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呼叫中心坐席員工激勵機制再設(shè)計研究

發(fā)布時間:2019-08-22 來源: 幽默笑話 點擊:


  摘要:對呼叫中心坐席員工采取激勵機制,能夠展現(xiàn)出呼叫中心對員工的深切關(guān)懷,營造人性化的工作氛圍,有利于提升員工工作的積極性,從而提高呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量。目前我國的呼叫中心數(shù)量不斷上升,覆蓋了我國的各行各業(yè),但是對于坐席員工激勵機制的建設(shè)還存在著諸多的問題,員工的工作熱情大大減退,呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量也隨之下降,這就需要對激勵機制進(jìn)行進(jìn)一步的完善。文章從激勵機制對呼叫中心坐席員工產(chǎn)生的作用研究入手,分析了激勵機制存在的問題,并提出了相應(yīng)的完善措施。
  關(guān)鍵詞:呼叫中心;坐席員工;激勵機制
  呼叫中心承擔(dān)的是為廣大人民群眾生活中的實際問題提供解決途徑的艱巨任務(wù),由于其面向的是社會大眾這一整體性對象,所以工作在呼叫中心第一線的坐席員工的工作壓力十分巨大,對于工作失去了積極性。由于呼叫中心本身具有服務(wù)性質(zhì),一旦員工失去了工作的積極性,那么必然會對服務(wù)的質(zhì)量產(chǎn)生影響。為了改善這種局面,我國的許多呼叫中心都對坐席員工采取了相應(yīng)的激勵機制,但其依然存在著一定的局限性,進(jìn)一步完善激勵機制是呼叫中心當(dāng)前的重點工作內(nèi)容。
  一、激勵機制對呼叫中心坐席員工產(chǎn)生的作用
  呼叫中心是我國服務(wù)行業(yè)的一次創(chuàng)新性的發(fā)展,它的建立需要有強大的知識團(tuán)隊作依托,還需要有溝通、協(xié)調(diào)能力水平極高的服務(wù)型人才作為支撐,從這個角度來說,呼叫中心實際上是人力資源相對集中的產(chǎn)業(yè)類型,也是集知識密集型、技術(shù)密集型、勞動密集型的產(chǎn)業(yè)特征于一身的服務(wù)系統(tǒng)。坐席員工是堅守在呼叫中心服務(wù)第一線的人員,他們的工作內(nèi)容十分繁瑣,工作壓力也尤為突出,針對坐席員工采取一定的激勵機制,對于員工和呼叫中心來說都具有積極的作用。
 。ㄒ唬┨岣邌T工的服務(wù)質(zhì)量
  呼叫中心的屬性屬于服務(wù)系統(tǒng),其所面對的服務(wù)對象是整個社會人群,人們遇到需要幫助或解答的問題就會向呼叫中心求助,人民群眾對于呼叫中心的評價就是衡量服務(wù)質(zhì)量的主要依據(jù)。對員工實施一定的激勵機制,能夠?qū)T工的工作能力予以肯定,增強其工作的自信心,并將這種自信投入到接下來的工作當(dāng)中去,從而提升工作的效率,進(jìn)一步提高呼叫中心的整體服務(wù)質(zhì)量。同時,完善的激勵機制能夠為員工建立良好的心態(tài)環(huán)境,使其能夠以更好的服務(wù)狀態(tài)來為群眾服務(wù),從而提升群眾的滿意度,建設(shè)良好的呼叫中心的形象。
 。ǘ┨岣邌T工的積極性
  呼叫中心建立激勵機制的根本目的就是對員工的工作予以肯定,通過不同形式的激勵方式來對員工的工作水平進(jìn)行評價。對于員工來說,工作能力受到了肯定,并獲得了一定的獎勵,那么就會使員工心里產(chǎn)生對于工作的強烈認(rèn)同,從而激發(fā)工作的積極性,創(chuàng)造更佳的工作效果。
 。ㄈ┬纬闪己玫暮艚兄行奈幕
  與其他行業(yè)的企業(yè)文化相同,呼叫中心也擁有屬于自身的獨特的文化內(nèi)涵。激勵機制的建立與落實,能夠提升員工對呼叫中心的認(rèn)同感,良好的激勵機制能夠使員工內(nèi)心產(chǎn)生一種強烈的歸屬感,這就使得呼叫中心的工作氛圍更加和諧,員工與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系也更加融洽。在這種工作氛圍之下,呼叫中心就會形成一種和諧的文化特征,這種文化對于服務(wù)行業(yè)來說是十分重要的。
  二、呼叫中心坐席員工激勵機制存在的問題
  呼叫中心的坐席員工的工作內(nèi)容十分繁重,他們需要接聽群眾的來電,依據(jù)群眾所提出的具體問題采取具有針對性的解決措施,或者將其來電轉(zhuǎn)接給相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員,并且要對每一位群眾的來電進(jìn)行詳細(xì)的記錄與跟蹤服務(wù),這種繁忙的工作狀態(tài)使得坐席員工逐漸產(chǎn)生了對于工作的抵觸情緒。為了緩解員工的這種不良工作情緒,提升服務(wù)質(zhì)量,呼叫中心采取了激勵機制,但在其落實的過程中,也暴露出了諸多的問題。
 。ㄒ唬┟つ刻子闷渌袠I(yè)的激勵模式
  呼叫中心的工作性質(zhì)與工作內(nèi)容與其他行業(yè)存在很大不同,但是一些呼叫中心盲目套用其他行業(yè)的激勵模式,采取物質(zhì)激勵對于坐席員工進(jìn)行鼓勵,但卻忽視了員工存在的實際心理壓力的問題。另外,呼叫中心的主要工作形式就是電話形式的服務(wù),所以坐席員工在語言上的溝通、協(xié)調(diào)能力遠(yuǎn)高于其他行業(yè)對語言的要求,這也就使得其他行業(yè)的激勵模式難以適用于呼叫中心。
  (二)坐席員工職業(yè)規(guī)劃存在局限性
  對于員工來說,良好的職業(yè)規(guī)劃是其工作的動力和源泉,每一個員工從入職起就會產(chǎn)生對于未來職業(yè)發(fā)展的遐想與規(guī)劃,這種規(guī)劃并不是單靠工資水平的變化來衡量的,真正能夠?qū)崿F(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo)的人只占少數(shù)。尤其是對于呼叫中心的坐席員工來說,由于許多呼叫中心都是24小時服務(wù)的,這就需要數(shù)量充足的坐席員工輪流當(dāng)職,龐大的坐席員工需求量使得其能夠晉升發(fā)展的機會十分有限。
 。ㄈ┤鄙偻晟频娜瞬排囵B(yǎng)機制
  呼叫中心的坐席員工的職業(yè)能力水平要求較高,需要具備知識儲備、技術(shù)能力、溝通技巧等多方面的能力基礎(chǔ),往往呼叫中心對于員工能力的培養(yǎng)都是在實踐工作當(dāng)中通過不斷錘煉與經(jīng)驗積累實現(xiàn)的,這種培養(yǎng)方式較為零碎,沒有形成一套完備的培養(yǎng)機制。員工能力的提升都是在不斷的實踐摸索中得到的,但是實際問題的解決方式多種多樣,員工本身難以融會貫通,并不利于其業(yè)務(wù)能力的提升。
  三、完善呼叫中心坐席員工激勵機制的措施
 。ㄒ唬┩晟萍顧C制
  首先要針對公司自身的實際情況建立適合自身的激勵機制,對于員工可以適當(dāng)?shù)牟扇【竦募罨蛘呤俏镔|(zhì)的激勵。對于呼叫中心坐席員工的工作有很大進(jìn)步或者是突出業(yè)績的在不同的場合或者是會議給予表揚,對本人或者是其他的坐席員工都會起到一定的激勵作用;對業(yè)績格外突出的給予一定的物質(zhì)獎勵,這種方式最簡便的就是現(xiàn)金的方式。需要注意的是,在對員工進(jìn)行激勵的過程中公司一定要有誠信,對于激勵機制要嚴(yán)格實行,如果在員工達(dá)到獎勵條件公司不斷推遲獎金的發(fā)放會很大的打消員工的積極性。所以在完善激勵機制的過程中公司也要注意誠信問題的執(zhí)行。
  (二)注重員工對于職業(yè)規(guī)劃的心理

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