人事信息化建設(shè)與創(chuàng)新路徑探究
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 幽默笑話 點擊:
【摘 要】隨著以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的推廣,人事管理的環(huán)境也在面臨著巨變,尤其是在人事信息化的建設(shè)中,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響再進一步的凸顯中。人事管理的信息化建設(shè)就是充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在人事管理中的作用,為人事管理提供有力的技術(shù)支撐,以提高人事管理的系統(tǒng)的運作效率。在日常的人事管理中,包括政府與企業(yè)在內(nèi),都需要正視人事管理的信息化建設(shè)才能更好地實現(xiàn)對“人”這一重要資源的有效管理與利用。從當(dāng)下的人事管理的現(xiàn)狀來看,還存在著人事管理效率低下,信息化管理的理念較弱,缺乏創(chuàng)新等問題,因此需要針對這一現(xiàn)狀進行人事管理的創(chuàng)新,以加快人事管理的信息化進程。
【關(guān)鍵詞】人事管理 信息化 創(chuàng)新路徑
一、前言
人事管理是一項給常復(fù)雜的社會活動,“人”作為人事管理的核心對象,人類本身的主觀性與客觀性就加大了人事管理的難度,讓人事管理中存在著許多的未知性。人事管理需要有超強的系統(tǒng)性,作為調(diào)配人力資源的重要環(huán)節(jié),人事管理需要結(jié)合人的個人特征站在組織的整體利益上作出各種人事調(diào)整,以達到“人盡其才”的目的。[1]這種人力資源的規(guī)劃就需要人事管理人員具備較強的宏觀決策能力和系統(tǒng)寫協(xié)調(diào)能力,而信息化的建設(shè)就是要通過建立一個高效的人力管理系統(tǒng)實現(xiàn)對人力資源的最佳配置。
二、人事管理信息化建設(shè)的意義
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信息化程度已經(jīng)成為衡量一個國家現(xiàn)代化水平的重要因素。在現(xiàn)代化的進程中,信息技術(shù)扮演著加快社會進步,提高社會各方面工作效率的重要角色。[2]尤其是近幾年來隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,電商所引發(fā)的經(jīng)濟領(lǐng)域的巨變就是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)助推經(jīng)濟家現(xiàn)代化的重要表現(xiàn)。因此人事信息化的管理將會為社會組織的運作提供一個有力的保障,尤其是在網(wǎng)民數(shù)量不斷增長,對于網(wǎng)絡(luò)人事資源的有效管理將會給社會各方面的有效運轉(zhuǎn)形成一種健康的環(huán)境。
。ǘ﹥(yōu)化人才資源的市場配置
人事管理的信息化建設(shè)對于提高組織決策的科學(xué)性有著重要的奠基性作用,也是提高組織內(nèi)各組之間協(xié)同合作,達到一個最優(yōu)人力資源配置的重要途徑。[3]人事管理的信息化建設(shè)中,大數(shù)據(jù)以及云計算等先進信息技術(shù)的引進將會給出人事管理部門詳細的人才資源分析報告,這些數(shù)字化的資源分析將會對資源的優(yōu)化配置決策提供一個有力的參考。
(三)節(jié)約了社會運行成本
現(xiàn)代管理理念之下,人事管理要趨向于無紙化、數(shù)字化和在線化。網(wǎng)絡(luò)的存在讓日常的人事管理變得越來越簡潔和透明化,網(wǎng)絡(luò)辦理個人檔案以及材料審核已經(jīng)成為當(dāng)下人事管理的重要組成部分。[4]人事管理的信息化節(jié)省了企業(yè)人事管理的空間和時間成本,這對于滿足多樣化的個性需求,不斷提高人事管理的質(zhì)量也有著重要的作用。
三、人事信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
在當(dāng)下我國的人事管理工作中,還存在著很多問題在阻礙著其的信息化建設(shè)。人事管理理念與方式落后,造成了再具體的人事管理中許多個性化的人事需求未能得到滿足。社會各方面并未對人事管理的作用進行重視,投入力度較小,造成了創(chuàng)新能力的不足,加之,人事管理的規(guī)劃制度也未能隨著時代的發(fā)展而進行有效地調(diào)整,等等都已經(jīng)成為當(dāng)下人事信息化建設(shè)中需要加大創(chuàng)新力度的方面。
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人事管理工作在組織的日常運轉(zhuǎn)中屬于基礎(chǔ)性的地位,但是現(xiàn)代管理理念卻并沒有完全在其中得到貫徹,反而還是以前的紙質(zhì)化的傳統(tǒng)辦公思維在占據(jù)著主要的管理理念。但是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,一些傳統(tǒng)的人力管理辦法已經(jīng)不再適應(yīng)新形勢之下的人才資源需求,需要更加快捷和具體化的數(shù)字方式來幫助人事管理達到高校的人力資源管理。
(二)人事管理的信息化投入較少
缺乏有力的資金和技術(shù)支持也是當(dāng)下人事管理信息化進程緩慢的重要原因。首先,社會各方并沒有充分認識到人事管理的重要作用,使得人事管理工作被邊緣化,這樣人事管理的信息化建設(shè)也就無從談起了。一些單位和企業(yè)中還在使用陳舊的檔案管理系統(tǒng),尤其是在電子人事信息的管理上缺乏保護意識,不注意對管理軟件的更新,軟件設(shè)備投入都很欠缺。[5]不僅是物質(zhì)上的投入少,還包括人才上的投入也缺乏力度,人事管理工作中對人才的引進缺乏開放性,僅僅是管理方面的人才已經(jīng)不能支撐人事信息化建設(shè),需要廣開門路引進更多的優(yōu)秀人才。
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人事管理制度的不完善也是阻礙人事信息化建設(shè)的重要因素。制度作為各項工作正常運轉(zhuǎn)的強有力保證,需要根據(jù)時代的發(fā)展不斷地完善。當(dāng)下人事管理信息化建設(shè)的規(guī)劃還沒有形成一種統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),也缺乏對具體管理環(huán)境的考量,沒有一個科學(xué)合理的信息化發(fā)展規(guī)劃,是無法有效推進信息化發(fā)展的。
四、人事信息化建設(shè)中的創(chuàng)新路徑
鑒于人事信息化建設(shè)對于社會進步的重要意義以及當(dāng)前我國人事管理中的諸多問題,有必要進行創(chuàng)新路徑的探索,以加快人事信息化建設(shè)的步伐。
首先,要加強人事管理的信息化管理理念,提高人事管理人員的信息化素質(zhì)。在人事管理中需要更多地融合互聯(lián)網(wǎng)思維,創(chuàng)新人事管理的理念和方法,如網(wǎng)上的人事辦理,讓人事管理更加地便捷人們的生活。[6]人事管理人員還要不斷提高自己的信息化素質(zhì),包括對自動化辦公熟練操作,各項信息技術(shù)的掌握都是信息化素質(zhì)的重要內(nèi)容。信息化素質(zhì)可以通過日常的員工培訓(xùn)或是通過網(wǎng)絡(luò)課程自學(xué)來提升。
其次,社會各方要重視人事信息化管理的作用,加大對其的投入力度。投入力度的加大不僅包括資金上的支持,來保證各項信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用,還包括對于信息技術(shù)人才的引進上,這也是提高人事管理人員整體信息技術(shù)能力的重要途徑。[7]政府要積極開展電子政務(wù)工程,讓公民不出門即可進行檔案材料的審批,節(jié)約了時間的同時,還減少了紙張的浪費。
最后就是要制定出一套科學(xué)合理的人事信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,從宏觀層面給予人事管理正確的指導(dǎo),保證人事管理工作朝著信息化的進程快速前進。
參考文獻
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