出差管理規(guī)定

　 文件編號：

　1 1 ．目的

　加強(qiáng)差旅費用的控制，規(guī)范差旅流程，提高工作效率。

　2 2 ．適用范圍

　本辦法適用于江蘇格林保爾光伏有限公司所有員工。

　3 3 ．定義

　3.1 所有差旅需出于因公目的，員工應(yīng)提前與部門經(jīng)理討論差旅安排。有出差需要的員工要明確出差目的，闡明出差必要性及出差時間。當(dāng)出差是達(dá)到工作目標(biāo)最有效的方式時方可出差，如存在可以達(dá)到同樣目的的其他方式，則應(yīng)優(yōu)先使用該種方式，如：電話、信函、電子郵件或傳真等。

　3.2 因公出差需填寫＜出差申請＞并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后的＜出差申請＞交由行政人事部記錄并作為考勤依據(jù)。

　4 4 ．具體規(guī)定

　4.1 交通工具 4.1.1 工具選擇。部門經(jīng)理以上級別員工出差可以選乘飛機(jī)作為交通工具，但單程飛行時間小于 1 小時的原則上應(yīng)當(dāng)選擇火車/輪船或者長途汽車作為交通工具。其他員工出差交通工具以火車為主（火車/輪船行程 4 小時以上者可乘硬臥,特殊情況可乘軟臥），根據(jù)業(yè)務(wù)緊急狀況以及路程、工作效率的實際考慮可選乘飛機(jī)作為交通工具，但須申請并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

　4.1.2 票據(jù)購買�；疖嚻弊孕匈徺I，飛機(jī)票可由行政部有關(guān)人員代為購買。

　4.1.3 出差當(dāng)?shù)剀囐M。業(yè)務(wù)交通費用應(yīng)合理, 并應(yīng)提供正式發(fā)票。出租車/或長途汽車應(yīng)注明原因、出發(fā)地和目的地。如須乘作出租車，應(yīng)首選收費較低車型。

　4.1.4 私車公用于出差，遵照私車公用管理規(guī)定。

　4.2 住宿 通常情況下，選擇入住城市快捷酒店。住宿標(biāo)準(zhǔn)：一級城市（北京、上海、廣州、深圳）以及省會城市等＜RMB 300，其他城市＜RMB 200。

　同性員工同程出差無特殊原因應(yīng)合住。

　酒店費用指住宿費用，酒店吧臺及娛樂項目如享用則由員工自己承擔(dān)費用。

　所有酒店費用報銷必須在提供發(fā)票的基礎(chǔ)上出據(jù)酒店打印的明細(xì)單 4.3 特例 以上交通工具選擇及住宿費用標(biāo)準(zhǔn)在如下情況下，可不受此限：

　陪同可選擇更高標(biāo)準(zhǔn)的人員或公司的重要客戶； 情況緊急確實無法訂購到符合公司制定的費用標(biāo)準(zhǔn)的賓館時經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后。

　4.4 出差餐費補(bǔ)貼 4.4.1 員工因公出差，部門經(jīng)理級以上人員不享受出差餐費補(bǔ)貼，按實際發(fā)生費用報銷。其他人員餐費補(bǔ)貼報銷上限標(biāo)準(zhǔn)為每人每天 70 元（包含餐飲、市內(nèi)零星交通費用）,提供實際發(fā)生費用票據(jù)報銷。出差去程當(dāng)日的補(bǔ)助以飛機(jī)/火車票/大巴的出發(fā)時間為準(zhǔn)，若開車/起飛在 12 點以前，標(biāo)準(zhǔn)為 70 元；若在中午 14：00 以前，標(biāo)準(zhǔn)為 50 元；在 14：00 以后的，標(biāo)準(zhǔn)為 30 元。出差回程當(dāng)日的餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)及時間約定與去程相反。

　4.4.2 如員工出席商務(wù)會議，公司內(nèi)外舉辦的培訓(xùn)課程，其中用餐安排已含在內(nèi)的，不再給予餐費補(bǔ)貼。

　4.4.3 出差餐費補(bǔ)貼隨出差費用一起報銷。

　4.4.4 所有費用、票據(jù)報銷時，員工應(yīng)遵循誠實、廉潔、自律準(zhǔn)則，按照在公司政策的范圍內(nèi)，公司及員工利益均不受損的原則行事。

　4.5 安全注意事項 4.5.1 出差過程中禁止乘坐非法營運車輛。

　4.5.2 盡量減少乘坐夜車，避免安全事件的發(fā)生。

　4.5.3 選擇住宿時，盡量選擇正規(guī)賓館，禁止入住無證照的賓館。

　4.5.4 出差過程中如遇身體不適，或工作現(xiàn)場環(huán)境條件惡劣時，應(yīng)盡量選擇休息，避免出現(xiàn)安全事件。

　 編制：

　 審核：

　批準(zhǔn)：

　日期：

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