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關于高校設計院信息化建設的若干思考

發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 幽默笑話 點擊:


  [摘    要] 高校建筑設計研究院是一種富有中國特色的建筑師職業(yè)機制。計劃經(jīng)濟時代教學生產(chǎn)一體化的組織模式在快速城市化、全面市場化背景下提升自身競爭優(yōu)勢迫在眉睫。
  [關鍵詞] 建筑設計;信息化建設;分析
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 21. 030
  [中圖分類號] F270.7    [文獻標識碼]  A      [文章編號]  1673 - 0194(2018)21- 0078- 02
  0      引    言
  當前建筑設計行業(yè)的市場競爭不僅僅是質(zhì)量的競爭、價格的競爭,還是信息的競爭、知識的競爭、效率的競爭。面對勘察設計行業(yè)信息化的快速發(fā)展,高校設計院如何調(diào)整自身信息化發(fā)展戰(zhàn)略,搶占競爭優(yōu)勢,是當前發(fā)展之需。本文以天津大學建筑設計研究院為例,探討高校設計院信息化建設的優(yōu)劣勢,并提出有效開展信息化建設工作的建議。
  1      信息化建設對高校設計院的意義
  1.1   信息化有利于提升設計院的設計質(zhì)量
  基于信息化平臺可實現(xiàn)項目全生命周期的管控,做到有效的ISO質(zhì)量管理,避免ISO貫標和實際流程“兩張皮”的情況,加強專業(yè)內(nèi)、專業(yè)間的圖紙協(xié)調(diào)交互,減少圖紙的錯漏碰缺及設計變更,嚴格控制設計周期和設計造價,從而提高設計質(zhì)量和設計效率。
  1.2   信息化有利于提高設計院的知識管理水平
  當前多數(shù)設計院存在信息孤島、斷層的問題,不利于設計人員間、各專業(yè)間的知識共享。知識管理是將設計院內(nèi)外的設計、管理等知識信息匯總到知識庫內(nèi),員工與知識庫可以雙向交流即從知識庫獲取信息和補充更新知識庫信息。長此以往,知識庫信息不斷擴大、不斷完善,必將會提升設計院整體的設計實力和管理能力。信息化則可為知識管理提供平臺。
  1.3   信息化有利于設計院實現(xiàn)精細化管理
  信息化系統(tǒng)可展示設計院各項工作的運行狀態(tài),可簡化規(guī)律性工作的人為時間,并對員工起到一定的監(jiān)管作用,從而提高工作效率。同時信息化平臺可以提供實時的準確的全面的數(shù)據(jù),并依托信息挖掘和分析,為領導做決策提供科學的支撐信息。
  1.4   信息化有利于促進設計院的市場競爭力
  完備的信息化系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)監(jiān)控,可實時掌握設計院自身的經(jīng)營狀況,通過分析生產(chǎn)經(jīng)營過程中人財物的數(shù)據(jù)信息,找出可以最少投入獲得最大產(chǎn)出的方法。
  2      以天津大學建筑設計研究院為例,進行信息化建設工作思考和建議
  2.1   信息化工作的SWOT分析
  2.1.1   優(yōu)勢(S)分析
  S1:業(yè)務協(xié)同系統(tǒng)已經(jīng)上線兩年多,多個職能部門的管理流程均通過辦公系統(tǒng)執(zhí)行。
  S2:設計協(xié)同系統(tǒng)已開發(fā)完畢,通過設計協(xié)同競賽的方式進行功能測試,對系統(tǒng)功能進行完善。
  S3:工程管理、信息管理及計算機技術等專業(yè)依托于天津大學,擁有強大的技術實力和充沛的人才優(yōu)勢。
  S4:通過ISO 9001質(zhì)量認證體系,且運行良好,因規(guī)范的管理體系積累了許多管理經(jīng)驗和方法。
  S5:院級領導高度重視信息化建設工作。
  2.1.2   劣勢(W)分析
  W1:缺乏開展信息化工作的整體戰(zhàn)略思想和規(guī)劃。
  W2:缺少技術管理總負責人,需依據(jù)設計院的技術管理規(guī)定、規(guī)范等要求及細則對相應部分的信息化建設工作負責人。
  W3:缺少職能管理總負責人,需熟悉設計院各職能部門的管理規(guī)定及流程對相應部分的信息化建設工作負責人。
  W4:IT技術人才匱乏,與軟件公司就技術問題進行溝通時無支撐、缺少主動權。
  W5:設計院員工對信息化工作的認識狹隘。
  W6:IT基礎架構(gòu)(網(wǎng)絡、服務、存儲)及硬件設施需完善的空間較大。
  W7:信息化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和信息的準確性、及時性等問題缺乏監(jiān)管。
  2.1.3   機會(O)分析
  O1:全球工程行業(yè)IT發(fā)展四大趨勢為虛擬化、無紙化、移動化、模型化。
  O2:當前面臨我國全面提高建筑業(yè)信息化水平。
  O3:建筑業(yè)方向的軟件公司技術發(fā)展迅猛。
  2.1.4   威脅(T)分析
  T1:系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡存在安全風險。
  T2:系統(tǒng)功能流程未能很好地實現(xiàn)原有業(yè)務流程管理,從而導致信息化建設實施失敗。
  T3:信息化的實施對設計院原有管理模式和工作方法的沖擊。
  T4:軟件公司開發(fā)的新技術、新功能不適合設計院的自身發(fā)展。
  T5:軟件公司開發(fā)人員流動性大,能否為設計院信息化建設提供持續(xù)性技術服務。
  2.2   有效開展信息化工作的建議
  通過上述SWOT分析,以下提出幾種有效開展設計院下一階段信息化工作的建議。
  2.2.1   技術管理顧問
  院內(nèi)招聘兼職技術管理顧問,要求具備副總建筑師、副總工程師以上技術職稱,擁有豐富的技術管理經(jīng)驗和敏銳的信息化建設思維,負責設計協(xié)同系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃與實施工作。
  2.2.2   職能管理顧問

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