隨著國家改革開放的不斷深入和行業(yè)間分工不斷細化，企業(yè)間的競爭越發(fā)激烈，如何在行業(yè)競爭中脫穎而出，提升企業(yè)競爭力，挖掘企業(yè)潛力，為企業(yè)信息化建設創(chuàng)造良好的沃土。信息化建設圍繞主營業(yè)務，為主業(yè)服務，以體制創(chuàng)新和機制創(chuàng)新為動力，緊緊圍繞轉變經濟增長方式，積極推廣和應用信息技術，開發(fā)利用信息資源，提高企業(yè)管理水平，優(yōu)化資源配置，節(jié)能降耗，提高管控能力，促進企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展。本文主要從信息化建設的必要性、內容、特點出發(fā)，介紹小型集團化企業(yè)信息化如何規(guī)劃、建設及實施的有效性。
　　一、企業(yè)信息化建設的必要性與緊迫性
　　外部環(huán)境的要求。建立“數(shù)據(jù)集成、業(yè)務協(xié)同、管理集中”的信息化系統(tǒng)以滿足集中式小型集團化企業(yè)的管理要求。在市場競爭日益激烈的今天，集中企業(yè)優(yōu)勢、發(fā)展企業(yè)已成社會共識。集中采購、集中財務、統(tǒng)一人力資源管理等先進的管理方式已經在眾多企業(yè)中應用，而集中式部署正是為了支持小型集團化企業(yè)管理應運而生的產物。通過集中部署，可以實現(xiàn)：建立統(tǒng)一制度平臺，體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略控制和集中管理的思想；數(shù)據(jù)集中，各個子公司業(yè)務數(shù)據(jù)集中到總部，滿足總部對各個子公司的分析、考核和評價；橫向的業(yè)務協(xié)同通道，實現(xiàn)企業(yè)內部往來業(yè)務的及時、準確、高效，內部業(yè)務處理自動化。通過集中部署，可以在此基礎上實現(xiàn)先進的集團化管理理念，包括生產集中控制、集中式財務控制、集中物資管理、公司領導對下屬各子公司的集中管理和綜合報表上報、分析的功能。
　　內部需求的驅動。如何通過信息化建設統(tǒng)一實施集團范圍內的信息化應用，有效地實現(xiàn)企業(yè)治理和內部管控，滿足快速多變的市場變化，實現(xiàn)精細化管理企業(yè)資源的優(yōu)化配置，最終提高企業(yè)核心競爭力是總部及子公司面臨的嚴峻挑戰(zhàn)。隨著信息化的深入應用，需要從企業(yè)績效和價值的視角來審視，通過信息化建設和應用，提升企業(yè)信息化效能，提高信息化投資回報，支持企業(yè)價值的實現(xiàn)。
　　二、信息化建設思路
　　信息化建設指導思想是“四化”原則：以信息化建設為先導，促進組織的扁平化、管理的集中化、業(yè)務的標準化、運營的高效化。信息化建設原則：本著統(tǒng)一、集中、集成、共享的“八字”方針進行建設。統(tǒng)一：統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一實施；集中：集中的信息組織和管控模式、集中的數(shù)據(jù)管理能力、集中的信息服務能力；集成：應用集成、數(shù)據(jù)集成、業(yè)務集成；共享：共享信息技術基礎設施、共享信息服務能力，形成流程化管理模式。結合企業(yè)實際情況，為保證企業(yè)集中化管理、項目實施質量和進度，應采用“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一平臺、分級管理、分步實施、急用先上、效益驅動”的思路。以核心業(yè)務應用需求為基礎，扎實有效的分步開展總部及子公司信息系統(tǒng)的建設和推廣應用工作。以實用為準繩，以效益為目標，注重實效和分清輕重緩急，分期實施要做到急用先上、重點突破、以實際效果為準繩。根據(jù)業(yè)務本身對信息化需求的急迫程度、應用系統(tǒng)對業(yè)務的支持提升力度，結合考慮項目建設的管理及技術難度，將能夠最大程度提升管理水平、解決方案較為成熟的項目列為重點先行實施。將全面集成作為手段，逐步實現(xiàn)各系統(tǒng)間的應用集成、數(shù)據(jù)集成和界面集成，從而促進各業(yè)務模塊的協(xié)同，增強業(yè)務敏捷性，提高管理水平和決策分析能力。
　　硬件基礎設施建設體現(xiàn)集中與分級管理要求。根據(jù)企業(yè)情況，搭建完成互聯(lián)互通的網(wǎng)絡架構，是進行硬件設施建設的基礎，搭建統(tǒng)一的硬件平臺，是進行信息化建設的前提。硬件基礎設施包括主干網(wǎng)絡的性能和配置管理、關鍵服務器的集群系統(tǒng)、存儲設備、數(shù)據(jù)庫、備份與恢復、審核跟蹤等。健全基礎設施平臺建設，滿足未來應用不斷增加和海量數(shù)據(jù)交換的挑戰(zhàn)。信息化建設要充分體現(xiàn)企業(yè)管理方式，采用“集中管理，分級授權”的管理思想，系統(tǒng)的管理方式總部和子公司相互協(xié)調，保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。集中是指各子公司網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)、通訊等集中到總部，并匯聚至數(shù)據(jù)中心，做到數(shù)據(jù)、業(yè)務、管理的集中；分級是指各子公司對內部網(wǎng)絡設備、通訊設備進行管理。同時企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)進行分級管理，各子公司負責內部管理的制定，實現(xiàn)集中與分級的管理方式�；�礎設施網(wǎng)絡結構圖如圖1。
　　系統(tǒng)采用Browser/Server結構，信息化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫在總部的數(shù)據(jù)中心服務器，各子公司不需要安裝任何客戶端系統(tǒng)，直接通過雙鏈路光纖登陸到數(shù)據(jù)中心進行業(yè)務處理。該方式可以降低客戶端維護工作量，有利于系統(tǒng)擴展，滿足對子公司的集中管理和監(jiān)督。從管理層次和應用來看，總部和子公司根據(jù)授權直接登陸到服務器進行各自的業(yè)務處理；其次總部對子公司具有管理和監(jiān)督職能，同時公司部門對各子公司也具有管理和監(jiān)督的職能，并接受總部的領導和監(jiān)督。
　　信息化系統(tǒng)是先進的管理信息系統(tǒng)，不能是對現(xiàn)有管理模式的翻版，即不是企業(yè)原有管理機制加上計算機處理，而是要以計算機為基礎，融入先進的管理思想，借鑒ERP管理理念，對基建期、生產期的建設和管理信息進行系統(tǒng)和綜合的處理，各模塊之間應無縫連接，防止信息孤島的出現(xiàn)，為各種決策提供及時、準確、適用的信息，系統(tǒng)應充分考慮未來發(fā)展的需要，并可平滑過渡到生產期。界面集成，通過簡單的界面集合和統(tǒng)一風格，達到推動信息快速流轉，減少用戶的學習成本和使用成本；數(shù)據(jù)集成，解決信息系統(tǒng)底層的數(shù)據(jù)同步性、時效性問題，其目的是解決數(shù)據(jù)來源的唯一性，真實性、時點性；應用集成，應用集成包括了界面集成、數(shù)據(jù)集成的所有特性，而且在業(yè)務流轉、系統(tǒng)架構方面提出更高的要求。
　　企業(yè)信息化系統(tǒng)由五大功能系統(tǒng)構成，分別是廣義控制系統(tǒng)（DCS）、監(jiān)控信息系統(tǒng)（SIS）、管理信息系統(tǒng)（ERP）、視頻監(jiān)控和視頻會議系統(tǒng)（VMS）、管理決策支持系統(tǒng)（DSS）。廣義控制系統(tǒng)是生產過程控制層，用于生產過程的控制和調節(jié)，是生產流程的基本單元。監(jiān)控信息系統(tǒng)是為企業(yè)實時生產過程綜合優(yōu)化服務的生產實時管理和監(jiān)控的信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)以安全、經濟管理為重點，實現(xiàn)生產、經營管理的全面信息化。視頻監(jiān)控和視頻會議系統(tǒng)提供遠程圖像監(jiān)視和遠程會議功能。管理決策支持系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)內部、外部的信息，以企業(yè)為對象構建統(tǒng)一的查詢體系，向用戶提供一致的查詢、分析服務，對企業(yè)的生產、經營目標和發(fā)展規(guī)劃尋求整體最優(yōu)，提出決策支持。

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