新時期高校人事管理工作信息化建設的思路探索
發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 幽默笑話 點擊:
[摘 要] 隨著科技時代的到來,信息化技術也逐漸運用到人們的生活中,在高校人事管理工作中,信息化技術也被廣泛使用。信息化技術的運用,不僅提升了高校人事管理的工作效率,還代表著人事信息管理模式從傳統(tǒng)逐漸向現(xiàn)代化轉變。分析高校人事管理工作信息化建設的現(xiàn)狀,并總結其建設思路及改善措施。
[關 鍵 詞] 高校;人事管理工作;信息化建設
[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)16-0244-01
高校人事管理工作的主要內容有人事計劃、人員組織、領導分配等相關工作,但由于對其尚不重視,導致多數(shù)高校不能做到快速總結或查找人事信息,F(xiàn)如今信息化技術逐漸盛行,高校人事管理工作也應根據(jù)自身情況制定相應的信息管理體系,使人事管理工作更加高速便捷。
一、高校人事管理工作面臨的問題
高校人事管理工作內容復雜,并且面臨人事資源信息量較大、人事變動更新速度快等多種問題,由于其具有重復性與基礎性,也成為高校多種工作中的重點工作內容之一。高校人事管理工作肩負著為高校培養(yǎng)和組建人才隊伍的責任,但是根據(jù)對現(xiàn)如今高校人事管理工作的調查,發(fā)現(xiàn)多數(shù)高校人事管理系統(tǒng)尚不全面,在對資料信息的統(tǒng)計與檢索、工作報表總結中,多數(shù)以人工作業(yè)為主要方法,不僅費時費力,還不能保證數(shù)據(jù)結果的準確性。
二、高校人事管理工作信息化建設的現(xiàn)狀
。ㄒ唬┕ぷ魅藛T尚未充分運用人事管理信息化系統(tǒng)
目前,我國多數(shù)高校已經(jīng)逐漸跟隨當今社會的發(fā)展腳步,將信息化建設投入到人事資源管理工作中,并對該方面進行適當?shù)馁Y金投入。但是仍有部分高校對信息化建設的重要性缺乏正確的認識。在多數(shù)高校的人事部門中,員工年齡較大,對新型管理技術尚未做到充分的了解與使用,部分人事管理人員會產生對人事管理方式進行信息化建設,就是將數(shù)據(jù)輸入電腦中等類似的錯誤認知。也會有多數(shù)管理人員對信息化建設模式不適應,不能充分運用信息化建設帶來的便捷,導致其在整理數(shù)據(jù)中出現(xiàn)錯誤。
(二)信息更新延誤,準確度較低
人事管理系統(tǒng)在高校中投入使用的時間較短,人事管理者缺少相關的使用經(jīng)驗,導致在錄入數(shù)據(jù)或信息的過程中出現(xiàn)錯誤率或使錄入的信息不完整等現(xiàn)象。除此之外,在該系統(tǒng)使用過程中未與相關部門相協(xié)調,導致人事變動不能及時更新。
。ㄈ┤耸鹿芾碚呷狈π畔⑻幚砟芰,服務意識不強
高校雖然會為社會培養(yǎng)不同方面的人才,但校內還是缺少信息管理能力較強的人才。由于多數(shù)高校內的人事管理部門員工年齡較大,其對傳統(tǒng)管理方法掌握得較為熟練,但對現(xiàn)如今的人事信息管理建設模式還較為陌生,因此,還需加強人事管理人員的工作能力。此外,人事管理部門服務意識較低,未做到積極主動地了解校內人事變動情況,導致影響工作效率。
三、高校人事管理工作信息化建設的思路及措施
。ㄒ唬┩晟苹A設施建設,使工作人員充分運用其管理系統(tǒng)
良好的人事管理信息建設是完善其管理工作的基礎,因此,高校應建立完善的人員信息管理系統(tǒng),并在人事部門的全面整理下,將各崗位人事的基本信息進行分類與總結,并將其錄入信息管理系統(tǒng)中。在人事信息管理方面,高校應對信息管理系統(tǒng)樹立正確認識,明確其重要性,并對人事部員工進行使用方法培訓,使其真正了解信息化建設給人事管理等相關工作帶來的便捷。
。ǘ┙ㄔO適宜的人事管理系統(tǒng),保證信息的及時性與準確性
高校中人事部門的工作管理內容主要分為有三種,即行政、組織機構以及薪資福利。管理人員通常會采用傳統(tǒng)的管理模式,但是工作效率較低。因此,在現(xiàn)如今的高校人事管理工作中,建立能夠滿足工作人員要求的人事管理系統(tǒng),是提高工作效率的基本保障。在高校人事信息管理中,人事信息數(shù)據(jù)決定著高校人才的培養(yǎng)質量,因此,其信息的準確性與真實性極為重要。除此之外,因人事信息與人事檔案保持一致,因此在信息錄入過程中應注意對檔案的信息校對,保證信息的準確性,并關注校內人事信息的變動,做到及時更新人事資源信息庫,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。
。ㄈ┨嵘耸鹿芾砣藛T素質,增強服務意識
高校可利用現(xiàn)有人力資源,培養(yǎng)具有高效信息管理能力的工作人員,并注重對人事信息化管理的工作效率,根據(jù)校內情況,積極招攬掌握計算機操作能力的人才,并將缺乏計算機使用能力的員工進行替換,不定期開展工作交流活動,讓員工之間相互交流經(jīng)驗,使人事管理人員的工作素質得到綜合提升。除此之外,高校內人事部門的服務意識也需得到適當提升,在工作中應與校內教師以及其他工作人員積極交流,全面了解其工作情況,對教職工崗位變更、所得榮譽或處罰,都應及時并準確地將其錄入到與之對應的信息系統(tǒng)中。人事部門也可適當采用開放式的信息整合方式,使校內教職工積極參與到自身信息的整改與補充工作中,以便于確保教職工人事檔案信息的完整性與準確性。
。ㄋ模┲贫ㄒ(guī)范化的工作模式
在高校人事管理工作中,制定規(guī)范化的工作模式是對信息化建設使用的基礎保障,人事部門應對員工變動進行定期統(tǒng)計并及時更新人事系統(tǒng)信息,保證其系統(tǒng)具有準確性與及時性。人事管理部門內部的工作人員應該相互監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象,確保錄入信息的真實性,遵守人事管理公平、公正、公開的工作原則,在對人事資源信息做出整改之后,應及時主動通知相關部門和職工,保證人事管理信息的正規(guī)性。
在傳統(tǒng)的高校人事信息管理中,多數(shù)采用紙質檔案整合的形式。該種方法不利于保存并且占用空間大,不利于人事信息資源查找,工作內容多數(shù)為人工作業(yè),對人力需求較大。因此,高校應全面注重信息化技術的投入使用,提升人事部門工作效率,增強人事管理水平。
參考文獻:
[1]李冰清.談高校人事管理的信息化建設[J].智庫時代,2017(12).
[2]尹昱.論高校人事管理與信息化建設[J].考試周刊,2016(57).
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