摘要：根據(jù)目前最流行的一個概念“大數(shù)據(jù)”可以看出，信息化時代的高速發(fā)展對于各行各業(yè)都產(chǎn)生了巨大的影響。ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，在一個企業(yè)里面的應(yīng)用是廣泛性和高度集成性的，對于統(tǒng)計人力資源數(shù)據(jù)方面有著重要的作用。人力資源管理系統(tǒng)在人事管理中正是扮演著如“大數(shù)據(jù)”一般重要的角色。
　　關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);人事工作;最終用戶;培訓(xùn)
　　ERP系統(tǒng)是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件，如何在這個系統(tǒng)里利用好大數(shù)據(jù)的5V特點（IBM提出）：Volume （大量）、Velocity （高速）、Variety （多樣）、Value （價值）、Veracity （真實性）成為了現(xiàn)代企業(yè)贏得競爭勝利的關(guān)鍵。
　　一、ERP系統(tǒng)的在人事工作中的主要功能。人事工作的基礎(chǔ)就是以人為本，以組織為核心進行的管理活動。在日常人事工作中，被最廣泛運用的是薪酬福利管理、人員人事管理以及人事報表統(tǒng)計。這三大塊功能分別涉及了薪酬績效管理、各類人員管理、人事流動管理。ERP系統(tǒng)可以利用數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，自動運算、統(tǒng)計和審核，避免了人為統(tǒng)計可能存在的誤差。
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　　薪酬管理功能涉及面廣。包括了一般性工資發(fā)放的整個流程，也包含了個稅以及五險一金的扣繳。
　　目前薪酬管理系統(tǒng)的應(yīng)用還局限于在線下按照出勤率統(tǒng)計數(shù)據(jù)，整理后錄入系統(tǒng)，再由系統(tǒng)進行工資核算，將紙質(zhì)工資表報財務(wù)部門后才能按照工資表和系統(tǒng)內(nèi)核算的數(shù)據(jù)進行發(fā)放。但實際系統(tǒng)里的考勤管理功能是存在的，利用考勤管理系統(tǒng)將每個月人員考勤情況錄入系統(tǒng)，由工資系統(tǒng)自行進行工資核算，之后由勞資部門負責(zé)審核后轉(zhuǎn)財務(wù)部門進行發(fā)放。在整個薪酬管理系統(tǒng)里增加業(yè)務(wù)審核流程和審核人，從而既可增加對系統(tǒng)運用的監(jiān)管，也可規(guī)避紙質(zhì)材料的產(chǎn)生。
　�。ǘ�）各類人員管理的運用
　　雖然ERP系統(tǒng)管理與傳統(tǒng)意義下的人事管理有著根本的不同，但是經(jīng)過一系列的變革與改善，ERP系統(tǒng)已經(jīng)越來越廣泛的運用到人事管理中。對于企業(yè)中的經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)、技能操作人員的信息統(tǒng)計情況，ERP系統(tǒng)起到了舉足輕重的作用。根據(jù)人事檔案將各類人員的人事信息錄入系統(tǒng)，并由每個業(yè)務(wù)崗位人員定期按照變動進行維護，盡量保證這些數(shù)據(jù)的真實性和價值性。例如ERP系統(tǒng)中可導(dǎo)出員工花名冊的ZHRRP154指令，在需要統(tǒng)計各類人員的情況下這個應(yīng)用就能非常有效的解決這個問題，按照花名冊篩選員工的數(shù)據(jù)，得到有用的信息。每年的人事統(tǒng)計報表很大程度上都依賴于員工花名冊導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進行填報。還有可導(dǎo)出干部任免表的ZHRISPAFM024指令，除了可用于干部任免，還可以用于制作人員信息簡歷。熟練掌握和運用這些系統(tǒng)里功能，對于提高工作效率也有一定幫助。
　�。ㄈ�）人事流動管理的運用
　　人事流動是人事管理工作中最普遍的一個業(yè)務(wù)，人員的增加減少、崗位變動都屬于這個范疇。
　　ERP系統(tǒng)里面對于以上的員工變動都可以通過運行系統(tǒng)快速查看待處理和已經(jīng)處理的流程。一方面利用這個功能可以節(jié)省以前人工編制人員流動表的時間，既保證了對人員流動情況統(tǒng)計的準確性，同時，員工變動系統(tǒng)還增設(shè)領(lǐng)導(dǎo)審批功能，也確保了對員工崗位變動的被監(jiān)管性。另外一方面人員流動通過系統(tǒng)備案對于以后脫離紙質(zhì)的調(diào)動手續(xù)也起到了一定的促進作用。人事流動管理崗位屬于人事管理的關(guān)鍵崗位，有效利用ERP系統(tǒng)的操作性對人事流動崗位的工作進行規(guī)范，也極大推動了人事管理工作的發(fā)展。
　　二、綜上所述，ERP系統(tǒng)的各個功能都是為了人事管理工作服務(wù)的，都是為更好開展人事工作而存在的。但是，系統(tǒng)是由人設(shè)計并且由人操作的。歸根到底更好的利用ERP系統(tǒng)還是要根據(jù)ERP權(quán)限的劃分，注重對ERP用戶專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。
　　從ERP系統(tǒng)上線至今，公司發(fā)起過多次關(guān)于最終用戶的培訓(xùn)，特別是按照勞資處函[2014]129號文件《關(guān)于舉辦人力資源管理系統(tǒng)認證培訓(xùn)班的通知》要求舉辦的培訓(xùn)班更加細致和系統(tǒng)的對ERP用戶進行了全面的培訓(xùn)。由此可見系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)對于更好的使用ERP系統(tǒng)進行人事管理的重要。
　　加強最終用戶的培訓(xùn)，提升最終用戶的專業(yè)水平主要需要從以下兩個方面著手。
　�。ㄒ唬﹪栏耖_展最終用戶認證考試，堅持持證上崗
　　1.所屬各單位人事勞資部門人員都要參加相應(yīng)的最終用戶認證考試。參加認證的模塊完整規(guī)范，考試內(nèi)容以實際權(quán)限的工作內(nèi)容為主。各單位可根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況自行申報每名用戶接受認證的業(yè)務(wù)模塊，一人多崗的可以參加多個模塊的認證。
　　2.拿到過認證的最終用戶如未調(diào)整到其他崗位，則5年內(nèi)需要進行復(fù)試，如有調(diào)整到則需要重新認證相關(guān)業(yè)務(wù)模塊。
　�。ǘ�）持續(xù)推進系統(tǒng)深化應(yīng)用，強化各業(yè)務(wù)崗位分工負責(zé)
　　1.加強對于數(shù)據(jù)質(zhì)量的核查，特別是準確性和規(guī)范性檢查。至少每月一次利用系統(tǒng)里的各類數(shù)據(jù)檢查指令對組織機構(gòu)、員工信息、一人多崗或者一崗多人等錯誤進行自查、修改、維護。嚴格控制歷史數(shù)據(jù)修改。嚴格按規(guī)范流程進行操作，減少誤操作;各級領(lǐng)導(dǎo)也要加強審核與監(jiān)管力度，確保數(shù)據(jù)準確可靠。
　　2.按照勞動組織管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理、經(jīng)營管理人員管理、人事檔案管理、系統(tǒng)報表應(yīng)用7個業(yè)務(wù)模塊進行業(yè)務(wù)分工。強調(diào)各業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的分工和合作。要求每個系統(tǒng)用戶在負責(zé)自己模塊數(shù)據(jù)準確的同時也要配合其他業(yè)務(wù)的用戶負責(zé)數(shù)據(jù)的完善。
　　3.由于崗位流動性的客觀因素存在，人力資源最終用戶也同樣面臨新老交替的問題，需要通過“老帶新”的形式，將熟練用戶的經(jīng)驗和好的工作習(xí)慣傳授給新用戶，盡快提升新用戶的業(yè)務(wù)水平。
　　堅持“政策引導(dǎo)、數(shù)字說話、系統(tǒng)掌控”的工作要求和工作重點，充分了解ERP系統(tǒng)的功能和應(yīng)用，加強ERP系統(tǒng)最終用戶的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及嚴把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)是有效利用企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)推動人事管理工作的關(guān)鍵所在，只有做到以上幾點才能更好的利用數(shù)據(jù)為人事管理服務(wù)。

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