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基于云計算的高校會計信息化建設

發(fā)布時間:2019-08-11 來源: 幽默笑話 點擊:


  在高等教育事業(yè)的發(fā)展,會計信息在高校財務管理工作中發(fā)揮的作用也越來越大,會計信息屬于財務管理工作的重中之重,是財務信息管理的基礎。在高校的發(fā)展下,傳統(tǒng)電算化管理模式已經(jīng)難以適應高校的發(fā)展需求了,本文基于筆者的工作經(jīng)驗,針對云計算下高校會計信息化建設工作的開展提出自己的見解。
  云計算 高校
  會計信息化 建設策略
  近年來,各個高校不斷擴招,在2018年,全國普通高校畢業(yè)生人數(shù)達到820萬人,再創(chuàng)歷年新高,高校擴招對于高校的財務工作突出了新的要求,為了滿足時代的發(fā)展需求,高校會計信息要做到及時、便捷、準確、安全。在云計算與互聯(lián)網(wǎng)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展下,云計算在多個領域中都得到了廣泛的應用,高校要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須要采取科學的措施提升自身的信息化建設與管理水平。實踐顯示,將云計算應用在高校會計信息化建設工作中,既能夠豐富現(xiàn)有理論,又可以為高校提供優(yōu)質、成本低廉的服務,對于高校會計信息化建設工作的開展也大有裨益。
  云技術的運作架構分析
  目前,云技術的供應商有百度、微軟、阿里、360等,提供的服務是大同小異的,云技術架構大致相同,包括交付服務層、基礎設施層與應用管理層組成。用戶可以根據(jù)自己的需求來選擇模塊,付費購買,定制應用程序,為用戶量身打造相關的服務,云技術中的三級結構是相互聯(lián)系、貫通的。
  從防火墻安全級別與服務方式來看,云技術的部署類型包括公眾云、企業(yè)云、局域云三種類型,公眾云安全性差,成本低廉;企業(yè)云成本高,安全性也更高;混合云則介于兩者之間,能夠滿足各類用戶的需求。每一種類型的部署,都有優(yōu)勢和不足,對于高校而言,需要根據(jù)自身的實際需求、發(fā)展規(guī)劃等進行統(tǒng)籌衡量,確定一種或者幾種云類型。
  云計算依托下高校會計信息化建設策略分析
  (1)信息系統(tǒng)建設類型的選擇
  高校會計信息化建設的最終目的是為高校的決策者提供有用的、正確一致的數(shù)據(jù)和信息,因此,財會管理制度的不健全會導致管理風險。在應用云技術時,高校需要根據(jù)自身的要求來選擇相應的租賃服務,不需要花費大量資金購買整套服務方案。采用該種方式,能夠將會計信息系統(tǒng)從以往的單機程序轉化為Web版多平臺處理,從封閉化操作轉化為開放性操作,在節(jié)約投資的同時,減輕會計人員的壓力,提高財務管理工作的質量與效率。
  根據(jù)大多數(shù)高校的情況來看,最為適宜的就是“軟件服務型模式”,傳統(tǒng)財務軟件不僅費用高,且盜版嚴重,借助“軟件服務型模式”,能夠為高校提供已經(jīng)量身定做好的應用軟件,高校不需要負責軟件的管理、維護工作,由云供應商來代勞,將財務系統(tǒng)軟件放置在云服務器中,高校不需要額外安裝客戶端,只要連接網(wǎng)絡,就可以完成各項任務。這個服務是根據(jù)軟件使用次數(shù)、復雜程度、連接數(shù)量與時間來收取費用,在寒暑假是不需要收費的,滿足了高校的彈性化要求。
 。2)會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡優(yōu)化設計
  云技術的推廣需要基于網(wǎng)絡來進行,為此,必須要確保網(wǎng)絡傳輸?shù)陌踩、安全性,從?shù)據(jù)信號路徑來看,云技術網(wǎng)絡方案包括虛擬網(wǎng)、Internet網(wǎng)、局域網(wǎng)組成。局域網(wǎng)是由單位內(nèi)部自行組建,只有內(nèi)部人員才能使用,網(wǎng)速快、安全性高,但是投資偏高,多應用在銀行、公安、國防等部門與企業(yè)中。Internet網(wǎng)是通過TCP協(xié)議實現(xiàn)連接,成本低廉,應用廣泛,但是安全性偏低,容易出現(xiàn)故障;虛擬網(wǎng)就是開辟專用網(wǎng)絡,其安全性高于互聯(lián)網(wǎng),成本低廉,尤其適合應用在高校分校管理中。在具體的網(wǎng)絡設計上,高?梢愿鶕(jù)自身的需求選擇其中一種,或者多種方式。
 。3)信息化系統(tǒng)和云計算的結合措施
  在云計算的引領下,高校進入了會計信息化變革過程中,如何實現(xiàn)云計算、財務管理信息化處理流程的有機結合,是高校需要重點關注的問題。在這一方面,高校需要根據(jù)工資管理模塊、收費管理模塊、會計核算模塊、個人收入管理模塊、信息查詢模塊、基建賬務模塊、報表管理模塊、公積金管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊等方面著手,借助云計算的云平臺服務層、云計算應用層、基礎設施層、數(shù)據(jù)中心層、虛擬化硬件層,提高高校會計信息化建設工作的質量。
  在這一方面,需要進一步加快校同云平臺的建設,對現(xiàn)有資源進行整合,提供個性化服務,解決現(xiàn)有的網(wǎng)絡帶寬問題,避免帶寬對云平臺的運行效果產(chǎn)生不良影響。此外,還要強化數(shù)據(jù)安全防護,云計算的應用改變了以往的信息服務模式,也對數(shù)據(jù)安全提出了新的要求,為此,高校需要提升自身的安全防范意識,做好安全漏洞的監(jiān)控與掃描工作,保障數(shù)據(jù)運行的安全性,將核心財務數(shù)據(jù)內(nèi)容保存至本地,在確保云計算中心通過安全性測試之后,再做出遷移。
  云計算依托下高校會計信息化建設工作涉及的工作內(nèi)容眾多,不僅要考慮到上述的內(nèi)容,還要關注高校的具體情況,做到因地制宜。近年來,我院構建了多層次的網(wǎng)絡計算信息技術,實現(xiàn)了對會計信息的動態(tài)處理,利用信息中心平臺,從多個層次、多方面處理會計信息,具體來看,內(nèi)容涉及固定資產(chǎn)信息、教務信息、預算信息、學工管理信息、科學研究信息、后勤信息,實現(xiàn)了信息整合、信息共享與信息輸出,為戰(zhàn)略決策者、信息需求者等提供了實施、系統(tǒng)、動態(tài)、準確的集成化信息。平臺在投入使用之后,有效提高了信息處理質量,降低了信息傳輸成本,取得了工作人員的一致認可。
  總而言之,不同高校的實際情況有所差異,在會計信息化建設工作方面,需要針對各項內(nèi)容進行適當?shù)膮f(xié)調,綜合考慮到全校師生的需求,發(fā)揮出信息化工作的效用。
  結語
  高校會計信息化是高校財務管理改革的必然趨勢,是高校財務從核算型過度到管理型的一條根本途徑。云計算在高校中的應用推動了會計信息化建設工作的開展,作為高校,需要充分借助自身的優(yōu)勢資源,創(chuàng)新財務管理理念,讓云計算能夠在高校會計管理工作中生根發(fā)芽,促進高校會計信息化進程的順利開展,讓會計信息化建設工作成為高校財務工作的主流趨勢。
  [1]張建紅.基于云計算技術的企業(yè)集團財務管理[J].商業(yè)會計.2012( 20)
  [2]杜艷綏.基于云計算技術的智慧校同建設研究[J].遼寧行政學院學報.2016( 11)

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