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高校人事管理信息化建設必要性及對策研究

發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 幽默笑話 點擊:


  摘要:目前在大多數(shù)高校已經(jīng)全面開啟了信息化管理的工作策略,人事檔案的信息化建設要實現(xiàn)對資源和管理手段的有效利用,提升檔案信息化的管理水平。本文主要介紹了高校人事管理信息化建設的必要性,并進一步分析了高校人事檔案管理信息化建設的對策。
  關鍵詞:高校 信息化管理 人事檔案 建設 必要性
  一、高校人事管理信息化建設的必要性
  1.人事工作拓展的需要
  人事檔案工作作為高校管理工作中必不可少的一部分,是人才信息管理的重要條件。當前的社會競爭無非就是對人才的競爭。人事部門可以通過人事檔案來獲得人才的信息,,根據(jù)不同的人才能力、特點,來實現(xiàn)資源的合理配置。在使用人才上,要以用為本,以人才優(yōu)先,提倡創(chuàng)新機制,為人事工作奠定良好的基礎。在長期的管理實踐當中,高校的人事管理部門已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗和大量的檔案資料,目前需要朝著規(guī)范化的方向前進。人事檔案管理只有真正地走向信息化、系統(tǒng)化管理,才能夠充分地滿足人才管理的需求。高校作為人才集中的場所,實現(xiàn)對人才的挖掘、開發(fā),必然不能少了人事檔案管理,加強信息化建設,建立一個真實完整的信息庫,可以使得高校的人事管理走向高效運轉。
  2.歷史發(fā)展的必然趨勢
  人事檔案誕生與人事管理,隨著社會的發(fā)展,我們的檔案載體由竹簡到紙張,再到現(xiàn)在的錄像、錄音光盤等等。歷史的變遷,使得我們必須遵從發(fā)展的腳步,讓檔案載體跟進時代的步伐。傳統(tǒng)紙張的檔案材料,在保管上容易出現(xiàn)磨損,甚至會影響到文獻的價值。紙張的編制通常也需要較長的周期,查找起來也尤為不方便,僅能靠人工調(diào)閱、檢索。長期以來,我們都用著耗時長、工作量大的人事檔案管理模式,在大數(shù)據(jù)時代下,這種方式已讓我們感覺到力不從心。所以,發(fā)展高校人事檔案的信息化管理,是歷史的轉折點,也是我們工作從簡的途徑。
  二、高校人事管理信息化建設的對策
  1.統(tǒng)一規(guī)范管理
  人事檔案管理目前還沒有很好地融入到高校的檔案管理范疇當中,我國目前也沒有出臺相關的政策,這樣使得管理體制有著明顯的松散性,嚴重地制約了人事檔案管理的建設。在此背景之下,國家和相關的教育部門應及時出臺相關政策,結合當下人才管理工作的需求,聯(lián)合高校人才管理的情況,制定統(tǒng)一的、系統(tǒng)的政策法規(guī),建立健全相關的檔案管理制度,讓高校的人事檔案管理有制度可循。與此同時,高校應建立起專門的管理機構,落實檔案管理究竟該交由誰管的問題。高校人事檔案建設,要走向標準化、信息化,制定統(tǒng)一的信息化、網(wǎng)絡化標準,并配備相關的設備,制定相應的保護標準,讓高校的人事管理少走彎路,更好地迎合時代地發(fā)展。
  2.提升管理人員的素質(zhì)
  為了更好的迎接人事管理的信息化建設,高校人事檔案信息化不僅需要辦公設備的信息化,還需要更新相應的人才管理辦法。在高校的人事檔案管理信息化建設過程中,工作人員才是決定工作質(zhì)量的重要因素,任何工作都離不開人,無論是技術的開發(fā)還是技術的使用,都需要檔案管理人員盡心盡力地工作。檔案主管部門要加強對檔案管理人員的培訓,讓他們不僅有檔案管理的專業(yè)知識,還能夠熟練得運用計算機和網(wǎng)絡技術,努力提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。檔案管理人員要努力提升自身的文化素質(zhì),豐富自身的電子應用水平,以此來作為提升檔案管理工作的基石,將傳統(tǒng)的檔案管理推向電子化道路。這就需要檔案管理人員跟上時代的步伐,加強業(yè)務的學習,拓寬自身的知識結構,提升業(yè)務素質(zhì)。
  除此之外,還積極引進一些復合型人才,要既懂得檔案管理,又精通計算機網(wǎng)絡,由他們來主導工作,實現(xiàn)隊伍的優(yōu)質(zhì)建設。在進行信息化工作的探索過程中,不能僅僅地滿足于當下的軟件使用,還要積極地展開相關理論研究,探尋新的理論、技術,采用新的方式方法,針對人事檔案的數(shù)據(jù)建設,資源優(yōu)化進行進一步的策略。實現(xiàn)信息安全保護,加強信息建設步伐,這些都需要利用到計算機,都需要相關人員進一步加強思考,讓網(wǎng)絡技術充分地運用到人事檔案管理當中。
  3.加大資金投入力度
  檔案信息化管理,需要更新相應的硬件設備,需要引進管理人才,在這方面就需要有大量的資金投入。學校領導應充分地重視起來人事檔案管理工作,對此給予大力的支持。確保有充分的資金,也將資金列入預算當中,保證資金的有效利用。嚴格執(zhí)行現(xiàn)代化的標準,增添適合現(xiàn)代化建設、信息化建設的硬件設備。與此同時,為了加強人事檔案管理的安全性,要配備一些空調(diào)、滅火裝置、溫度檢測儀等等,確保工作的順利展開。
  4.提升工作服務意識
  鼓勵檔案管理工作人員形成良好的職業(yè)作風與道德修養(yǎng),充分地認識到人事檔案工作的重要性,認真對待工作,一絲不茍地完成工作。對學校負責、對現(xiàn)實負責,對歷史負責,對在校的教職工負責。人事檔案管理工作作為具有較強服務型的工作,相關人員不僅要做好組織服務,更需要為學校教學、科研等項目進行服務,樹立全心全意的服務意識,做到對自己的崗位負責。在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的精準性是為了實現(xiàn)檔案管理結果的科學性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的海量化使得數(shù)據(jù)會出現(xiàn)這樣那樣的錯誤,檔案管理人員應保持清晰的脈絡,理清思路,用全新的角度和觀念來看待問題。
  隨著社會的不斷發(fā)展,高校的人事檔案實現(xiàn)信息化建設,是滿足其發(fā)展的需要,是迎合社會發(fā)展的選擇。目前的人事檔案管理隊伍建設落后,科學管理程度差。要解決這些問題,人事檔案管理建設要做到與時俱進,加強基礎性建設的同時,提升標準化運作,確保體系的安全可靠,提升管理人員的業(yè)務水平、技能水平,以此來更新人事檔案管理對人才的需要。
  參考文獻
  [1]王樂平,揚帆.高校人事管理信息化建設的障礙性因素及對策分析[J].無錫商業(yè)職業(yè)技術學院學報,2010(2):40-42

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