摘 要：本文結合近年來石油天然氣行業(yè)地質資料管理、信息化建設方面的實踐均取得了成功經驗，討論了信息化建設過程中存在的問題，指出地質資料的問題，并進一步明確地質資料系統(tǒng)數(shù)字化建設核心是為了應用、做好地質資料的開發(fā)利用，筆者針對不同問題提出了相應的技術對策和建設性意見。重點對檔案信息化管理的安全策略進行了分析，采取三種行之有效的途徑來降低安全風險。
　　關鍵詞：地質資料管理；信息化建設；存在問題；技術對策
　　信息化的檔案管理從電子檔案的生成、采集、驗證、歸檔、入數(shù)據(jù)庫到電子檔案的下載利用等工作流程全部是通過自動化工作平臺完成，使地質資料管理工作由傳統(tǒng)的人工化向自動化、智能化轉變，檔案的管理和利用方式都發(fā)生了質的飛躍[1-2]。地質資料信息化建設具有諸多的優(yōu)勢，既實現(xiàn)檔案的快速、精確檢索，又方便對檔案信息的利用，實現(xiàn)資源共享，提高了檔案管理的工作效率。于此同時，檔案信息化建設中也存在一些問題[3-4]，影響了檔案信息化建設的質量與進程，本文著重討論了信息化建設中存在的幾個主要問題，并提出了針對性的技術對策。
　　1.信息化建設中存在的主要問題
　　1.1地質資料的開發(fā)利用不夠
　　資料信息資源的開發(fā)利用是信息化的核心，有效提高應用率和研究效率，投入大量的人力物力進行信息化建設的核心目的就是應用。如果地質資料館僅僅是把資料、數(shù)據(jù)保管、保存起來，就變成了倉庫，最多算個資料、信息“保管室”。一方面，開展信息化建設，讓繁瑣的數(shù)據(jù)，死資料變活資料，提高資料的利用率。另一方面，深入挖掘地質資料的利用價值，產生經濟效益。
　　1.2投資回報率低
　　信息化建設很少關注投資回報率的問題，作為企業(yè)的經營管理，投資必要求回報，產生經濟效益。要求信息化必須能真正解決企業(yè)生產經營的一些急迫的問題，能夠確確實實獲得明顯的回報，因此當在投資建設信息化項目時，必須考慮成本收益分析，即通過地質信息化建設能夠得到什么，是不是合算，信息化解決方案的功能是否齊全，是否能夠解決資料管理實際問題，甚至通過信息化建設降低成本，增強核心競爭力[3]。館藏應用一體化建設，不應一味求大而全，既增加軟件、硬件成本也將管理人員拖的疲于應付。應設立小而精的查詢服務體系為當前、未來科研做好鋪墊和服務。
　　2.針對性的技術對策
　　2.1深度開發(fā)利用地質資料
　　首先，針對重點油氣盆地、增儲區(qū)帶、滾動開發(fā)區(qū)、頁巖氣示范區(qū)、生態(tài)環(huán)境保護區(qū)、重大工程建設區(qū)和重大地質問題區(qū)等開展的基礎地質、礦產地質、環(huán)境地質等各類地質資料的深度開發(fā)利用，總結地質規(guī)律，為區(qū)域經濟發(fā)展、資源勘查開發(fā)、地面工程建設選址和環(huán)境保護建設等提供科學依據(jù)。結合勘探開發(fā)的熱點地區(qū)，開展前瞻性技術、方法調研，情報檢索，進一步強化地質資料的綜合研究，推進原始地質資料和實物地質資料的開發(fā)利用。
　　其次，對地質資料數(shù)據(jù)進行整理加工，建立不同用途的專題數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)個性化服務，如建立圖文資料、電子文檔文件管理服務數(shù)據(jù)庫、地質圖專題服務數(shù)據(jù)庫、鉆孔信息數(shù)據(jù)庫等[3]。
　　再者，通過加強地質資料綜合研究，實物地質資料與成果地質資料、原始地質資料的對比研究，某一區(qū)域不同時期所做的區(qū)調、物化探、遙感、礦產勘查等進行全面梳理和綜合分析，開展咨詢服務、跟蹤服務、專題服務、定向服務，舉辦地質資料成果展覽服務等[4]。
　　2.2提高信息化建設投資回報
　　借鑒國外的地質資料館的信息化建設經驗和成果，在油公司地質資料信息化建設中必須集成數(shù)據(jù)管理以提高投資回報率[16]。發(fā)達國家推進地質資料信息服務集群化的政策法規(guī)、標準規(guī)范和方式途徑、服務產業(yè)現(xiàn)狀和產業(yè)化發(fā)展政策保障。
　　系統(tǒng)建設絕不能盲目。為了信息化而信息化，一系列的各種級別、需求的查詢系統(tǒng)、應用平臺，目前國外市場經濟國家的地質資料集群化產業(yè)化程度相對較高，大多數(shù)國家均建立起了一套成熟的管理與服務體系，為滿足社會多方需求，正處于由簡單的借閱服務向知識服務方向轉變過程中。
　　2.3采取有效的技術手段，構建檔案信息的安全防護體系
　�。�1）加強網絡安全管理
　　現(xiàn)在普遍采用的有防火墻技術，即在檔案部門的內網與外網之間設置保護屏障，確保內部的信息不會泄露出去，同時外部人員不能夠非法獲取內部信息，這是最基本最普遍的保護手段；此外還有一些安全保密技術，如加密技術、數(shù)字證書、數(shù)字簽名等。另一方面，各個部門之間應該統(tǒng)一標準，共同構建安全體系，降低安全風險。
　�。�2）電子文件脫機安全控制
　　1）電子文件脫機安全控制內容
　　電子文檔資料的脫機安全控制主要是通過客戶端唯一標識，來確保文件不能在非授權機器上閱讀；添加文字、圖片水印，能添加各類動態(tài)水�。�
　　2）電子文件脫機安全控制權限設置
　　通過軟件對下載文件控制之后，只需要通過所開發(fā)的控制程序對指定的用戶或者文件加以靈活的權限設置即可對用戶下載文件的操作進行脫機安全控制。
　�。�3）提高檔案工作人員素質，完善的管理制度
　　首先保障檔案信息的安全，人是第一要素。加強檔案管理人員的安全意識和責任意識，落實安全措施，規(guī)范安全管理，夯實檔案安全工作基礎。
　　其次制定完善的管理制度。從電子檔案的收集、整理、歸檔、管理、應用幾個方面全面的對地質檔案的管理工作做詳細的規(guī)定。
　　3.結論
　�。�1）地質資料信息化建設核心任務是應用，縱深挖掘開發(fā)利用地質資料，有效提高投資回報率。
　�。�2）信息化建設安全問題是關鍵環(huán)節(jié)，增強安全憂患意識，采取技術對策。
　�。�3）堅定不移地走“數(shù)字資料館”的道路，不斷革新，不斷進步利用豐富的館藏資源和信息化管理系統(tǒng)，為油氣田的勘探開發(fā)服務，滿足生產科研對基礎地質資料信息的需求。
　　參考文獻
　　[1]張紅玥.地質資料數(shù)字化建設與發(fā)展[J].中國國土資源經濟，2007（8）：104.
　　[2]孫玉梅，地質資料管理中存在的問題及建議[J]，西部資源，2012，6：P621
　　作者簡介：
　　王霞（1976-），女，籍貫：陜西渭南，畢業(yè)于成都理工大學計算機工程系、四川大學信息管理專業(yè)，學士學位，檔案專業(yè)館員職稱，現(xiàn)任職于中石化西南油氣分公司信息管理中心（地質資料檔案館），從事地質資料綜合管理，信息化應用及管理
　　（作者單位：中國石化西南油氣分公司信息化管理中心（檔案管理中心））

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