太倉港上港正和集裝箱碼頭 印章使用管理要求

　第一章 總

　則 第一條

　為規(guī)范企業(yè)印章使用及管理，確保印章刻制、保管、使用和廢止正當性、嚴厲性，有效地維護企業(yè)利益，杜絕違法違規(guī)行為發(fā)生，特制訂本要求。

　第二條

　印章是指在企業(yè)發(fā)行或管理文件及憑證文書等和企業(yè)權(quán)力義務(wù)相關(guān)文件上，需以企業(yè)名稱或相關(guān)部門名義證實其權(quán)威作用而使用印章。

　第三條

　本管理制度所指印章包含企業(yè)公章、法定代表人印章、黨支部印章、協(xié)議專用章、財務(wù)專用章、各職能部門章等含有法律效力印章。

　第四條

　本要求適適用于企業(yè)公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署協(xié)議、協(xié)議及其它須用印章文本等。

　第五條

　全部印章使用，必需嚴格實施企業(yè)印章使用要求，做好申請和使用登記，如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，給企業(yè)造成損失，企業(yè)將依法追究其法律責任。

　第二章 印章刻制、改刻和廢止 第六條

　企業(yè)印章刻制、改刻和廢止申請由印章保管和使用部門提出，填寫《印章刻制審批表》（見附件 1），報企業(yè)總經(jīng)理審批。提出申請中必需要將新舊印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限給予說明。

　第七條

　印章刻制由企業(yè)辦公室負責，印章內(nèi)容、規(guī)格、樣式由辦公室按相關(guān)要求辦理。

　第八條

　廢止印章時應(yīng)由保管人員填寫《印章廢止申請表》（詳見附件 2），經(jīng)總經(jīng)理核準，交由辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷。廢止印章保留年限除尤其需要，辦公室將廢止印章保留三年后，經(jīng)同意，再行銷毀。全部銷毀廢舊印章全部要留下印模永久保留，以備以后查考。

　第九條

　改刻印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請表》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由辦公室按指示處理，按要求程序申請刻制新印章。

　第十條

　企業(yè)印章出現(xiàn)遺失、損毀、被盜情況，印章管理人應(yīng)快速向辦公室遞交原因匯報書，由印章保管人員填寫《印章廢止申請表》，經(jīng)總經(jīng)理核準并簽批遺失處理措施后，交由綜合部按指示處理。

　 第三章 印章登記和保管

　第十一條

　企業(yè)印章管理，采取分散管理相互監(jiān)督措施。辦公室為企業(yè)關(guān)鍵印章保管部門，職責是確保印章使用合理性，印章保管人含有使用、監(jiān)督、保管等多重責任和權(quán)力。

　第十二條

　辦公室指定專員負責印章保管，并存柜加鎖。印章保管人員應(yīng)該明確責任，確保印章正常使用和絕對安全，預(yù)防印章被盜用或濫用。對于印章被盜用而產(chǎn)生后果，保管人負有法律責任。

　第十三條

　辦公室建立印章登記臺帳《印章保管記錄表》 （詳見附件 3），并永久保留。此臺帳需載明每個印章文字、印模、起印和廢止時間、使用部門、責任人姓名、保管人姓名、保管人變更等信息。

　第十四條

　各部門責任人是本部門所保管印章使用管理第一責任人，對印章含有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。

　第四章 用印手續(xù) 第十五條

　用印審批程序 （一）使用企業(yè)具法律效力印章時應(yīng)先填寫《印章使用申請表》（詳見附件 4）,經(jīng)部門責任人確定，連同需蓋章文件一并交印章管理人，由分管領(lǐng)導(dǎo)同意后再由總經(jīng)理簽批。

　（二）使用部門行政印章須填寫《印章使用統(tǒng)計表》（詳見附件 5），經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意同意后，連同需用印文件一并交

　部門章管理人。

�。ㄈ�）財務(wù)專用章使用根據(jù)財務(wù)管理制度實施。

　第十六條

　印章使用人職責 （一）企業(yè)印章使用人標準上由印章管理人擔任。用章時，印章管理人員首先應(yīng)仔細核實印章使用手續(xù)是否完備，嚴格根據(jù)獲準用印范圍用章并做好用印登記，保留好《印章使用申請表》，方便備查。

�。ǘ�）《印章使用申請表》統(tǒng)計項目包含：用印日期、用印部門、用印事由、同意人、承接人、用印份數(shù)等項�！队≌率褂蒙暾埍怼肥褂猛瓿珊笥诘诙�年 1 月交辦公室檔案管理人員永久存檔保留。

�。ㄈ�）印章管理人離開時，由部門責任人指定專員負責印章使用管理代理工作。代理人在用印后應(yīng)將用印手續(xù)交印章管理人審查，同時，代理人應(yīng)在《印章使用申請表》上簽字備查。

　第十七條

　嚴禁將公章、協(xié)議章、法人私章私自帶離企業(yè)使用，如需帶出辦事使用時，必需報經(jīng)辦公室責任人同意，指派責任人并和辦事人一同前往。

　第十八條

　需要攜帶企業(yè)印章外出時，需填寫《攜帶印章外出申請表》（詳見附件 6），報企業(yè)總經(jīng)理審批，做好登記手續(xù)，妥善保管，立即歸還。

　第五章

　附

　則 第十九條

　本制度解釋權(quán)歸辦公室全部。

　 第二十條

　本制度自印發(fā)之日起實施。

　附件：1.《印章刻制審批表》 2.《印章廢止申請表》 3.《印章保管記錄表》 4.《印章使用申請表》 5.《印章使用統(tǒng)計表》 6.《攜帶印章外出申請表》

　附件 1 印章刻制申請表

　申請部門：

　日期 經(jīng)辦人 印章種類 名稱 材質(zhì)、形式

　申請理由：

　適用范圍：

　管理權(quán)限：

　管理人：

　部門領(lǐng)導(dǎo)意

　見

　 簽字

　 日期

　分管領(lǐng)導(dǎo) 意

　見

　 簽字

　 日期

　總經(jīng)理 意

　見

　 簽字

　 日期 備

　注

　附件 2 印章廢止申請表

　印章種類

　立案機關(guān)

　廢止事由

　印章名稱

　停用日期

　印章印模

　印章管理 部

　門

　管理人

　申請人

　銷毀日期

　部門領(lǐng)導(dǎo) 意

　見

　 簽字

　 日期

　分管領(lǐng)導(dǎo) 意

　見

　 簽字

　 日期

　總經(jīng)理 意

　見

　 簽字

　 日期

　附件 3 印章保管記錄表

　印章刻制時間 印章名稱 印模 管理責任人 保管責任人 印章廢止時間 備注

　附件 4 印章使用申請表

　申請部門

　經(jīng)辦人

　印章種類 公章 用印數(shù)量

　協(xié)議章

　法人章

　操作部章

　財務(wù)章

　總經(jīng)理私章

　用印時間

　留底及份數(shù)

　用印材料名稱及用途 標題：

　摘要：

　用途：

　部門經(jīng)理

　簽字

　日期

　分管領(lǐng)導(dǎo) 簽字

　日期

　總經(jīng)理 簽字

　日期

　附件 5 印章使用統(tǒng)計表 印章名稱：

　用印時間 用印人 用印材料 份數(shù) 責任人審核 備注

　附件 6 攜帶印章外出申請表 申請部門：

　申請時間

　申請人

　使用時間

　保管人

　借用事由

　印模

　部門責任人

　 簽字

　 日期

　辦公室責任人

　 簽字

　 日期

　分管領(lǐng)導(dǎo)

　 簽字

　 日期

　總經(jīng)理

　 簽字

　 日期

　印章歸還時間：

　年

　月

　日 （確保印章驗收無誤）

　借用人：

　保管人：

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