如何提高高校人事秘書(shū)管理工作水平
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 幽默笑話 點(diǎn)擊:
摘要:隨著高等教育進(jìn)入內(nèi)涵式發(fā)展階段,新一輪高校人事制度改革成為必然發(fā)展趨勢(shì),高校人事管理工作發(fā)生巨大變化,高校人事秘書(shū)必將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。因此,人事秘書(shū)應(yīng)明確自身服務(wù)意識(shí)和工作職責(zé),清晰地把握人事工作性質(zhì),不斷促進(jìn)自身工作素質(zhì)提高,加強(qiáng)人事工作管理水平,更好地發(fā)揮服務(wù)學(xué)院、校人事處及全院教職員工,進(jìn)一步提升學(xué)院人事管理工作的職能作用,拓展人事服務(wù)空間。
關(guān)鍵詞:高等教育;人事管理;職能作用
中圖分類(lèi)號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2015)51-0021-02
隨著國(guó)家的快速發(fā)展,加快了對(duì)高層次人才的迫切需求,這就要求高校必須加快對(duì)高等教育的綜合改革步伐,以適應(yīng)高校內(nèi)涵式發(fā)展需要。這也迫使新一輪高校人事制度改革被提上教育綜合改革日程,使人事管理工作發(fā)生巨大變化,工作重點(diǎn)也發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變,高校人事工作將發(fā)揮越來(lái)越大的重要作用。為進(jìn)一步建設(shè)現(xiàn)代大學(xué)管理制度,完善大學(xué)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),以人為本的管理機(jī)制體現(xiàn)了人事秘書(shū)的職能作用,人事工作將成為高校綜合管理工作的重中之重。
人事秘書(shū)是高校人事管理中最基層的工作人員,是高校綜合行政管理工作必不可少的重要組成環(huán)節(jié),是學(xué)校和學(xué)院人事工作緊密聯(lián)系的關(guān)鍵紐帶,必須捋順本職工作內(nèi)容、職責(zé),在開(kāi)展工作的同時(shí),提高工作能力,得到單位教職工的認(rèn)可。其宗旨是更好地服務(wù)于校人事處、學(xué)院,以便更大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)院教師的工作積極性,提高學(xué)院及高校人事管理工作職能。
一、人事工作宗旨
高校學(xué)院人事秘書(shū)是任職在學(xué)院院辦,聽(tīng)從校人事處的領(lǐng)導(dǎo),在學(xué)院人事主管領(lǐng)導(dǎo)的工作部署和指導(dǎo)下,全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事管理的事務(wù)性工作的專(zhuān)職人員。人事秘書(shū)的服務(wù)工作與教職工的切身利益聯(lián)系較緊,自身應(yīng)在工作中樹(shù)立主人翁意識(shí)及人事服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地了解日常的人事工作信息,有目的、有計(jì)劃地對(duì)廣大教師進(jìn)行人事方面的服務(wù),始終樹(shù)立“服務(wù)第一”的理念,用無(wú)私的工作態(tài)度服務(wù)于本職工作,夯實(shí)基礎(chǔ),促進(jìn)學(xué)校人事管理工作的發(fā)展。
高校學(xué)院人事秘書(shū),首先要樹(shù)立以人為本的管理理念和優(yōu)良的服務(wù)作風(fēng),兢兢業(yè)業(yè),做好領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的全部工作,積極主動(dòng)地了解各類(lèi)人事信息。例如,工作內(nèi)容變動(dòng)、職稱(chēng)變化、個(gè)人信息更新等,做到實(shí)時(shí)更新、存儲(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)提供精確的數(shù)據(jù)信息,為各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,為學(xué)院的重大人事調(diào)整等工作提供行之有效的參考。其次,在日常工作中,秉承為全體教師服務(wù)的宗旨,在按時(shí)按要求完成各項(xiàng)工作的同時(shí),注意教師對(duì)人事工作開(kāi)展的感受。由于人事工作多數(shù)涉及教師的切身利益,這就要求在公開(kāi)化、透明化的工作中,考慮教師的合理利益訴求,并將教師需求第一時(shí)間反饋給學(xué)院、學(xué)校,設(shè)身處地地為教師著想,解決他們工作中涉及人事工作的難題,為創(chuàng)造良好的工作氛圍做出努力。最后,服務(wù)校人事處。在時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi),完成好校人事處下達(dá)的全部工作指令,綜合協(xié)調(diào)校人事處與學(xué)院基層的工作關(guān)系,建立健全人事制度,夯實(shí)基層工作基礎(chǔ),為人事工作順利開(kāi)展添磚加瓦。
二、人事工作職責(zé)
從工作內(nèi)容上看,人事秘書(shū)工作千頭萬(wàn)緒,涉及面廣,作為高校學(xué)院人事秘書(shū),既要關(guān)注在職教師的全面工作,也要負(fù)責(zé)退休教師的各項(xiàng)工作,積極主動(dòng)了解學(xué)校人事工作動(dòng)態(tài),瀏覽學(xué)校門(mén)戶網(wǎng)站,關(guān)注郵件的相關(guān)新工作,準(zhǔn)確判斷郵件所涉及的單位及個(gè)人,及時(shí)傳達(dá),保證學(xué)院教師第一時(shí)間了解掌握學(xué)校最新的人事會(huì)議精神、文件、通知及工作安排。
按照校辦、人事處、離退休工作處等單位下達(dá)的各項(xiàng)工作要求,在主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,人事秘書(shū)要做好在職及退休教師的相關(guān)工作,按時(shí)完成各項(xiàng)人事工作任務(wù)。人事秘書(shū)的工作職責(zé)主要如下:準(zhǔn)確無(wú)誤地做好全院教職員工工資薪級(jí)等核對(duì)、晉升及發(fā)放工作;熟知院內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、教學(xué)和管理設(shè)崗、人員變動(dòng)、各類(lèi)人員兼職等情況;負(fù)責(zé)教職工個(gè)人基礎(chǔ)資料的收集、存儲(chǔ)、更新等具體事宜;組織做好各類(lèi)人員調(diào)(引)進(jìn)、調(diào)出、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、辭退工作;經(jīng)各級(jí)負(fù)責(zé)人審批后,具體辦理請(qǐng)假(病、事、探親、婚、喪)事宜;負(fù)責(zé)教師職務(wù)職稱(chēng)評(píng)聘、定級(jí)、兌現(xiàn)等工作;做好人員出國(guó)登記,教職工出國(guó)材料的整理、上報(bào);教職工評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)材料的整理、上報(bào);做好博士后的各項(xiàng)管理工作,進(jìn)站、出站的管理,博士后流動(dòng)站評(píng)估材料的整理;具體負(fù)責(zé)退(離)休人員管理工作,辦理教職工退(離)休事宜;隨時(shí)了解教師身體狀況,做好醫(yī)療保險(xiǎn)工作,完成門(mén)診醫(yī)療補(bǔ)助、大病補(bǔ)貼、異地、慢性病等報(bào)銷(xiāo)工作;組織退休職工參加學(xué)校離退休工作處的給老壽星祝壽、金婚、新年大型文藝演出等活動(dòng);召開(kāi)退休教職工座談會(huì),看望退休老教師,慰問(wèn)生病的離退休人員;利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有關(guān)的文檔處理、信息統(tǒng)計(jì)和發(fā)布、傳遞工作;承擔(dān)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,配合機(jī)關(guān)其他崗位的工作。這方方面面的工作不是一成不變的,隨時(shí)會(huì)有新的文件精神和工作要求,需要我們掌握全體教師情況,滿足日常工作需要,準(zhǔn)確按時(shí)完成相關(guān)工作。
三、人事工作作用
院系人事秘書(shū)是高校人事管理工作體系中的最基層部分,是人事工作順利實(shí)施的最核心一環(huán),具體執(zhí)行學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)人事工作任務(wù),至始至終參與各項(xiàng)人事工作的全部的具體流程,為相關(guān)部門(mén)及人員提供完整的人事數(shù)據(jù)支持。人事秘書(shū)是人事管理工作的紐帶和橋梁,應(yīng)明確工作性質(zhì),恪守服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)教師的工作原則,把握好人事秘書(shū)性質(zhì)的兩重性,不但做好校人事處、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū),更要做好學(xué)院教師的人事秘書(shū)。
隨著高校綜合管理對(duì)人事工作要求的顯著提高,人事秘書(shū)在工作允許范圍內(nèi),應(yīng)盡可能多地收集翔實(shí)的人事數(shù)據(jù)資料數(shù)據(jù),對(duì)信息進(jìn)行篩選識(shí)別,實(shí)時(shí)存儲(chǔ)、更新信息,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事所涉及的問(wèn)題提供有效參考意見(jiàn),做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展,做好領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)。
人事工作多數(shù)關(guān)系到教師的切身利益,如職稱(chēng)評(píng)聘、崗位分級(jí)、薪級(jí)核算、工資發(fā)放和醫(yī)療保險(xiǎn)等,這需要人事秘書(shū)工作細(xì)致認(rèn)真,掌握全體教師的工作情況、人事信息、身體狀況等,在工作中絕不遺漏任何一位教師,準(zhǔn)確審查匯總上報(bào)相關(guān)材料,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,保護(hù)教師的切身利益。因此,人事秘書(shū)應(yīng)時(shí)刻了解廣大教師的需求,把他們需要解決的實(shí)際困難作為人事工作的重點(diǎn),做好學(xué)院教師的人事秘書(shū)。
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