guān)鍵校友名單,做好貴賓食宿安排準(zhǔn)備工作。

。2)建設(shè)各地校友聯(lián)絡(luò)點(diǎn),編輯《校友通訊薄》,設(shè)置并公開校友網(wǎng)站。

。3)編撰校史,并編印畫冊,出版《校慶主刊》,讓全校師生和社會人士關(guān)注校慶。設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史。

 (4)制作游園會禮品,包含:書簽,相冊,掛歷,保溫杯,明信片,宣傳卡等全部印上**大學(xué)宣傳內(nèi)容 。

。5)制作校慶紀(jì)念徽章并送給每一位貴賓。

。6)準(zhǔn)備好舞會上送給抽中幸運(yùn)號碼貴賓或同學(xué)禮品。

。7)組織**級同學(xué)進(jìn)行閱兵排練。

。8)組織學(xué)校舞蹈隊(duì)、禮儀小組同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn)。

。9)組織全校師生進(jìn)行全校大清潔活動。

。10)讓全校師生共同參與校區(qū)校園裝扮工作,對餐廳、主席臺、校道進(jìn)行裝扮。

。11)組織同學(xué)進(jìn)行慶典會場部署工作。

。12)組織同學(xué)進(jìn)行服務(wù)培訓(xùn),為校慶舞會貴賓服務(wù)。

。13)邀請校外校內(nèi)社團(tuán)舞蹈隊(duì)、樂隊(duì)到我校進(jìn)行演出。

 (14)每個(gè)班自行組織攤位參與游園會,禮品由學(xué)校提供。

 2.學(xué)校外部公關(guān)活動。

。1)提前確定邀請嘉賓單位及名單,如:市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、其它高校代表、往屆校友、優(yōu)異畢業(yè)生代表和家長代表、各贊助商代表等,提前 1 個(gè)月將請柬送達(dá)出席人員手中,并在請柬上寫明**大學(xué)校慶活動時(shí)間、地點(diǎn)、方法等具體事項(xiàng),并期望攜伴參與舞會。

。2)利用慶典活動,和更多企業(yè)和單位交流接觸,邀請她們參與校慶活動 并向其推薦我們學(xué)生,擴(kuò)大學(xué)校就業(yè)渠道,提升學(xué)校就業(yè)質(zhì)量。

 (3)利用慶典活動,邀請本區(qū)內(nèi)高級中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和部分學(xué)生代表參與學(xué)校慶典活動,深入宣傳學(xué)校形象,努力爭取吸引更多高考優(yōu)異生,豐富學(xué)校人才資源。

 (三)相關(guān)節(jié)目 1.節(jié)目篩選 舞蹈類:

 1.服裝符合音樂內(nèi)涵; 2.動作和音樂友好一致; 3.演出者表情自然豐富; 4.舞臺感染力 歌曲類; 1.音調(diào)標(biāo)準(zhǔn) 2.節(jié)奏感強(qiáng),表情自然; 3.舞臺感染力 4.不得出現(xiàn)獨(dú)唱 話劇類:

 1.著裝符合劇情

 2.內(nèi)容豐富、專題鮮明,中心思想明確; 3.連接順暢; 4.演員演技到位; 5.舞臺感染力 篩選措施:

 符合以上條件者,在各班級節(jié)目不沖突情況下一律經(jīng)過,如有雷同節(jié)目,優(yōu)先采取合并節(jié)目措施,節(jié)目中不得出現(xiàn)過于低俗內(nèi)容,不得出現(xiàn)教唆,暴力類煽動性節(jié)目。全部節(jié)目時(shí)間最低不得低于三分鐘最高不得高于 10 分鐘。

。ㄋ模┭埞ぷ (1)確定參與慶典大會名單,人數(shù)。(領(lǐng)導(dǎo),老師,校友,新聞媒體人員)

。2)

 制作邀請函,并發(fā)出邀請。

。3)

 匯總情況,統(tǒng)計(jì)到會人員。

 (五)現(xiàn)場部署工作 (1)裝飾學(xué)校,在學(xué)校小路,廣場,墻壁掛上燈籠,彩旗,宣傳口號,橫幅。增添喜慶氣氛。

。2)部署慶典大會座位 (3)百年校慶結(jié)果展現(xiàn)場部署:在展廳門前部署一個(gè)大型彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。

。┙哟ぷ (1)慶典前一天,各責(zé)任人負(fù)責(zé)去各個(gè)站點(diǎn)接待各個(gè)領(lǐng)導(dǎo),老師,校友,安排住宿。

 (2)慶典當(dāng)日專車接送她們到學(xué)校參與 XX 學(xué)院慶典。

。ㄆ撸┎逝殴ぷ 前后進(jìn)行兩次彩排,第一次,各個(gè)演出節(jié)目,各個(gè)慶典活動進(jìn)行彩排。

 第二次,全體上臺人員進(jìn)行模擬排練。

 彩排時(shí)間安排:

 XX 月 XX 日下午

 X:XX —XX:XX

 XX 月 XX 日下午

 X:XX —XX: XX (八)秘書工作 (1)輔助校慶籌備組組織動員大會,宣告各小組負(fù)責(zé)工作。

。2)幫助校慶籌備組通知并督促各小組工作進(jìn)程。

 (3)撰寫邀請函,擬寫慶典步驟表等資料。

。4)負(fù)責(zé)講話領(lǐng)導(dǎo)講稿撰寫,并負(fù)責(zé)邀請校友講話,必需時(shí)準(zhǔn)備講話稿。

。5)跟進(jìn)工作進(jìn)程,在慶典前兩天組織工作匯報(bào)會議,方便做好最終工作。

。6)負(fù)責(zé)慶典彩排工作。

 (九)禮儀工作 (1)篩選禮儀小姐。

。2)培訓(xùn)禮儀小姐。

。3)全程輔助輔助責(zé)任人接送嘉賓,以微笑待人,做好接待工作。

。4)禮儀小姐必需身穿含有學(xué)院特色禮儀服,愈加好 XX 學(xué)院。

 (5)各就其位做好禮儀工作。

。6).禮儀小姐訓(xùn)練和安排:由禮儀接待小組負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐, 要求:人數(shù) X 名,身高 160 以上

 五官端正,舉止端莊大方。口齒伶俐,熱情。形象氣質(zhì)佳、親和力強(qiáng)本學(xué)院女同學(xué),并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在行義樓前后入口處各兩名,入口 X 名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并率領(lǐng)她們?nèi)胂? 名禮儀小姐還要負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料分發(fā)。另外,禮儀小姐服裝和禮儀必需在慶典前一周經(jīng)過禮儀接待小組審查。

 培訓(xùn)禮儀時(shí)間:

 XX 月 XX 日下午

 X:XX —XX:XX

 XX 月 XX 日下午

 X:XX —XX :XX

 XX 月 XX 日下午

 X:XX —XX: XX (十)校園美化工作 (1)美化校園、氣氛營造等; (2)提供各類接待物品(花草、橫幅、飲水、桌椅等);

。3)活動結(jié)束后場地清潔工作; (4)幫助慶典會場和舞臺部署等; (十一)信息工作 (1)策劃、設(shè)計(jì)、制作百年校慶專題網(wǎng)頁,立即更新和報(bào)道校慶情況,同時(shí)搜集各同學(xué)意見,提議;

 (2)慶典期間錄音、錄像、攝像等; (3)制作慶典特色光盤;

。4)幫助慶典企業(yè)部署會場音響調(diào)試、播放等; 十.慶典步驟 (一)慶典階段

。1)校慶前 2 天開展為期 3 天展覽會,包含學(xué)校優(yōu)異學(xué)術(shù)期刊展、優(yōu)異畢業(yè)生論文展、學(xué)校歷史發(fā)展圖片展、優(yōu)異社團(tuán)活動圖片展、學(xué)生優(yōu)異科創(chuàng)項(xiàng)目展等。

。2)在校慶當(dāng)日將舉行貴賓座談會及茶話會,學(xué)校游園會,校慶舞會。

。3)學(xué)校餐廳在校慶期間提供給全部貴賓及全校師生午晚餐。

。4)學(xué)校從教工宿舍中抽出房間提供給貴賓做休息用地。

。5)禮儀小組提供專門工作人員負(fù)責(zé)全天率領(lǐng)來自不一樣單位貴賓。

。6)在校慶前一個(gè)星期,工作人員天天進(jìn)行彩排,務(wù)必讓全部工作人員對步驟全部很熟悉。

。7)舞會期間,首先請貴賓代表及領(lǐng)導(dǎo)跳開場舞,接著以抒情慢歌為主打音樂,讓貴賓翩翩起舞,中間偶然穿插兩首較快歌讓同學(xué)們盡情舞動。

。8)后勤小組及充當(dāng)服務(wù)生同學(xué)要立即補(bǔ)充飲料及自助餐。

 (9)舞會責(zé)任人要隨時(shí)注意舞會現(xiàn)場動態(tài),樂隊(duì)、舞蹈隊(duì)要隨時(shí)注意場內(nèi)氣氛,做出對應(yīng)調(diào)整。

。ǘ┬c具體步驟 (1)早晨 8:00 開始接待貴賓,并率領(lǐng)貴賓參觀學(xué)校環(huán)境設(shè)施及展覽會 (2)9:30 以“成長經(jīng)歷,你我共勉為專題”舉行學(xué)生代表座談會,讓學(xué)生暢所欲言,交流自己在學(xué)習(xí)生活中碰到問題和煩惱,共勉共進(jìn)。

。3)同時(shí)舉行茶話會,讓各領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、贊助商代表進(jìn)行交流、溝通。

。4)11:30,座談會、茶話會結(jié)束,學(xué)校餐廳提供全部貴賓用午餐 (5)用餐完成,由接待人員率領(lǐng)貴賓到學(xué)校提供住宿地點(diǎn)進(jìn)行午休 (6)下午 2:00 開始舉行校園游園會,邀請貴賓和師生共同參與 (7)4:00,舉行莊重開幕式,奏國歌,升國旗;市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓代表講話;校長宣告校慶正式開始 (8)4:30 進(jìn)行 20**級新生閱兵儀式 (9)5:30 閱兵結(jié)束,學(xué)校餐廳提供全部貴賓用晚餐 (10)6:30 在慶典會場進(jìn)行校慶舞會,在會場入口,由工作人員為每位參與人送上面具和寫有號碼卡片 (11)6:40 由校外舞蹈隊(duì)以國家標(biāo)準(zhǔn)舞拉開舞會序幕 (12)8:30 由舞會司儀抽出幸運(yùn)號碼,并送出精美獎品 (13)9:30 以學(xué)校舞蹈隊(duì)勁舞演出為壓軸,為舞會畫上句號 (三)閉幕階段 (1)做好貴賓歡送工作,認(rèn)真安排貴賓歸程旅途,努力爭取給貴賓留下美好印象,表現(xiàn)出廣工學(xué)子們素質(zhì)。

。2)做好信息反饋工作,可進(jìn)行電話調(diào)查問候,了解她們對此公關(guān)活動評價(jià),能夠讓她們對我們活動提出寶貴意見,首先增加交流感情,其次我們公關(guān)活動能夠依據(jù)反饋信息進(jìn)行對我們以后公關(guān)活動進(jìn)行針對性改善。

。3)加強(qiáng)和參與了此次活動企業(yè)和贊助商溝通交流,包含知識上、經(jīng)濟(jì)上、人才上來往,為以后學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展取得更優(yōu)越社會環(huán)境;同時(shí),也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越就業(yè)環(huán)境。

 十一.后勤工作 (1)晚會提前兩小時(shí)各小組演員就位。

 (2)校慶后勤小組負(fù)責(zé)維持會場秩序。

。3)校慶后勤小組在慶典開始之前準(zhǔn)備好攝影錄像。

。4)校慶后勤小組隨時(shí)打掃及保持會場清潔衛(wèi)生。

。5)進(jìn)行時(shí)各組工作人員在力所能及前提下為嘉賓觀眾提供好服務(wù)。

。6)進(jìn)行時(shí)各組工作人員為演出者提供好服務(wù)。

。7)前工作人員整理場地,校慶結(jié)束后打掃衛(wèi)生。

 十二.活動后期 (1)舉行記者招待會,敘述此次慶典結(jié)果和展望未來。

。2)舉行慶賀大會,請校領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓講話。

。3)校友聯(lián)誼活動。

。4)主樓廣場舉行校慶綜藝晚會。

。5)制作此次慶典視頻剪輯。

。6)學(xué)院官方公布新聞。

 十三.活動預(yù)算 舞臺設(shè)計(jì)部署

 XXX 元

 海報(bào)(包含宣傳材料購置)

 XXX 元

 宣傳展板

 XXX 元

 宣傳橫幅(晚會現(xiàn)場橫幅)

 XXX 元

 演員小禮品

 XXX 元

 熒光棒,口哨

 XXX 元

 節(jié)目單

 XXX 元

 道 具

 XXX 元

 演員化妝

 XXX 元

 手捧鮮花

 XXX 元

 室內(nèi)煙花、噴射式彩帶

 XXX 元 嘉賓牌

 XXX 元

 請柬

 XXX 元 礦泉水

 XXX 元

 背景制作材料 XXX 元 禮炮 XXX 元 主持人禮服、學(xué)生會 節(jié)目服裝租借

 XXX 元

 總計(jì):

 X XXXXX 元

 十四.注意事項(xiàng) (1)遇各類突發(fā)問題,相關(guān)方面應(yīng)本著相互了解標(biāo)準(zhǔn),友好協(xié)商處理。

。2)活動中各步驟責(zé)任分清,晚會工作人員須帶上工作證。

。3)活動中出現(xiàn),如遇緊急情況,立即向校慶統(tǒng)籌指揮匯報(bào)。

。4)提醒會場學(xué)生注意校慶會場衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等零食入內(nèi),以上事項(xiàng)有不明白地方請找責(zé)任人。

 (5)演出節(jié)目內(nèi)容應(yīng)健康主動向上,能夠充足活躍氣氛,激勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力節(jié)目優(yōu)先。

。6)演出節(jié)目以歌劇、話劇、舞蹈、小品等為主,盡可能降低獨(dú)唱等個(gè)人占用時(shí)間長節(jié)目。

。7)注意場地衛(wèi)生,后勤小組組織值日人員。

。8)校慶當(dāng)日假如有下雨、下雪等天氣非人為原因而造成晚會不能準(zhǔn)期舉行,活動策劃小組會另行通知舉行時(shí)間,請同學(xué)們隨時(shí)關(guān)注公告欄。

。9)慶典進(jìn)行時(shí)假如忽然停電,慶典暫停進(jìn)行。到時(shí)請同學(xué)們服從工作人員安排,不要驚慌,有序退場。

 (10)慶典進(jìn)行時(shí)請同學(xué)們文明觀看,假如有打架等不文明現(xiàn)象,將其交給后勤小組處理。

。11)程序和節(jié)目已經(jīng)審定,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組同意,不得私自更改。

。12)現(xiàn)場工作時(shí),要求工作人員根據(jù)以上要求時(shí)間完成工作并堅(jiān)守各自崗位,不得私自離開工作崗位。

。13)小組做好緊急情況預(yù)案(如:卡碟、燒電線、節(jié)目臨時(shí)無法演出等)。

。14)贊助商能夠享受此次活動冠名權(quán)。

 (15)贊助商能夠在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。

 (16)各單位和各節(jié)目參演人員應(yīng)高度重視彩排,如有錯(cuò)過本節(jié)目彩排時(shí)間節(jié)目,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組討論,取消演出資格。

。17)各參演節(jié)目期望能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)小組提出意見,認(rèn)真考慮,并加以整改。

 十五.應(yīng)急方案 節(jié)目應(yīng)急方案:

 (1)校慶活動,一定要注意安全,工作謹(jǐn)慎,預(yù)防突發(fā)事件發(fā)生,若發(fā)生突發(fā)事件應(yīng)有效組織協(xié)調(diào)工作。

。2)活動現(xiàn)場出現(xiàn)秩序混亂時(shí)必需發(fā)校慶統(tǒng)籌指揮協(xié)調(diào)作用。

。3)和演員之間隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò),預(yù)防演員有突發(fā)事件不能參與演出情況。

。4)演出期間不得喝倒彩,滋事者由現(xiàn)場工作人員警告,如若事件深入嚴(yán)重,交由學(xué)校保衛(wèi)科處理。

 (5)如若出現(xiàn)節(jié)目無法按時(shí)出演,可臨時(shí)跳過出演下一場,或主持人組織一次小游戲以拖延時(shí)間;佑螒“拋繡球”,繞口令,猜謎語,成語接龍。

 停電應(yīng)急方案:

 (1)若慶典前停電,慶典最多推遲 1 小時(shí)舉行,此間觀眾自由處理自己時(shí)間;假如一小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣告晚會改天舉行。為預(yù)防停電而造成晚會無法正常進(jìn)行,活動期間配置一名電工,準(zhǔn)備一臺發(fā)電機(jī)。

。2)在晚會前半部分之間停電超出 10 分鐘后由主持人宣告慶典改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超出 10 分鐘后由主持人宣告慶典閉幕。

 (3)在停電期間,各部要安排好自己工作和部分設(shè)備看管。

 安全應(yīng)急預(yù)案:

。4)為確保慶典順利進(jìn)行,成功舉行。將每項(xiàng)可能發(fā)生事件由對應(yīng)人員負(fù)責(zé)以下; 用電安全

  責(zé)任人

 一、慶典舉行前期,中期,和收尾工作中。一直要做到用電安全,晚會用電起源一定要可靠。電線要有質(zhì)量確保,上面有明確標(biāo)識。

 二、 如有發(fā)覺有漏電、電擊擊傷情況,負(fù)責(zé)電源人員應(yīng)立即關(guān)閉電源,處理對應(yīng)事件。

 秩序安全

  責(zé)任人 一、現(xiàn)場由學(xué)生會委員幫助對應(yīng)工作人員維持秩序,后勤小組維護(hù)為晚會成功舉行提供了有效安全保障。

 二、假如現(xiàn)場有大量觀眾急促涌動,出現(xiàn)混亂。由維持秩序責(zé)任人

 安排工作人員、后勤小組有條理疏散觀眾。避免踩踏等不良現(xiàn)象發(fā)生。

 三、檢驗(yàn)舞臺牢靠性。

 防火安全

  責(zé)任人 一、慶典前檢驗(yàn)插拔位置,性能,如有不良,立即更換。

 二、慶典所需物品全部是易燃物,嚴(yán)禁在大本營、舞臺周圍吸煙。嚴(yán)禁能產(chǎn)生火種物品出現(xiàn)。

 三、投光燈位置擺放以安全為主。

 財(cái)務(wù)安全

  責(zé)任人

 演出人員財(cái)務(wù)由專門人員看管,同時(shí)由流感人員對晚會現(xiàn)場物品進(jìn)行查看。

 做好公共設(shè)施維護(hù)工作。

 慶典期間對對應(yīng)事物給明確引導(dǎo)或標(biāo)識牌。

 具體任務(wù)由對應(yīng)責(zé)任人具體分工。

 突發(fā)事件處理 突發(fā)事件處理標(biāo)準(zhǔn):

 1、服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮。

 2、根據(jù)“可散不可聚,可順不可激,可解不可結(jié),宜疏不宜堵”標(biāo)準(zhǔn)處理多種突發(fā)事件。

 3、因事施策,區(qū)分對待。

 4、把握時(shí)機(jī),果斷處理。要把事件控制在早期或萌芽狀態(tài),預(yù)防事態(tài)擴(kuò)大。

 5、事件處理不出學(xué)校、不出單位、不出校門,嚴(yán)格控制在學(xué)校范圍內(nèi)。

 突發(fā)事件處理方法:

 突發(fā)事件發(fā)生,對涉事人員要曉之以理、動之以情,勸說其離開,并可依據(jù)現(xiàn)場情況采取以下管制方法:

。1)封閉現(xiàn)場和相關(guān)地域,未經(jīng)檢驗(yàn)同意,任何人不得進(jìn)入。

。2)設(shè)置警戒帶,劃定警戒區(qū)域,實(shí)施區(qū)域交通管制。

 (3)疏散圍觀群眾,把事主引向有利于平息路線和場所。

。4)采取公開或秘密方法搜集多種證據(jù),為以后處理事件做準(zhǔn)備。

。5)對使用暴力反抗者,采取果斷方法。守護(hù)關(guān)鍵目標(biāo),未經(jīng)現(xiàn)場指揮員同意,任何人不得在事發(fā)覺場進(jìn)行錄音、錄像、拍照、采訪、報(bào)道等活動。

。6)對非法攜帶武器、管制工具、易燃易爆等危險(xiǎn)物品和用于非法宣傳、煽動工具、口號、傳單等物品,給予收繳,并依法處理相關(guān)責(zé)任人員。

 善后處理工作:

 事故后,學(xué)校要做好各項(xiàng)善后工作,立即恢復(fù)學(xué)校正常工作和生活秩序。首先,立即清理現(xiàn)場,恢復(fù)正常秩序,穩(wěn)定群眾情緒,消除負(fù)面影響;其次,學(xué)校相關(guān)部門在快速查明事故原因,核實(shí)和查清事故損失情況,對相關(guān)責(zé)任人提出處理意見并上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),并在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行安全大檢驗(yàn),避免類似事故再次發(fā)生。

 十六.相關(guān)贊助 (一)冠名贊助方案

  選擇冠名贊助,意味著貴單位將在此次活動前中后各階段活動中占有絕對優(yōu)先地位,目標(biāo)就是要求贊助商成為此次活動中最顯赫卓越領(lǐng)先者,彰顯其行業(yè)領(lǐng)域中至尊地位。

  冠名贊助商將得到以下回報(bào):

 1、榮譽(yù)權(quán)回報(bào) (1)取得此次活動獨(dú)家冠名榮譽(yù),將列為晚會協(xié)辦單位之首。

 (2)可優(yōu)先和校方簽署業(yè)務(wù)合作協(xié)議。

 2、媒體廣告回報(bào) (1)廣告回報(bào):可在征求學(xué)校同意前提下,在校慶期間開展多種廣告宣傳。

。2)專欄和公告:校慶活動平面和網(wǎng)站宣傳推廣專欄和公告中出現(xiàn)冠名單位名稱或單位介紹。

。3)logo 鏈接:在校慶活動專題網(wǎng)站上對活動進(jìn)行全方面宣傳推廣,并在顯要位置鏈接冠名單位 logo。

 3、現(xiàn)場回報(bào) (1)在晚會現(xiàn)場,晚會開始前顯示冠名單位字樣出現(xiàn)在背景大屏幕上。

。2)在慶典現(xiàn)場由主持人開場時(shí)強(qiáng)調(diào)感謝,晚會期間簡單介紹冠名贊助方情況并請其領(lǐng)造成賀詞。

。3)依據(jù)冠名單位要求,可安排二十個(gè)貴賓席邀請冠名贊助單位領(lǐng)導(dǎo)及其家人,并發(fā)放對應(yīng)數(shù)量紀(jì)念品。

。4)依據(jù)冠名單位要求,可在現(xiàn)場資料中發(fā)放冠名單位宣傳材料或禮品。

 4、其它回報(bào) (1)校慶宣傳將在全國性報(bào)紙刊物上宣傳。

。2)校慶將在昆明市多種媒體進(jìn)行廣泛宣傳。

。3)校慶將在昆明市各電視臺和平面媒體播出。

 (4)校慶慶典將作為校慶重頭戲,對汽院師生及貴賓留下深刻印象,有利于冠名單位宣傳。

。5)經(jīng)學(xué)校認(rèn)可冠名單位認(rèn)為有效其它回報(bào)方法。

 5、冠名贊助方法 XX 萬元贊助費(fèi)用, XX 月 XX 日前全部到校方賬下。

 聯(lián)絡(luò)人:

 聯(lián)絡(luò)電話:

。ǘ┌阗澲桨

  選擇以通常贊助方案參與活動,能夠盡顯贊助商形象,樹立贊助商在業(yè)內(nèi)品牌著名度,提升企業(yè)整體美譽(yù)度。

  通常贊助商將得到以下回報(bào):

 1、榮譽(yù)權(quán)回報(bào) 取得此次活動協(xié)辦單位稱號,在活動宣傳中給予表現(xiàn)。

 2、媒體廣告回報(bào) (1)廣告回報(bào):可在征求學(xué)校同意前提下,在校慶期間開展部分廣告宣傳。

。2)專欄和公告:校慶平面和網(wǎng)站宣傳推廣專欄和公告中出現(xiàn)贊助單位名稱。

 3、現(xiàn)場回報(bào) (1)在慶典現(xiàn)場,晚會開始前在背景大屏幕上顯示全部贊助單位名稱。

。2)在慶典現(xiàn)場由主持人強(qiáng)調(diào)感謝贊助單位大力支持。

 (3)依據(jù)贊助單位要求,可安排五個(gè)貴賓席邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)及其家人,并發(fā)放對應(yīng)數(shù)量紀(jì)念品。

 4、其它回報(bào) (1)校慶宣傳將在全國性報(bào)紙刊物上宣傳。

。2)校慶慶典將在昆明市多種媒體進(jìn)行廣泛宣傳。

。3)校慶慶典將在昆明市各電視臺和平面媒體播出。

。4)校慶慶典將作為校慶重頭戲,對汽院師生及貴賓留下深刻印象,有利于贊助單位宣傳。

 (5)經(jīng)學(xué)校認(rèn)可贊助單位認(rèn)為有效其它回報(bào)方法。

 5、通常贊助方法

 X 萬元以上贊助費(fèi)用, XX 月 X 日前全部到校方賬下。

 十六.附錄 邀請函 尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)、各屆校友各界人士:

 歲月如歌,盛世相約。

 3 年 XX 月 XX 日,XX 學(xué)院將迎來 XX 周年華誕。

 為了“回顧歷史、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)、凝心聚力、加緊發(fā)展”,我校定于 XX 月 XX 日舉行慶賀 XX 周年校慶活動。XX 學(xué)院黨委書記、校長攜全校師生誠邀您及貴單位校友出席校慶各類活動,和全校師生共襄盛典。如蒙應(yīng)允,請來電通知,方便安排接待等事宜;如不能親臨,請將賀電、賀詞惠寄學(xué)校行政辦公室,或電話、傳真、電子郵件通知。

 我們期待著你光臨!

 致禮!

 晚會贊助協(xié)議 甲方:_________ 乙方:_________ 甲乙雙方本著老實(shí)信用,平等互利宗旨,經(jīng)過認(rèn)真協(xié)商就甲方成為乙方舉行_________活動贊助商,特訂出以下協(xié)議。

 一、甲方權(quán)利

  1.甲方在乙方舉行活動:_________活動中享受贊助商資格,活動中參與_________、_________、_________,在活動現(xiàn)場及其宣傳前期、后期同時(shí)享受報(bào)紙、電視、網(wǎng)站等媒體優(yōu)先報(bào)道權(quán)利;

 2.甲方享受在乙方本院系主教學(xué)樓宣傳介紹權(quán)利;

  3.甲方享受_________、_________媒體一定支持; 二、甲方義務(wù)

 1.主動配合乙方參與現(xiàn)場活動,并確;顒诱_M(jìn)行;

  2.協(xié)議簽署時(shí)需交納活動贊助費(fèi)用_________元;

  3.甲方需提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份;

  4.活動細(xì)則及其相關(guān)回報(bào)見附件。

 三、乙方權(quán)利

  1.乙方擁有此次活動全程解析權(quán)和組織權(quán)利;

  2.乙方擁有代收此次活動贊助費(fèi)用和全權(quán)調(diào)配使用該費(fèi)用權(quán)利; 四、乙方義務(wù)

  1.主動策劃活動方案,部署活動現(xiàn)場,組織參會人員進(jìn)行活動,以確;顒诱_M(jìn)行;

  2 . 乙 方 將 進(jìn) 行 全 程 報(bào) 導(dǎo) 和 對 活 動 現(xiàn) 場 整 體 報(bào) 導(dǎo) 。

  五、爭議處理

  甲乙雙方在出現(xiàn)違約或其它爭議時(shí),應(yīng)本著友好協(xié)商,處理予盾標(biāo)準(zhǔn)來處理,盡可能使事情有一個(gè)圓滿處理方案。如甲乙雙方協(xié)商不成時(shí),可采取以下方法:

  1.變更和修改協(xié)議

  2.終止合作協(xié)議

 3.可向乙方所在地人民法院提出訴訟 六、保密及其它

  1.本協(xié)議及協(xié)議中包含內(nèi)容雙方均需嚴(yán)格保密,未經(jīng)雙方同意不得向外泄漏,透漏給第三方,不然追究對應(yīng)法律責(zé)任。

  2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽署之日起含有法律效力。未盡事宜,雙方應(yīng)友好商議,并做出書面協(xié)定。

 甲方(蓋章):____________ 責(zé)任人(簽字):___________________ 年_______月____日 乙方(蓋章):____________ 責(zé)任人(簽字):___________________ 年_______月____日 節(jié)目類型 估計(jì)節(jié)目具體以下:

 序列 類型 時(shí)間分鐘 具體要求 1 現(xiàn)代舞 6 突顯現(xiàn)代氣息,展現(xiàn)多姿多彩 2 舞蹈劇 7-10 從劇中感受到內(nèi)在韻味 3 古典舞 4 極具古典特色渲染氣氛 4 啞劇 6 有內(nèi)涵且生動,吸引觀眾眼球 5 小品 6-8 表現(xiàn)力強(qiáng),歡樂中有一定寓意 6 爵士舞 3-5 動感,整齊,充滿活力 7 相聲 8-10 幽默詼諧 可諷可贊 發(fā)人深思

 8 魔術(shù) 5 凸顯神秘特色 吸引力強(qiáng) 9 歌曲串燒 4-7 調(diào)動全場氣氛 10 民舞串燒 6 別具地域特色突出文化交流互動 11 傣族舞 5 清談優(yōu)雅 回味無窮 12 健美操 3 激情 活力 青春 能帶動全場氣氛、活力十足動感健康 13 歌伴舞 3 歌曲曲調(diào)優(yōu)美 音樂和舞姿相協(xié)調(diào) 14 合唱 6 突出專題送上真摯祝福,讓晚會結(jié)束在為夢想而奮發(fā)旋律中

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