[摘要] 本文是以商廈股份有限公司管理信息系統(tǒng)中的人事管理子系統(tǒng)的開發(fā)為背景，利用前臺開發(fā)工具PowerBuilder9.0和后臺數(shù)據(jù)庫SQL Server2000，開發(fā)出了一個自動化、智能化的人事管理系統(tǒng)。
　　[關(guān)鍵詞] 人事 管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫
　　
　　現(xiàn)代管理的核心是決策，決策的基礎(chǔ)是信息，決策的形成過程就是信息的收集、加工、分析和利用以及新的信息形成的過程�？梢哉f信息活動是管理活動的支柱，信息處理能力和水平，是管理者和管理機(jī)構(gòu)的管理水平的重要標(biāo)志之一。人事管理系統(tǒng)是某商廈內(nèi)部管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其管理質(zhì)量的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到整個公司的日常運(yùn)行和工作安排。因此，利用前臺開發(fā)工具PowerBuilder9.0和后臺數(shù)據(jù)庫SQL Server2000，開發(fā)一個自動化、智能化的人事管理系統(tǒng)是非常有必要的。
　　
　　一、系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)
　　
　　經(jīng)過分析系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)有以下部分組成：系統(tǒng)管理、檔案管理、數(shù)據(jù)查詢及打印、數(shù)據(jù)設(shè)置。
　　
　　二、主要功能模塊設(shè)計(jì)
　　
　　1.系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理模塊包括：用戶設(shè)置、創(chuàng)建新用戶、更改口令、刪除用戶、用戶權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、退出系統(tǒng)。不同的用戶具有不同的權(quán)限，這主要對于用戶資料的安全性、完整性做一定的保障。
　　2.檔案管理。檔案瀏覽（按部門）：可以通過按部門瀏覽職工的信息，但也只能瀏覽不能更改。檔案錄入：對于職工的基本信息進(jìn)行錄入。這是錄入管理員的權(quán)限。
　　3.數(shù)據(jù)查詢及打印。單條件查詢：可以通過簡單的條件進(jìn)行查詢，得到職工的某些相關(guān)信息。綜合查詢：通過多條件的組合來查詢信息。
　　4.數(shù)據(jù)設(shè)置。部門類別設(shè)置，民族類別設(shè)置，最高學(xué)歷設(shè)置，技術(shù)職稱設(shè)置，現(xiàn)任職務(wù)設(shè)置。這主要是為了減少數(shù)據(jù)的冗余，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致，并減少輸入的工作量而進(jìn)行的。
　　5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。可以按部門統(tǒng)計(jì)，對職工的基本情況有了了解，便于更好安排工作。而對于全公司統(tǒng)計(jì)，更有利于發(fā)揮所長提高工作效率。
　　
　　三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
　　
　　在實(shí)際的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中保持以下原則：盡可能的減少數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)；結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與操作設(shè)計(jì)相結(jié)合；數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)具有相對穩(wěn)定性。
　　據(jù)此本系統(tǒng)中主要用到的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)如下：
　　表:emp(職工基本資料)表包括的字段數(shù)據(jù)為：工作證號，姓名，性別，民族，身份證號，籍貫，部門，家庭住址，最高學(xué)歷，畢業(yè)院校，畢業(yè)時間，專業(yè)，參加工作時間，入黨時間，調(diào)入單位，調(diào)入時間，技術(shù)任職時間，職稱，取得時間，現(xiàn)任職務(wù)，聯(lián)系電話，愛好及特長，身份，配偶姓名，配偶單位，聯(lián)系電話，授過何種獎勵。
　　表：resume（工作簡歷）表包括的字段數(shù)據(jù)為：工作證號，標(biāo)號，開始時間，結(jié)束時間，單位職務(wù)，證明人，備注。
　　表：safe(用戶設(shè)置)表包括的字段數(shù)據(jù)為：序號，用戶名，用戶密碼，用戶權(quán)限。
　　
　　四、本系統(tǒng)主要技術(shù)特征及幾個關(guān)鍵問題的解決
　　
　　1.檔案錄入窗口事先定義相關(guān)數(shù)據(jù)的下拉式數(shù)據(jù)窗口，使其在窗口的表現(xiàn)形式上是一個下拉式的數(shù)據(jù)窗口。這一做法的優(yōu)點(diǎn)是：通過數(shù)據(jù)窗口直接與表中的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，避免了以往使用下拉式列表框的列表內(nèi)容為事先定制好的，如果數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)變動則下拉式列表框很難做到與數(shù)據(jù)庫同步這一缺陷。
　　2.實(shí)現(xiàn)了多表的同窗口更新和刪除操作。通過把多個數(shù)據(jù)庫表放到一個窗口內(nèi)，使得錄入和瀏覽界面更符合實(shí)際應(yīng)用，大大簡化了用戶操作，也使得窗口界面更美觀。
　　3.綜合查詢、動態(tài)輸出報表技術(shù)的解決。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檢索條件的動態(tài)指定和綜合查詢，并可以按照用戶的需求動態(tài)形成輸出表格。主要解決了數(shù)據(jù)窗口數(shù)據(jù)的動態(tài)生成。在一個打印窗口中同時實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫三表的打印預(yù)覽和輸出。該窗口中的數(shù)據(jù)分別來自不同的三個表，各表的表現(xiàn)形式也各不相同，要求用按統(tǒng)一的表格樣式打印輸出，本軟件成功的解決了這一難題，同時實(shí)現(xiàn)了三表以及照片同表格輸出。界面美觀，滿足了實(shí)際工作的需要。
　　
　　五、結(jié)語
　　
　　本系統(tǒng)在Windows下運(yùn)行，錄入界面友好，簡潔明快，一目了然。做到了對公司員工基本情況進(jìn)行嚴(yán)格的登記，對人員的流動等有詳實(shí)的記錄。對人員檔案能夠靈活的瀏覽、打印。能對員工的部門、學(xué)歷、政治面貌等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。并可以隨時按領(lǐng)導(dǎo)要求匯總相關(guān)數(shù)據(jù)。查詢上增加了指定條件的動態(tài)性，多條件查詢及按查詢模式靈活的打印輸出。操作上做到減少數(shù)據(jù)的人工錄入量、業(yè)務(wù)人員在鼠標(biāo)和鍵盤之間的轉(zhuǎn)換次數(shù)，以提高錄入效率。同時對操作人員有嚴(yán)格限制。本系統(tǒng)在某商廈已運(yùn)用3年，工作效率大幅度提高，為企業(yè)的發(fā)展打下了良好的管理基礎(chǔ)。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]徐松林路斌王冬春等編著:PowerBuilder數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)教程[M].北京：清華大學(xué)出版社，2003
　　[2]張振坤李文立焦虹等編著:PowerBuilder精彩編程200例[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2004
　　[3]明日科技編著:PowerBuilder管理信息系統(tǒng)完整項(xiàng)目實(shí)例剖析[M].北京:人民郵電出版社，2005

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