【摘 要】科學(xué)有效的存貨管理內(nèi)部控制能夠增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營效率，在某種程度上還能夠增強(qiáng)企業(yè)的法律、法規(guī)意識(shí)，避免出現(xiàn)徇私作弊的行為，維護(hù)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性。企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的內(nèi)容主要體現(xiàn)在控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、活動(dòng)控制以及監(jiān)督管理。本文主要闡述了企業(yè)內(nèi)部存貨管理的內(nèi)部控制的重要性，分析企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的具體措施。
　　【關(guān)鍵詞】企業(yè)存貨管理；內(nèi)部控制；對(duì)策分析
　　所謂存貨，實(shí)際上就是指企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行期間就已完成生產(chǎn)能夠出售的成品，或是由于存在需求而處在生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中的半成品，同時(shí)還包括在生產(chǎn)期間、勞務(wù)供應(yīng)過程中所利用的材料和物料。存貨實(shí)際上是企業(yè)的一種流動(dòng)資產(chǎn)，其具體涉及到：原材料、半成品、以及商品，同時(shí)還包括包裝物、消耗品等。
　　由于存貨屬于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)鏈條中至關(guān)重要的一環(huán)，其內(nèi)部控制制度的完善性和可行性對(duì)企業(yè)的內(nèi)部整體控制和經(jīng)營發(fā)展的影響是非常大的。完善、可行的存貨內(nèi)部控制能夠在很大程度上提高企業(yè)的經(jīng)營效益，避免和減少企業(yè)內(nèi)部浪費(fèi)、徇私舞弊行為的發(fā)生，促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
　　一、企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制的重要性
　　1.促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效率的提高
　　企業(yè)最根本的利益就是在長期發(fā)展過程中創(chuàng)造最大化的價(jià)值，取得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的主要任務(wù)就是維護(hù)和完善企業(yè)日常運(yùn)行，強(qiáng)化企業(yè)的核心競爭力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營和利潤的管理目標(biāo)。
　　企業(yè)通過合理、合適的內(nèi)部控制方式，從存貨采購計(jì)劃、購置合同簽訂、到貨驗(yàn)收、入庫出庫、款項(xiàng)收付等方面指定完善的管理制度和操作流程，使企業(yè)存貨購置、使用、庫存、銷售的成本降到合適的水平或低于同行業(yè)水平，并通過有效的手段減少或盤活閑置和不良存貨資產(chǎn)，使企業(yè)的沉淀存貨資產(chǎn)重新回到為企業(yè)創(chuàng)造利潤的循環(huán)中，從而通過存貨內(nèi)部控制管理的提升為企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的效益。
　　2.防止企業(yè)舞弊行為的發(fā)生
　　加強(qiáng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的一個(gè)重要目的是防止和減少徇私舞弊、業(yè)務(wù)失誤等問題。業(yè)務(wù)失誤現(xiàn)象一般是存在于存貨業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中，是一種不符規(guī)定的無意行為；徇私舞弊是企業(yè)內(nèi)部組織管理方面出現(xiàn)的有預(yù)謀、有計(jì)劃的違反制度，甚至中飽私囊的違法行為。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，從制度、流程、獎(jiǎng)懲措施上給以制止和約束。主要手段是將供應(yīng)與檢驗(yàn)、供應(yīng)與庫管、庫管與財(cái)務(wù)、庫管與生產(chǎn)、生產(chǎn)與核算、銷售與庫管、核算與銷售等等有著厲害關(guān)系的崗位盡量分開設(shè)置，并完善這些崗位和人員的管理職責(zé)和監(jiān)督機(jī)制，設(shè)定嚴(yán)格的庫存盤點(diǎn)制度并定期盤點(diǎn)，及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)在存貨管理各環(huán)節(jié)的問題。有效的防止和減少徇私舞弊、業(yè)務(wù)失誤等問題的出現(xiàn)。
　　3.確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性
　　建立和完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制管理手段，可以使企業(yè)存貨資產(chǎn)的真實(shí)性和可靠性大大加強(qiáng)，避免出現(xiàn)賬物不符現(xiàn)象。同時(shí)，由于內(nèi)部控制的加強(qiáng)，可以逐步減少甚至消除企業(yè)積壓存貨資產(chǎn)的存在，確保企業(yè)存貨的庫存（市場）價(jià)值與賬面價(jià)值相當(dāng)，消除企業(yè)負(fù)債表中存貨資產(chǎn)的潛虧，真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營管理效果。
　　二、企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的具體措施
　　1.有效執(zhí)行企業(yè)的存貨內(nèi)部控制制度
　�。�1）加強(qiáng)企業(yè)進(jìn)貨控制工作
　　企業(yè)的采購直接影響了企業(yè)庫存大小。企業(yè)在進(jìn)行采購工作前，要分析和掌握市場變化和信息，根據(jù)市場的變化走勢(shì)和企業(yè)的經(jīng)營需求，指定詳盡的存貨購置計(jì)劃，從采購時(shí)間、數(shù)量上進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，采購在保證質(zhì)量需求的前提下盡可能的選取比較適銷、物美價(jià)廉的產(chǎn)品。同時(shí)，強(qiáng)化進(jìn)貨渠道的驗(yàn)收環(huán)節(jié)，避免質(zhì)量有問題的存貨由于質(zhì)檢原因流入企業(yè)，給企業(yè)帶來損失，出現(xiàn)存貨的積壓。
　�。�2）強(qiáng)化企業(yè)存貨保管工作
　　企業(yè)要促使庫存保管人員認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，從制度和流程方面制定存貨保管要求，定期的進(jìn)行存貨的盤查，及時(shí)處理過期、盤盈、盤虧物品；從庫存硬件上給予必要的支持，確保庫存的存貨在防潮、防火、防盜、防霉等方面有保證，對(duì)存貨管理中出現(xiàn)的批量、大規(guī)模突發(fā)事件（質(zhì)量問題、火災(zāi)事故等）要有效應(yīng)對(duì)，盡可能的減少損失；對(duì)貴重存貨要設(shè)定專門的庫存場所并配備一定的安保措施。
　�。�3）完善激勵(lì)機(jī)制
　　企業(yè)可以借助完善、實(shí)效的激勵(lì)制度，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體制的查驗(yàn)和考核，進(jìn)而能夠充分的施展存貨管理內(nèi)部控制的價(jià)值和作用。就遵守內(nèi)部控制體制的部門和個(gè)人來說，需要給予其恰當(dāng)?shù)木�神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。而對(duì)于不遵從法律、法規(guī)的人員來說，必須給予我嚴(yán)厲的懲罰，譬如：行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰等方面。采取多種有效措施強(qiáng)化企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制。企業(yè)經(jīng)營中，特別是一些經(jīng)營時(shí)間比較長的企業(yè)，在存貨管理方面要杜絕“新官不管舊事”的陋習(xí)，新官往往對(duì)前任留下的存貨方面的潛虧或閑置資產(chǎn)不聞不問，企業(yè)一定要從激勵(lì)角度考慮如何讓新官積極解決老問題，同時(shí)又不影響現(xiàn)任的經(jīng)營績效。
　　（4）建立與健全有效的存貨管理與溝通的信息系統(tǒng)
　　企業(yè)創(chuàng)建的信息系統(tǒng)必須要及時(shí)向各個(gè)的管理層提供真實(shí)、完整的存貨收、發(fā)以及結(jié)存等狀況，同時(shí)還要維護(hù)各部門之間進(jìn)行橫向交流。企業(yè)在存貨管理方面具備的手續(xù)必須要齊全，譬如：涉及到存貨的輸入、輸出時(shí)必須要完成相關(guān)的手續(xù)，并要有相關(guān)的負(fù)責(zé)人員的簽字或簽章。完善、健全的信息與溝通系統(tǒng)能夠保證管理層隨時(shí)了解和掌握企業(yè)運(yùn)營狀況以及運(yùn)營過程中存在的問題，并及時(shí)調(diào)整和完善經(jīng)營和決策策略，有效的避免和降低失誤的發(fā)生。同時(shí)，還能夠有利于各項(xiàng)內(nèi)部控制方法的有效落實(shí)，維護(hù)了企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展。此外企業(yè)信息與溝通系統(tǒng)的優(yōu)劣直接關(guān)乎到企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的工作效率。
　�。�5）建立與健全合理的存貨周轉(zhuǎn)流程
　　企業(yè)必須充分的考慮自身的實(shí)際情況。要基于財(cái)務(wù)部門為中心，設(shè)計(jì)出具有高效性、合理性的存貨周轉(zhuǎn)操作流程。各部門根據(jù)操作流程準(zhǔn)確地填制各類單證，盡可能地確保原材料的采購、入庫、領(lǐng)用、加工以及銷售等各個(gè)操作步驟的物流、單證流能夠同步進(jìn)行。各個(gè)操作環(huán)節(jié)步驟緊湊，確保各項(xiàng)單據(jù)能夠及時(shí)傳送到財(cái)務(wù)部門，這時(shí)財(cái)務(wù)部門要按照有關(guān)單證及時(shí)進(jìn)行入賬，并且要能夠?qū)χ攸c(diǎn)存貨實(shí)現(xiàn)永續(xù)盤存。要根據(jù)財(cái)務(wù)賬上的信息，隨時(shí)反映和更新存貨的購進(jìn)、領(lǐng)用以及庫存等信息。同時(shí)，還要定期地對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面的清查，進(jìn)而增強(qiáng)存貨周轉(zhuǎn)。
　　三、結(jié)論
　　綜上所述，存貨屬于是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中非常重要的一部分，其在企業(yè)的生產(chǎn)、銷售方面占據(jù)著特殊的地位。因此，要充分的認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度，探索有效的存貨管理內(nèi)部控制措施，提高企業(yè)的經(jīng)營效益，促進(jìn)企業(yè)能夠穩(wěn)定、健康的發(fā)展。
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