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【影響圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的因素及分析】 隱性知識(shí)的例子

發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來源: 幽默笑話 點(diǎn)擊:

  [摘要]介紹圖書館隱性知識(shí)及圖書館個(gè)體隱性知識(shí)和集體隱性知識(shí)的涵義,并論述圖書館個(gè)體隱性知識(shí)和集體隱性知識(shí)的積累、轉(zhuǎn)移過程。運(yùn)用現(xiàn)代博弈論來理解館員不可能自覺地進(jìn)行隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的行為。通過分析參與轉(zhuǎn)移的館員素質(zhì)及館員對隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的認(rèn)識(shí)和圖書館運(yùn)作的體制和機(jī)制等方面,探討影響圖書館隱性知識(shí)積累與轉(zhuǎn)移的主要因素。
  [關(guān)鍵詞]圖書館隱性知識(shí) 個(gè)體隱性知識(shí) 集體隱性知識(shí) 轉(zhuǎn)移過程 影響因素
  [分類號]G251
  
  1、引 言
  
  圖書館工作是一項(xiàng)專業(yè)性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的工作,館員們在長期的日常工作中積累了豐富的隱性知識(shí)。這是圖書館的一筆巨大知識(shí)財(cái)富。正如中國社會(huì)科學(xué)院信息化研究中心秘書長姜奇平認(rèn)為:個(gè)人知識(shí)經(jīng)濟(jì)由知識(shí)(knowledge)和識(shí)知(knowing)組成。知識(shí)是顯性知識(shí),識(shí)知是隱性知識(shí)。它們在個(gè)人知識(shí)經(jīng)濟(jì)整體中所占的比重大約為2:8,而價(jià)值比重在現(xiàn)階段正好相反,可能是8:2。由此得知隱性知識(shí)的價(jià)值比重是顯性知識(shí)的價(jià)值比重的四倍,對于知識(shí)的創(chuàng)新和價(jià)值的創(chuàng)造發(fā)揮著重要的作用。并且許多實(shí)際的圖書館工作中的“成功表現(xiàn)”都是以隱性知識(shí)為基礎(chǔ)的。但現(xiàn)實(shí)情況是單個(gè)館員長期專有其崗位,擁有其大量的隱性知識(shí),致使不同崗位上館員的隱性知識(shí)因時(shí)間的推移、館員的調(diào)離、或離退休而流失,即大量的隱性知識(shí)沒有進(jìn)行有效轉(zhuǎn)移,對圖書館事業(yè)的發(fā)展是莫大的損失。如何進(jìn)行隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移,如何將館員的隱性知識(shí)變成圖書館工作的價(jià)值。本文從探討圖書館隱性知識(shí)及圖書館隱性知識(shí)積累與轉(zhuǎn)移的過程人手。通過分析影響隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的非合作博弈論、參與轉(zhuǎn)移的館員素質(zhì)及館員對隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的認(rèn)識(shí)和圖書館運(yùn)作的體制和機(jī)制等方面來探討影響圖書館隱性知識(shí)積累、轉(zhuǎn)移的主要因素。
  
  2、圖書館隱性知識(shí)的含義
  
  隱性知識(shí)的概念是英國物理化學(xué)家波蘭尼(Mi-chael Planyi)首先提出來的。不同學(xué)科對隱性知識(shí)的“解釋”不同,管理學(xué)領(lǐng)域研究認(rèn)為隱性知識(shí)主要包括個(gè)體層面的隱性知識(shí)和組織層面的隱性知識(shí)。圖書館隱性知識(shí)是指存在于館員個(gè)體和集體(部門或整個(gè)圖書館組織)難以規(guī)范化、難以言明和模仿、不易交流和共享、也不易復(fù)制或竊取、尚未編碼和顯性化的各種內(nèi)隱性知識(shí)。館員隱性知識(shí)主要指館員在信息服務(wù)工作中積累的技能、經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德、接受知識(shí)的能力等個(gè)人特質(zhì),與館員個(gè)人的知識(shí)水平、人生價(jià)值觀等因素密切相關(guān),具有高度內(nèi)隱性、個(gè)人化等特性;圖書館集體隱性知識(shí)包括部門或圖書館整體組織的隱性知識(shí),它們是圖書館全體員工長期以來在共同工作中所形成的默契與共識(shí),如各部門或整個(gè)圖書館的集體凝聚力、文化氛圍、工作氛圍、學(xué)習(xí)氛圍、價(jià)值觀等。集體隱性知識(shí)一方面以館員個(gè)人隱性知識(shí)為基礎(chǔ),同時(shí)也受圖書館組織的自身結(jié)構(gòu)、管理制度等因素的影響,這些隱性知識(shí)都具有附著性等特點(diǎn)。
  
  3、圖書館隱性知識(shí)積累與轉(zhuǎn)移過程
  
  從主體論維度看,知識(shí)可分為隱性知識(shí)和顯性知識(shí)。知識(shí)作為經(jīng)濟(jì)源和資本源,其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)在于流動(dòng)。1977年Teece首次提出知識(shí)轉(zhuǎn)移思想,認(rèn)為通過技術(shù)的國際轉(zhuǎn)移能夠幫助組織積累有價(jià)值的知識(shí)并促進(jìn)技術(shù)擴(kuò)散,從而縮小地區(qū)之間的技術(shù)差距。Daven-port和Prusark認(rèn)為知識(shí)轉(zhuǎn)移是把知識(shí)從知識(shí)源轉(zhuǎn)移到組織其他人或部門的過程。Vito A1bino等研究人員于1998年歸納出知識(shí)轉(zhuǎn)移的四個(gè)框架:轉(zhuǎn)移主體(actors)、轉(zhuǎn)移意境(context)、轉(zhuǎn)移內(nèi)容(content)和轉(zhuǎn)移媒體(media)。知識(shí)的轉(zhuǎn)移是通過組織的地域維度、業(yè)務(wù)維度及職能維度來降低組織風(fēng)險(xiǎn)的不確定性,破除一些節(jié)點(diǎn)問題和壁壘枷鎖。用這種知識(shí)轉(zhuǎn)移的思想來指導(dǎo)圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的具體實(shí)踐活動(dòng),并結(jié)合圖書館的實(shí)際館情,具體表現(xiàn)為:一是圖書館員個(gè)體將在工作中積累的技能、智慧轉(zhuǎn)移給館內(nèi)中的他人,他人接收了這些新知識(shí)后,直接將其運(yùn)用到實(shí)際工作中,并創(chuàng)造出新的隱性知識(shí),又繼續(xù)轉(zhuǎn)移給他人在另一種情景下得到應(yīng)用;二是圖書館業(yè)務(wù)骨干將儲(chǔ)存于工作場所的結(jié)構(gòu)中、組織的業(yè)務(wù)流程和實(shí)踐中、組織的結(jié)構(gòu)和規(guī)則中、組織的文化中的隱性知識(shí)或顯性知識(shí)以及外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)所得知識(shí),搜集并整合,用專業(yè)語言描述,在部門或全館推廣。這樣個(gè)人知識(shí)就上升成了組織知識(shí),并快速、便捷地為更多圖書館人共享和創(chuàng)造組織價(jià)值。圖書館隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移途徑主要包括館員到館員、館員到集體(圖書館整體組織或部門)再到館員.館員是圖書館隱性知識(shí)初始知識(shí)源與最終知識(shí)接收者,是圖書館隱性知識(shí)的實(shí)踐者,也是圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的核心;圖書館組織則為中轉(zhuǎn)或環(huán)境部分,也兼具隱性知識(shí)中間接收者和中間知識(shí)源的角色。知識(shí)轉(zhuǎn)移的瓶頸在于突破傳統(tǒng)的知識(shí)儲(chǔ)備思想,為知識(shí)主體與客體搭建一個(gè)合作平臺(tái)(collaborative platform),于是隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移進(jìn)入一個(gè)內(nèi)循環(huán)良性狀態(tài)。
  
  4、影響圖書館隱形知識(shí)轉(zhuǎn)移的因素分析
  
  圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移受所轉(zhuǎn)移的知識(shí)難易程度、抽象具體性,隱性知識(shí)本身的內(nèi)隱性、不確定性等客觀因素的影響,而參與隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的館員、圖書館組織及圖書館運(yùn)作的體制和機(jī)制等主觀因素是決定知識(shí)轉(zhuǎn)移效率和效果的決定性因素。因此,隱性知識(shí)能否成功轉(zhuǎn)移主要取決于這些參與轉(zhuǎn)移的重要因素,本文具體剖析它們怎樣影響隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的。
  4.1 隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的博弈論剖析
  當(dāng)前,圖書館管理者為了優(yōu)化人力資源配置,提升圖書館的信息服務(wù)水平,進(jìn)行了定編、聘崗、雙向選擇及崗位與職稱適當(dāng)脫節(jié)等一系列改革。在這樣的聘任環(huán)境下,館員為了競聘上合適的崗位,自覺或不自覺地保留自己在實(shí)際工作中積累的經(jīng)驗(yàn)或技巧,已凸顯出了若干個(gè)“知識(shí)孤島”的雛形。這種現(xiàn)象可以用現(xiàn)代博弈論來分析和理解,現(xiàn)代博弈論主要研究博弈方在具有充分或有限理性的前提下,如何進(jìn)行策略選擇,使得自身利益最大化。一個(gè)博弈可以抽象成4個(gè)基本的組成部分:博弈方(Players)、各博弈方的策略(Strate-gies)、博弈次序(Orders)和各博弈方的得益(Payoffs)。博弈方分別為館員(A,B),他們的個(gè)人隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移行為可以抽象概括為(保留,保留)、(保留,轉(zhuǎn)移)、(轉(zhuǎn)移,保留)、(轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)移)4個(gè)基本要素,如圖1所示:
  從圖1可以看出,他們可以有兩種選擇:即知識(shí)保留和知識(shí)轉(zhuǎn)移。假如兩人在完全信息靜態(tài)中博弈,選擇的策略不同,得益也不一樣。
  假設(shè)A和B已經(jīng)擁有的知識(shí)的基本價(jià)值都為J(忽略A、B知識(shí)價(jià)值的差異)。隨著知識(shí)的轉(zhuǎn)移,館員最大的成本是失去知識(shí)的專有權(quán),在崗位中所能體現(xiàn)的專有價(jià)值逐漸地削弱,另外上業(yè)務(wù)課、作學(xué)術(shù)報(bào)告、開展各種信息咨詢等知識(shí)轉(zhuǎn)移的傳遞形式都是需要成本的。設(shè)知識(shí)轉(zhuǎn)移的所有成本為c。轉(zhuǎn)移知識(shí)的收益不僅包括館員從對方獲取知識(shí)的基本價(jià)值,還包括雙方知識(shí)匯合后產(chǎn)生的增值,又設(shè)館員A和B的基本知 識(shí)轉(zhuǎn)移后產(chǎn)生的增值為z。當(dāng)館員(A,B)選擇知識(shí)轉(zhuǎn)移行為分別為(保留,保留)、(保留,轉(zhuǎn)移)、(轉(zhuǎn)移,保留)、(轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)移)時(shí),雙方的得益對應(yīng)為(J,J)、(2J+z,J-c)、(J-c,2J+z)、(2J+z-c,2J+z-c)。――般情況下,我們認(rèn)為J>c。如果館員A和B都選擇隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移,就可以獲取更多的知識(shí)價(jià)值。在現(xiàn)實(shí)工作中,館員A和B各自為了在崗位聘任中居于有利地位,他們都從個(gè)人的最佳利益角度考慮,這種單次的“囚徒困境”迫使雙方選擇納什均衡,各自保守地選擇(保留,保留),雙方的得益均為(J,J)。館員之間體會(huì)不到知識(shí)轉(zhuǎn)移的個(gè)人實(shí)際價(jià)值,由此可知,他們不可能自覺地把個(gè)人擁有的知識(shí)貢獻(xiàn)出來或自發(fā)地進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移。這樣,館員A、B各自把隱性知識(shí)隱藏在大腦中,意味著大量的隱性知識(shí)未被顯性化。而圖書館工作是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,隱性知識(shí)比顯性知識(shí)的價(jià)值比重大得多,因此,“囚徒困境”反映的是單個(gè)館員的工作理念與整個(gè)圖書館的服務(wù)理念之間的矛盾。博弈一方的最優(yōu)選擇取決于對方的選擇,如果每一方都從自己的最佳利益角度考慮,然后進(jìn)行決策。這樣,圖書館信息服務(wù)的總效率反而是最低的,圖書館知識(shí)資源被利用的總價(jià)值是最少的。
  4.2 隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的認(rèn)識(shí)分析
  由于圖書館管理者對知識(shí)共享,特別是對隱性知識(shí)的共享不夠重視,沒有制定相應(yīng)的激勵(lì)知識(shí)共享的制度。而大部分館員對知識(shí)共享行為表現(xiàn)為明哲保身,事不關(guān)己的中庸態(tài)度。另外,一方面圖書館只重視強(qiáng)調(diào)顯性知識(shí)的傳遞、學(xué)習(xí),而忽略了隱性知識(shí)的積累、挖掘及傳遞;另一方面圖書館只注重充分利用各種信息技術(shù)為讀者創(chuàng)建多種信息服務(wù)、信息交流的渠道,千方百計(jì)想辦法為讀者提供一系列的人性化服務(wù)舉措,而忽視了為館員建立一些工作、學(xué)習(xí)和心理交流的方便平臺(tái)。因此,館員對隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的認(rèn)識(shí)不足,又缺少隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的方便平臺(tái),隱性知識(shí)難以順利進(jìn)行轉(zhuǎn)移,圖書館整體工作效率和信息服務(wù)水平在一段時(shí)間里很難提高。
  4.3 館員素質(zhì)分析
  由于隱性知識(shí)的積累是通過長期不斷學(xué)習(xí)、不斷實(shí)踐、不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)而獲得的,因此,圖書館隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移不僅需要館員擁有智慧與服務(wù)的職業(yè)精神,也更需要館員全身心地投入到平凡的服務(wù)崗位;然而圖書館工作沒有人文、數(shù)理科學(xué)那么容易出成就,加之館員的切身利益(如崗位的聘任、職稱的評定等)基本上跟知識(shí)是否轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)移后的價(jià)值沒有直接的聯(lián)系。沒有壓力和激勵(lì),館員積累隱性知識(shí)的熱情不高,轉(zhuǎn)移隱性知識(shí)的動(dòng)力不足,有些館員有意識(shí)地選擇隱瞞、避免表達(dá)隱性知識(shí)。另外,隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移是從知識(shí)勢能高的館員(傳授知識(shí)的主體)傳遞給知識(shí)勢能低的館員(接受知識(shí)的主體)并為其所吸收的過程。知識(shí)受體與知識(shí)授體之間的知識(shí)層次的差異、專業(yè)差異、特別是心智模式和領(lǐng)悟能力的差異等是影響隱性知識(shí)的交流與傳播的重要因素。一般來說,兩者差異越大,隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移越困難,共享率越小。
  4.4 業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的約束分析
  圖書館隱性知識(shí)的共享受圖書館組織流程的制約,傳統(tǒng)的圖書館機(jī)構(gòu)是按文獻(xiàn)信息的整理過程設(shè)置的,個(gè)人只是信息加工、貯存及利用流程中的一個(gè)小環(huán)節(jié)。館員長期被定格在一個(gè)部門的一個(gè)崗位上,年復(fù)一年,日復(fù)一日地機(jī)械化運(yùn)作,其老套的工作方法、工作能力和固定的思維模式被定格在一個(gè)小范圍。其工作的單調(diào)和身心的疲憊纏繞著館員,嚴(yán)重壓抑館員的工作激情和學(xué)習(xí)熱情,館員失去了積累隱性知識(shí)的動(dòng)機(jī)和動(dòng)力。館員中已經(jīng)存在著應(yīng)付完成日常管理工作的現(xiàn)象。
  在日常工作中,圖書館各部門平時(shí)忙于各自崗位的業(yè)務(wù)工作,館員之間基本上沒有業(yè)務(wù)以外的碰面,很難騰出時(shí)間進(jìn)行個(gè)體之間的工作交流和溝通。而隱性知識(shí)依附在單個(gè)館員的身上,一旦有館員換崗,誰都希望獲得一定的隱性知識(shí),在較短時(shí)間內(nèi)較快、較順利地完成新的崗位的業(yè)務(wù)工作,但客觀事實(shí)是館員之間競聘上崗,館員的隱性知識(shí)是個(gè)人長期摸索、總結(jié)得來的,硬性規(guī)定館員把隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移出來,顯然不妥。大部分館員為了部門和組織的工作正常開展而自覺進(jìn)行工作協(xié)作與溝通,但這種溝通局限在一般的、必要的信息交流上。實(shí)際上隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移停留在初級階段或低層次階段,很難深入到隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的實(shí)質(zhì)中去。新接替崗位的館員必須從頭學(xué)起,從最基本的業(yè)務(wù)工作人手,需要用較長的時(shí)間去學(xué)習(xí)、摸索崗位流程。這樣,一方面花費(fèi)換崗館員的大量時(shí)間和精力;另一方面也不同程度影響著知識(shí)資源的利用。
  圖書館各部門中知識(shí)分布不均衡,一般高職稱、高學(xué)歷的館員集中在參考咨詢、采編等部門。業(yè)務(wù)工作被各業(yè)務(wù)部門所分隔,而各部門館員之間有明確的職能分工,人為地形成了業(yè)務(wù)流程的“斷層”和信息服務(wù)的“孤島”,在這一信息服務(wù)流程中,不利于不在同一部門的館員在業(yè)務(wù)工作中的全面地、系統(tǒng)地熟悉業(yè)務(wù)工作流程和知識(shí)的共享,客觀上存在了隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的門檻。難以提升圖書館整體的信息服務(wù)水平。
  4.5 圖書館管理模式的影響分析
  圖書館館長辦公室,一般下設(shè)參考咨詢部、采編部、技術(shù)部以及閱覽流通等五個(gè)部門,屬層級型管理模式,館辦與部門主任集中決策,制定一系列規(guī)則制度,規(guī)范館員的業(yè)務(wù)流程,因此,館員個(gè)人在業(yè)務(wù)工作中失去了一定的獨(dú)立性,館員的創(chuàng)造性思維處于休眠狀態(tài),不利于調(diào)動(dòng)館員個(gè)人學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。組織結(jié)構(gòu)垂直鏈接,部門主任是館內(nèi)信息傳遞和溝通的紐帶,館員之間有知識(shí)和業(yè)務(wù)工作上的距離感,客觀上影響了隱性知識(shí)的傳遞。另外,隱性知識(shí)的有用與否,有時(shí)不是根據(jù)實(shí)際情況,而是帶有強(qiáng)烈的權(quán)威色彩,迫使館員限制或克服它在日常工作的應(yīng)用,館員個(gè)體的隱性知識(shí)由于形式的不嚴(yán)格和內(nèi)容的不確定,受體館員可能懷疑它的價(jià)值并不樂意接受。則隱性知識(shí)也就很難推廣應(yīng)用。館員在各部門的工作相對固定,工作較難量化,更難定性比較,特別是難以建立客觀的評價(jià)體系考核館員。館員對年終的考核多有微詞,覺得付出與得到不對等。這種情況可用心理契約論來解釋,Kot-ter認(rèn)為“心理契約是個(gè)人與組織之間的一份內(nèi)隱的協(xié)議,協(xié)議中的內(nèi)容包括在彼此關(guān)系中一方希望給對方付出什么,同時(shí)又得到什么”。假如組織關(guān)系(EmployeeOrganizstion Relationship)是大圓圈,館員是大圓圈中的小圓圈,心理契約就是大圓心,它是聯(lián)系館員與組織之間的心理紐帶,如果心理契約不能滿足廣大館員的心理需要和利益需求,它將影響?zhàn)^員的工作滿意感、對組織的情感投入及工作績效,并最終影響組織目標(biāo)的完成。也不會(huì)無意識(shí)地搭建組織的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移和共享的“隱性平臺(tái)”。隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移舉步維艱。
  本文通過對圖書館隱性知識(shí)的內(nèi)涵,圖書館隱性知識(shí)積累、轉(zhuǎn)移的過程及影響圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的因素進(jìn)行分析,可得出以下結(jié)論:一是館員是隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移中最能動(dòng)、最活躍的主體;二是館員的素質(zhì)參差不齊,館員對隱性知識(shí)的認(rèn)識(shí)不足,圖書館管理模式和業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的約束等多種因素,嚴(yán)重影響并阻礙著隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移。如何激勵(lì)館員將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移、共享,充分實(shí)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值,全面提高圖書館整體的服務(wù)水平。是下一階段研究的目標(biāo)。

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