摘要：水利工程建設是我國一項重點工程建設項目，也是一項關系民生的建設工程。水利工程檔案的管理工作對水利工程來說十分重要。單純依靠傳統(tǒng)的檔案管理方法來管理檔案，不僅不利于檔案的管理，也不利于檔案資料的有效利用，而水利工程檔案管理的信息化建設也成為必然的發(fā)展。本文就水利工程檔案管理的信息化建設工作進行分析探討。
　　關鍵詞：水利工程;檔案管理;信息化建設
　　水利工程項目的檔案管理對整個水利行業(yè)的影響舉足輕重。水利工程項目的檔案不僅體現(xiàn)了水利工程的質量，還為工程后期的運行和維護提供了重要的參考依據(jù)，保證工程運行的安全性，有效性和效益性，從而真正意義上成為造福人們的民生項目，為國家、為社會創(chuàng)造更高的價值和效益。
　　一、建設水利工程信息化檔案管理的重要性
　�。ㄒ唬┯欣�于水利工程檔案管理更加齊全
　　由于水利工程紙質檔案不易保存，年代久遠的水利工程項目信息會因為紙張的特殊性造成信息的缺失，進而造成水利工程檔案的缺失[1]。而水利工程檔案管理的信息化建設能有效的避免了這一問題，不僅有利于檔案資料的長久保存，還方便了檔案資料的調閱，增強了水利工程檔案的參考價值和研究價值[2]。
　�。ǘ�）有利于提高水利工程檔案使用的時效性
　　水利工程項目的建設時期，往往會發(fā)生一些突發(fā)狀況，這時如果能在過去的水利工程檔案中尋找相似案例參考，有利于快速找出解決方法。如果通過紙質檔案查找，不僅花費大量時間，還可能徒勞無功，而在實現(xiàn)水利工程檔案管理的信息化建設后，通過網絡對已經錄入的檔案資料進行查找，能大大縮短查找時間，充分凸顯了時效性，為水利工程建設中突發(fā)事件的處理及時提供依據(jù)[3]。
　�。ㄈ�）有利于水利工程檔案管理安全性
　　水利工程檔案的管理是具有私密性的，大量文檔都需要進行安全管理，所以，對水利工程檔案管理的安全性也應該重視起來。水利工程檔案管理的信息化建設能有效地對文檔進行安全管理，實現(xiàn)加密處理，將檔案的內容都保存在信息化系統(tǒng)里，使水利工程的檔案管理更加安全。
　　二、水利工程檔案管理信息化建設存在的問題
　�。ㄒ唬�檔案信息化建設人員的專業(yè)水平不足
　　水利工程檔案管理信息化的具體實施，需要專業(yè)的工作人員進行操作，才能夠提升信息化管理水平，確保水利工程檔案的信息化建設質量。但由于水利工程建設的特殊性，使得檔案管理信息化建設不夠規(guī)范，而且缺乏信息化建設的專業(yè)人員，導致當前的檔案管理信息化建設難以滿足水利工程建設的需求。
　�。ǘ�）網絡設備利用不高
　　水利工程檔案管理的信息化建設，就是要將網絡設備充分利用起來，例如掃描儀、相關的編輯軟件等，通過充分利用這些設備，實現(xiàn)對檔案資料的良好保存，提高檔案資料的利用率。但是某些地區(qū)依然過度依賴紙質檔案，沒有充分利用網絡設備進行檔案管理的信息化建設，還有一些地區(qū)的網絡設備配置不足，難以實現(xiàn)檔案管理的信息化建設，由此導致檔案管理的信息化水平低下。
　�。ㄈ�）地區(qū)之間的檔案管理相對獨立
　　我國的水利工程項目遍布全國，每個地區(qū)都有各自的水利工程檔案管理部門。在水利工程檔案管理的信息化建設工作中，形成了獨自的水利工程檔案管理信息系統(tǒng)，但因為這些系統(tǒng)互相獨立，導致檔案內容不能形成共享，不利于我國水利建設技術交流，促進我國水利行業(yè)的發(fā)展。
　　三、水利工程檔案管理的信息化建設措施
　�。ㄒ唬┘訌姍n案管理人員的專業(yè)培訓
　　水利工程檔案管理的信息化建設，需要專業(yè)技術人員的支持。對此，水利工程單位應當加強對檔案管理人員的專業(yè)培訓，確保其能夠熟練應用各種電子設備進行檔案信息化管理，包括掃描設備的使用，各種軟件的操作等，以提高檔案管理的信息化建設質量。此外還要加強檔案管理人員的思想道德建設，促使其重視檔案信息化管理，并嚴格遵循檔案管理的保密制度，避免機密資料外泄。
　�。ǘ�）合理運用信息化設備
　　在進行水利工程檔案管理工作時，一定要將紙質資料和檔案管理信息化建設結合起來。對于紙質檔案資料的管理工作，仍應當嚴格按照傳統(tǒng)的檔案管理制度開展，確保紙質檔案資料無損壞、無泄露。同時充分運用當前先進的信息化設備，做好檔案資料的信息化保存工作，并強化電子檔案資料的安全管理，避免檔案資料的損壞及泄露問題。通過兩者并用，以實現(xiàn)檔案管理信息化建設水平的不斷提升。
　�。ㄈ�）實現(xiàn)水利工程檔案管理的資源共享
　　我國水利行業(yè)的發(fā)展需要加強技術交流，這主要是由于每個水利工程項目的建設都有其特殊性，只有加強技術交流，才能夠更好的汲取建設經驗，提高后續(xù)水利工程建設的質量，而檔案管理就是其中的重要組成部分。對此，針對不同地區(qū)的水利工程建設，應實現(xiàn)地區(qū)之間的檔案管理資源共享，如建立專門的全國通用的檔案管理系統(tǒng)，便于從管理系統(tǒng)中獲取水利工程建設的相關信息，為后續(xù)水利工程建設提供依據(jù)。
　　四、結語
　　加強我國的水利工程檔案管理的信息化建設，可以使我國的水利工程檔案管理更加全面，還可以保障我國水利工程檔案管理的安全性。因此應當加強水利工程檔案管理的信息化建設，不斷提升信息化建設水平，以更好的滿足水利工程建設需求，促進我國的水利事業(yè)健康快速發(fā)展。
　　參考文獻：
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