商場超市憑證管理規(guī)定
發(fā)布時間:2020-11-14 來源: 疫情防控 點擊:
商場超市憑證管理規(guī)定
憑證包括介紹信、工作證、發(fā)票等票證。憑證管理有兩層意思:
1.未蓋公章或?qū)S谜碌目瞻讘{證,雖然還不具備生效的條件,但仍應(yīng)嚴(yán)格保管好,不得丟失和外流。
2.加蓋公章并已具有效力的憑證,更應(yīng)嚴(yán)格保管和使用。對于憑證的管理,要做到:
。1)嚴(yán)格履行驗收手續(xù)。
。2)建立憑證文書登記制度。
。3)選擇保密的地點和堅固的箱柜,有條不紊地入庫保存。
。4)定期進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)異常情況,要隨時提出處理意見。
。5)嚴(yán)格出庫登記。對于有價證券和其他主要憑證,應(yīng)參照國家規(guī)定的金庫管理辦法進(jìn)行管理。
憑證文書具有很高的查考價值,大多需要永久保存。因此,一切有關(guān)憑證的正件、抄件、存根、復(fù)寫件,以及文稿、草圖、簽發(fā)、資料,都應(yīng)該及時整理,妥善保存,并按立卷歸檔的規(guī)定,隨時分類入卷,定期整理歸檔,不得隨意丟失,更不準(zhǔn)自行銷毀。會計憑證應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定保管。
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