基于云計算平臺的管理會計信息化建設(shè)研究
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 幽默笑話 點擊:
摘要:世界文明總共經(jīng)歷了三次工業(yè)革命,云計算技術(shù)就是第三次工業(yè)革命之中的代表性技術(shù)。云計算技術(shù)的誕生與發(fā)展改變了人們的日常生活以及企業(yè)單位的管理方式。通過云計算技術(shù)能夠為信息技術(shù)以及管理會計提供一個更加優(yōu)良的融合場所。有鑒于此,本文以管理會計信息化發(fā)展的優(yōu)勢為切入點進(jìn)行研究分析,淺談云計算管理會計平臺建設(shè)工作,并對云計算平臺和管理會計信息化融合的過程當(dāng)中需要注意的地方進(jìn)行研究分析,在此基礎(chǔ)之上提出幾點優(yōu)化措施和落實策略。
關(guān)鍵詞:云計算平臺;管理會計信息化;建設(shè)
云計算主要指的是虛擬化的分布式資源,這些資源具備分散性、全面性以及滲透性等多方面的特點。在云計算技術(shù)之中,資源全部都是通過虛擬形式呈現(xiàn)出來的,而不是以時間和空間為依據(jù)的。通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),云計算技術(shù)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效訪問。在企業(yè)單位管理會計信息的過程當(dāng)中,需要應(yīng)用到信息技術(shù)、通訊技術(shù)等多方面的新興技術(shù),而通過會計信息管理工作可以有效提升企業(yè)單位績效評價、成本管理以及戰(zhàn)略規(guī)劃等多方面工作的效率以及質(zhì)量,有效提升企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。有鑒于此,為了將企業(yè)單位會計信息管理和云計算技術(shù)的應(yīng)用意義充分發(fā)揮出來,建設(shè)以云計算技術(shù)為核心的管理會計信息化平臺就勢在必行,本文就此進(jìn)行研究分析。
一、基于云計算平臺的管理會計信息化建設(shè)的重要性
。ㄒ唬┯行Ы档推髽I(yè)單位管理會計信息化建設(shè)工作消耗的資金成本
在傳統(tǒng)企業(yè)單位會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程當(dāng)中,首先在服務(wù)器、存儲硬盤以及處理器等方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)當(dāng)中需要耗費(fèi)大量的資金,同時在日常運(yùn)營過程當(dāng)中無論是安裝財務(wù)軟件、升級維護(hù)信息系統(tǒng)還是聘請專業(yè)的工作人員都需要耗費(fèi)絕的資金,但是其產(chǎn)生的收益只有服務(wù)軟件部分的投入,因此會導(dǎo)致企業(yè)單位的投入成本大大增加。通過基于云計算平臺的管理會計信息化建設(shè)則不同,企業(yè)單位只需要結(jié)合自身的實際需求向云計算服務(wù)提供商購買相應(yīng)的服務(wù),同時計時或者按照使用量的方法進(jìn)行付費(fèi),企業(yè)單位只需要繳納非常少的資金費(fèi)用,就能夠使用到服務(wù)供應(yīng)商所提供的優(yōu)良網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器以及數(shù)據(jù)中心等基礎(chǔ)設(shè)施,同時企業(yè)單位不需要考慮后期運(yùn)營過程當(dāng)中的升級、維護(hù)等多方面的工作,有效節(jié)約資金成本。
。ǘ┐偈蛊髽I(yè)單位資源的有效整合
會計信息系統(tǒng)并不是一個完全封閉的環(huán)境,企業(yè)單位會計信息除了源于企業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動之外,同時還源于企業(yè)單位的客戶、供應(yīng)商以及金融相關(guān)企業(yè)的信息。在傳統(tǒng)企業(yè)單位會計信息化模式之中,企業(yè)單位信息無法和外部保持實施協(xié)同,因此會出現(xiàn)信息之后的問題,最終對企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。通過基于云計算平臺的管理會計信息化建設(shè)則不同,通過該方式企業(yè)單位無論是資金交易、網(wǎng)上報稅還是銀行對賬等工作的效率和質(zhì)量都可以得到有效提升,同時其還能夠加強(qiáng)企業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸、信息共享等多方面的工作,進(jìn)而大大提升企業(yè)單位資源整合能力,促使企業(yè)單位資源的有效整合,加強(qiáng)企業(yè)單位會計信息控制工作,提高企業(yè)單位的市場競爭力,促進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展[1]。
。ㄈ┨岣吖芾頃嫷墓ぷ餍
對于管理會計信息化建設(shè)工作來說,大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必不可少。在企業(yè)單位傳統(tǒng)處理方式之中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要是通過紙質(zhì)形式呈現(xiàn)的,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的非常少,這直接導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲以及處理工作的效率和質(zhì)量非常低。通過基于云計算平臺的管理會計信息化建設(shè)則不同,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù),企業(yè)單位能夠建設(shè)一個私有云存儲平臺或者租借他人的公有云存儲平臺,通過平臺進(jìn)行信息集成、共享以及數(shù)據(jù)信息存儲工作,借此有效提升了企業(yè)單位的數(shù)據(jù)處理工作效率和工作質(zhì)量,并且還能夠讓企業(yè)單位會計工作人員從繁雜的數(shù)據(jù)工作之中脫離出來,使其朝著管理會計人才方向發(fā)展。
二、基于云計算平臺的管理會計信息化建設(shè)需要注意的關(guān)鍵點
。ㄒ唬┰朴嬎銟(biāo)準(zhǔn)
要想有效加快管理會計信息化建設(shè)進(jìn)程,首先就必須要將信息資源的問題進(jìn)行解決,這一問題主要包含標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化這兩個方面的內(nèi)容。企業(yè)單位在日常運(yùn)營的過程當(dāng)中會產(chǎn)生非常多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,這些信息具備著碎片化的特點。大數(shù)據(jù)計算效率以及存儲工作的有效性都是以大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的。有鑒于此,企業(yè)單位要想加快會計信息化平臺建設(shè)工作,就必須要對云計算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確。
。ǘ┰朴嬎惆踩
由于云計算平臺是建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上的,因此網(wǎng)絡(luò)的開放性等特點也給云計算平臺帶來了安全隱患。財務(wù)運(yùn)作是企業(yè)單位所有工作之中最機(jī)密的集中工作之一,如果企業(yè)單位沒有注意加強(qiáng)安全保護(hù)工作,那么違法犯罪分子將能夠通過技術(shù)盜取或者篡改企業(yè)單位的會計信息,進(jìn)而對企業(yè)單位帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,不利于企業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。有鑒于此,加強(qiáng)云計算安全就勢在必行。
。ㄈ┻x擇合適的供應(yīng)商
隨著云會計的飛速發(fā)展,我國開始涌現(xiàn)出一大批云服務(wù)商,但是這些云服務(wù)商魚龍混雜,他們提供的服務(wù)質(zhì)量也高低各異。例如阿里云、亞馬遜等都屬于世界頂級的云服務(wù)商。以云計算為核心的管理會計信息系統(tǒng)對于服務(wù)商有著非常高的要求標(biāo)準(zhǔn)。如果選擇的云計算服務(wù)商其提供的服務(wù)無法滿足企業(yè)單位的實際需求,將會對企業(yè)單位的融資工作產(chǎn)生嚴(yán)重負(fù)面影響,進(jìn)而對企業(yè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃造成影響,不利于企業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。
三、基于云計算平臺的管理會計信息化建設(shè)
。ㄒ唬┙ㄔO(shè)標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)則
對于管理會計信息化平臺建設(shè)工作來說,必須要著重注意實施路徑的優(yōu)化,對各方協(xié)調(diào)設(shè)計工作和支持工作進(jìn)行加強(qiáng),進(jìn)而建立了一個標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一以及協(xié)調(diào)的管理會計信息化平臺系統(tǒng)。從而有效保障企業(yè)單位云計算數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)性、效率性以及精準(zhǔn)性。對此,企業(yè)單位必須要獲取社會各界人士的支持,例如民間經(jīng)濟(jì)協(xié)會、研究機(jī)構(gòu)以及政府部門等等,借此共同制定一個標(biāo)準(zhǔn)化的準(zhǔn)則[2]。
以深圳某公司為例,該公司通過當(dāng)?shù)卣块T牽頭,多家企業(yè)單位、民間經(jīng)濟(jì)協(xié)會以及研究機(jī)構(gòu)共同合作,制定出了一個標(biāo)準(zhǔn)化的準(zhǔn)則,借此有效建立了一個標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的管理會計信息化平臺系統(tǒng),有效提升了自身的工作效率和工作質(zhì)量,一年內(nèi)提升了經(jīng)濟(jì)效益約340余萬元。
。ǘ┘訌(qiáng)安全性管理
對于信息平臺來說,安全性管理有著無可替代的重要作用。首先在服務(wù)方面,必須要清晰的認(rèn)識到加強(qiáng)用戶身份驗證以及訪問控制的重要性,在提供服務(wù)之前,服務(wù)商必須要為使用者提供權(quán)限組合,借此對企業(yè)單位之中的核心信息以及財務(wù)信息進(jìn)行加密,有效防止企業(yè)單位的重要數(shù)據(jù)信息被不法分子所盜取、篡改,進(jìn)而給企業(yè)單位帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
以廣州某服務(wù)商為例,該服務(wù)商通過編制信息數(shù)據(jù)操作記錄,對信息操作者的行為進(jìn)行實時監(jiān)控和審計,有效約束了用戶對于資源的訪問范圍以及訪問空間。通過這一舉措,該服務(wù)商提供服務(wù)的企業(yè)單位核心信息被盜取或篡改的現(xiàn)象大大下降,這不僅有效促進(jìn)了企業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展,同時幫助該服務(wù)商在市場上樹立了一個良好的口碑形象,有效促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展[3]。
。ㄈ┻x擇合適的服務(wù)商
企業(yè)單位在選擇云計算服務(wù)上之前必須要結(jié)合自身的實際需求,之后再根據(jù)服務(wù)商提供的服務(wù)價格、該服務(wù)商的信譽(yù)、規(guī)模以及服務(wù)質(zhì)量更多方面的內(nèi)容選擇服務(wù)商。
以上海某企業(yè)單位為例,該企業(yè)單位規(guī)模較小,因此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息規(guī)模也比較小。因此其在選擇云計算服務(wù)商時,首先對比了各大服務(wù)商的規(guī)模、以及價格,在同等價位的云計算服務(wù)商之中選擇了規(guī)模最大的幾家,并在此基礎(chǔ)之上調(diào)查了這些服務(wù)商的信譽(yù)以及服務(wù)質(zhì)量,在經(jīng)過反復(fù)比對之后最終確定了一個性價比最高的服務(wù)商。該公司隔壁也有一家b公司,b公司根據(jù)熟人推薦選擇了一家服務(wù)商。一年過后,b公司因為信息被盜取而損失了一大筆效益,而選擇合適服務(wù)商的企業(yè)單位則獲得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語
通過對云計算平臺的管理會計信息化建設(shè)進(jìn)行研究,能夠有效提升企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。因此我國有識之士必須要不斷對其進(jìn)行研究探索。
參考文獻(xiàn):
[1]孫明濤.以云計算平臺為核心的管理會計信息化建設(shè)研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2019 (02):241+243.
[2]高攀.基于云計算平臺的管理會計信息化建設(shè)研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2017 (17):128-129.
[3]陳旭,范亮.移動互聯(lián)網(wǎng)下的管理會計信息化構(gòu)想——基于云計算平臺[J].會計之友,2015 (19):80-82.
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