書會堂使用管理規(guī)定

　書會堂是學校開展校園文化以及精神文明建設活動的重要場所，是學生活動、社團展演、學術交流的重要載體，為了加強書會堂的管理，為學校開展大型活動提供方便場所，促進書會堂管理的規(guī)范化，確保書會堂使用安全、有效、合理、文明、特制定本規(guī)定。具體細則如下：

　一 、

　書會堂使用范圍及 管理

　1、書會堂主要服務于學校層面組織的大型會議、校際間合作交流以及各類學術講座、慶典活動等。

　2、各學院、職能部門使用書會堂，主要使用范圍為：經(jīng)學校審批同意的校園節(jié)慶（一學院一節(jié)慶）活動以及社團活動，使用次數(shù)原則為每學年每個學院使用兩次。

　3、重要的學術會議一般原則為：經(jīng)學�？蒲刑帉徟�確認并由校領導陪同出席的學術報告活動。

　4、學�；蚋鲗W院以及相關職能部門組織的文藝匯演及社團成果展演。

　5、經(jīng)學校批準的其他活動。

　6、書會堂由共青團三亞學院委員會具體管理，負責禮堂的調(diào)配使用、日常管理、設備維護。

　二 、 書會堂使用程序

　1、學校各單位申請使用書會堂應至少提前 3 個工作日填寫和提交《書會堂使用申請表》，校團委按照上述《書會堂使用范圍及管理》規(guī)定嚴格進行審批，并在一個工作日內(nèi)回復審批意見。

　2、書會堂管理員根據(jù)審批意見安排使用書會堂，做好使用期間的配合工作；申請單位需提前與書會堂管理員核實會場情況，指定負責人檢查書會堂現(xiàn)場并簽署《書會堂使用安全責任書》。

　3、校內(nèi)各部門或學院使用書會堂，由各部門或學院直接提出申請，經(jīng)批準后，單位領導簽字蓋章后交到校團委辦公室；校內(nèi)學生組織（或社團）使用書會堂，需要指導老師簽字并蓋指導單位章。

　4、使用單位（或部門）應確定專人負責聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作。學生組織（社團）或舉辦的活動，必須有指導教師全程參與指導和管理。

　5、書會堂使用結束后，書會堂管理人員及時會同使用單位負責人共同清點，檢查現(xiàn)場使用的設備設施的完好情況和衛(wèi)生情況，驗收合格后在《書會堂使用安全責任書》簽字確認；如有衛(wèi)生驗收不合格現(xiàn)象，請使用單位負責人安排進行二次清掃；如有物品損壞情況，請使用單位責任人簽字確認并負責維修、更換乃至賠償。

　 三 、 書會堂使用要求

　1、凡申請書會堂開展活動，必須堅持活動主題積極向上、健康有益以及弘揚社會主旋律、傳播正能量的原則。并嚴格遵照執(zhí)行國家相關法律法規(guī)、三亞學院相關管理規(guī)定，嚴禁從事違法違紀相關活動。

　2、書會堂必須按使用范圍權限安排使用、各單位不得超越使用范圍申請，已經(jīng)通過審批的活動如與學校臨時安排的重要活動沖突，則須服從學校統(tǒng)籌安排；若會議及活動臨時取消，再次使用時需要重新申請；因未辦理申請手續(xù)或申請手續(xù)不及時、不明確造成會議延誤等后果由申請部門自負。

　3、書會堂使用遵循“先申請后使用、誰使用誰負責”的原則，使用單位自行安排會務及相關工作，未經(jīng)審批部門同意，不得在報告廳四周隨意張貼或懸掛各類海報、橫幅、標語、廣告等。

　4、使用單位應自覺維護書會堂公共設施和公共衛(wèi)生，不得破壞、弄臟和移動原有裝修，在布置場地和舉辦活動過程中不得隨地亂扔垃圾和雜物。在活動結束之后，申請單位必須配合書會堂管理人員做好衛(wèi)生清理工作。

　5、使用單位必須注意用電安全。嚴禁在書會堂私拉、亂接電線及使用自帶開關電器設備，書會堂有關燈光、音響、投影儀、幕布等相關設備必須由專門工作人員進行操作，其他人員不得擅自操作，如有違反，產(chǎn)生的一切后果由本人承擔。

　6、使用單位必須注意消防安全，易燃易爆物品嚴禁帶入書會堂。在布置場地和活動進行過程中，嚴禁在書會堂內(nèi)使用明火，嚴禁吸煙，嚴禁私自動用消防設施，違者產(chǎn)生的后果由當事人承擔。舉辦活動時，書會堂消防安全通道必須保持同時開放，組織單位要提前做好安全預案和應急疏散工作，并及時與相關部門取得聯(lián)系。

　7、凡申請活動屬于大型活動的，申請單位應該做好相關的協(xié)調(diào)和安全保衛(wèi)工作，凡是不達安全防護要求的，校團委有權禁止其使用書會堂。

　8、若使用單位未遵守以上使用要求與規(guī)定，校團委將在學校辦公網(wǎng)上通報，暫停該單位書會堂使用權限（期限為一學期至一學年不等）。

　9、本管理規(guī)定自印發(fā)之日起施行，最終解釋權歸校團委所有。

　 共青團三亞學院委員會

　 2017 年 9 月 25 日

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