辦公室工作經驗:抓好“四講”,扎實做好辦公室工作
發(fā)布時間:2021-06-24 來源: 疫情防控 點擊:
辦公室崗位很重要,職責很重要。習近平總書記指出“辦公室,是一個單位、一個系統(tǒng)、一個機構的關鍵部門。辦公室工作如何,對黨委乃至一個地方全面的工作影響很大。運籌于帷幄之中,決勝于千里之外。辦公室工作做好了,各項工作的順利開展就有了可靠保障!蔽艺J為,辦公室工作歸納起來有四個特點。
一是責任重。俗話說“辦公室不是中心但影響中心”,我們的工作干得好,可能只能充當無名英雄;但如果出了一點紕漏,缺點就會被無限放大,影響整個工作成效。辦公室的一言一行、一舉一動都關乎單位形象,而工作開展成效更是直接關系到單位工作的好壞,所以說辦公室責任重大。
二是工作苦。辦公室的同志飲食、作息不規(guī)律,不能按時吃飯就是家常便飯,經常加班加點,甚至通宵達旦,工作較其他部門要求更高、任務更重。
三是事務雜。辦公室既要辦好自己的事,也要辦好領導交辦的事,更要做好來自方方面面的協(xié)調、信訪、信息、宣傳等等。辦公室工作,大至重要決策,小至室內衛(wèi)生;上至接待領導,下至聯(lián)系群眾;內至核心機密,外至社俗民情,什么都要參與了解,每天都要處理大量事務。
四是處理難。辦公室工作是全方位、開放型的。既要處理好上下左右、方方面面的關系,完成好領導交辦的各種工作任務。又要認真履行各項職能職責,確保政協(xié)機關的正常運轉。有的刻不容緩、時不我待,有的要常抓不懈、久久為功,這些就需要把握好輕重緩急,做到不遺漏、不誤事,神經始終處于高度緊張狀態(tài)。
那么如何做好辦公室工作呢?我想談以下幾方面認識:
一、要講學習強素質。學習是適應新形勢、當好參謀助手、服務工作的必然要求。辦公室工作綜合性強、涉及面廣,這就要求我們不僅要了解、熟悉辦公室文秘、信息、協(xié)調、后勤等工作,還要知曉工業(yè)、農業(yè)、商貿、教育、文化、衛(wèi)生等領域的法律、法規(guī)、政策和業(yè)務知識,時刻動態(tài)掌握新情況、新理念、新問題。如何通過學習,提升自身的素質,具體講就是要讀好“兩本書”:一方面,要讀好“有字之書”。對于辦公室而言,就是要圍繞辦公室所從事的業(yè)務工作,熟悉相關的政策法規(guī)和相關的業(yè)務知識。同時,要讀一些哲學、文學、藝術類的書來熏陶自己,培養(yǎng)自己的良好興趣和愛好。另一方面,要讀好“無字之書”。這要求我們要不斷向歷史學、向基層學、向同志學、向失敗學、向實踐學,努力做到嘴勤、腿勤、手勤、腦勤。
二、要講協(xié)調提效率。辦公室在擔負著承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外的職責,因此,要把統(tǒng)籌協(xié)調作為辦公室的謀事之道,確保橋梁和紐帶作用發(fā)揮在實處。具體講就是要要搞好“三個協(xié)調”:一是要加強對上匯報協(xié)調。要突出上級黨委重大決策部署、重點工作安排、領導重要批示,力求把準精神、吃透上情、爭取支持。二是要加強左右統(tǒng)籌協(xié)調。要統(tǒng)籌安排、科學調度重大活動、重要會議、重賓接待、重點工作,構建責任明確、行為規(guī)范、銜接緊密、運轉順暢的辦公室工作機制。三是要加強對下指導協(xié)調。要圍繞黨委政府重大決策部署和中心工作,加強對下級辦公室的協(xié)調和指導,發(fā)揮各自優(yōu)勢,形成工作合力。
三、要講細節(jié)求質效。細節(jié)決定成敗。辦公室工作無小事,任何一個細微的失誤都可能影響全局,因此要重細節(jié)、講細心、求細致,做到心細如發(fā),不能出現(xiàn)半點差錯,凡事多回頭、多檢查,盡可能把各種可能的情況想全想透。具體講就是要做到“三個力求”:一是力求辦文做到精益求精、無差錯。在辦文上要注意把好七關:即把好文種關、文字關、政策法規(guī)關、發(fā)文范圍關、程序關、計算機備份關、發(fā)文前審核關。二是力求辦會做到規(guī)范細致、無缺陷。在辦會上要注意把好七關:即把好通知關、會場關、材料關、會場秩序關、后勤服務關、安全處突關、材料歸檔關。三是辦事做到嚴謹周到、無疏漏。在辦事上要注意把好四關:即把好方案制定關、方案送審修改關、方案執(zhí)行關、督辦反饋關。
四、要講奉獻改作風。辦公室是一個磨練人、鍛煉人、成就人的平臺。做好辦公室工作必須要有熱情,有激情,有耐心,把自己的工作當作一份事業(yè)來看待,具體講就是要做到“三實”:一是思想作風要實。辦公室所承擔的大多數(shù),工作都是默默無聞而又十分重要的工作,出不得差錯,這就要求大家要有高度的工作責任感和強烈的事業(yè)心,要有敢于吃苦、勵精圖治的精神。承辦任何一項具體工作,在思想上都要嚴肅認真對待,自覺在行動中得以體現(xiàn)。二是工作作風要實。“言必行,行必果”,認真細致、優(yōu)質高效地完成一項任務。凡事考慮周密,準確無誤,盡可能避免一些常識性錯誤。辦事雷厲風行,防止拖拉,做到快事快辦,特事特辦,說辦就辦,力爭當日事當日畢。要把握好工作尺度,在被動中爭取主動。要講究辦事質量。特別是對領導交辦的重大任務,要深入調查了解全面情況,及時提出有關建議,做到事事有回音,件件有著落。三是生活作風要實。要嚴于律已,甘于奉獻。嚴格執(zhí)行辦公室各項工作準則,遵守紀律,堅決維護班子的團結和統(tǒng)一。要淡泊名利,不驕不躁,任勞任怨,保持良好的心態(tài),把更多的精力用在謀全局、解難題、抓落實上來。
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