四川政府采購四川省成都市都江堰市機關(guān)事務(wù)后勤服務(wù)中心市政協(xié)機關(guān)新辦公區(qū)物業(yè)管理服務(wù)采購項目JY320170260-1-1公開招標采購公告6484
發(fā)布時間:2020-10-17 來源: 主持詞 點擊:
第四章
招標項目技術(shù)、服務(wù)、政府采購合同內(nèi)容條款及其他商務(wù)要求 1. 項目概述 本次招標范圍包括:都江堰市市政協(xié)機關(guān)辦公區(qū)物業(yè)管理服務(wù)。招標物業(yè)管理服務(wù)時間為 2018 年 4 月起至 2019 年 7 月止(總計 16 個月),服務(wù)期內(nèi),合同一年一簽。
2.服務(wù)內(nèi)容及要求 詳見附件。
★ ★ (如本項目涉及)節(jié)能清單所列產(chǎn)品包括政府強制采購和優(yōu)先采購的節(jié)能產(chǎn)品。其中,臺式計算機,便攜式計算機,平板式微型計算機,激光打印機,針式打印機,液晶顯示器,制冷壓縮機,空調(diào)機組,專用制冷、空調(diào)設(shè)備,鎮(zhèn)流器,空調(diào)機,電熱水器,普通照明用自鎮(zhèn)流熒光燈,普通照明用雙端熒光燈,電視設(shè)備,視頻設(shè)備,便器,水嘴等品目為政府強制采購的節(jié)能產(chǎn)品(具體品目詳見節(jié)能清單)。其他品目為政府優(yōu)先采購的節(jié)能產(chǎn)品。本項目中采購人確認的屬于政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品范圍但本期節(jié)能清單中無對應(yīng)細化分類或節(jié)能清單中的產(chǎn)品無法滿足工作需要的產(chǎn)品為:無。
注意:以上打★號的為本次招標項目的實質(zhì)性要求,不允許有負偏離。
附件:
一、招標范圍 本次招標范圍包括:都江堰市市政協(xié)機關(guān)辦公區(qū)物業(yè)管理服務(wù)。
二、項目概況 (一)物業(yè)類型:辦公樓; (二)物業(yè)基本情況
1.市政協(xié)機關(guān)新辦公區(qū),沙西線金融中心第 6 幢綜合樓,共 1 棟樓 6 層,建筑面積 4451.94 平方米,樓棟內(nèi)公共區(qū)域面積 220 平方米。
2.電梯、空調(diào)、消防、弱電系統(tǒng)、外網(wǎng)機房的維修保養(yǎng)和配電房年檢,以及綠化、接待服務(wù)不屬于本次招標范圍。
3.設(shè)施設(shè)備情況 政協(xié)公區(qū)設(shè)施、設(shè)備清單 空調(diào)清單 序號 項目名稱 項目特征及內(nèi)容 數(shù)量 備注 1 空調(diào) 5P 17
2 空調(diào)
3P
20
3 空調(diào)
2P
22
4 空調(diào)
1.5P
4
5 空調(diào)
1P
1
新大樓設(shè)施設(shè)備正在完善中,其它設(shè)施設(shè)備待物業(yè)公司入場后與業(yè)主方一起現(xiàn)場清點。
★三、物業(yè)管理要求 (一)物業(yè)管理服務(wù)要求
1.服務(wù)事項:建筑物管理及維護,設(shè)施設(shè)備運行管理及維護,治安保衛(wèi),衛(wèi)生保潔、會務(wù)服務(wù)和客服服務(wù)等。
2.服務(wù)要求:體現(xiàn)行政機關(guān)側(cè)重加強對樓宇治安、清潔消毒、來信來訪、突發(fā)事件處置等特點,維護良好秩序、保持整潔環(huán)境、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),按照構(gòu)建節(jié)約型社會要求,做好節(jié)能降耗工作。
3.人員設(shè)定要求:定崗定員、班次排定、員工福利待遇應(yīng)符合國家的法律法規(guī)以及我市現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)定。
(二)物業(yè)管理人員總體要求 1.統(tǒng)一著裝,整潔大方,佩證齊全; 2.文明禮貌,行為規(guī)范,主動熱情; 3.盡職盡責,勤奮工作,規(guī)范操作; 4.遵章守紀,厲行節(jié)約,愛護公物。
四、建筑物管理及維護 1.加強對辦公樓、附屬房屋及周轉(zhuǎn)房的管理巡查,主動發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)違規(guī)亂搭亂建,擅自自改變房屋用途的,及時向業(yè)主方報告; 2.對房屋外觀的完好整潔、外墻瓷片、玻璃幕墻要做好巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告業(yè)主方,要做到無破損、無裂痕、無明顯污漬、無亂張貼和亂懸掛現(xiàn)象; 3.如發(fā)現(xiàn)房屋共用場所內(nèi)墻破損、涂料脫落、明顯污漬等情況要及時報告業(yè)主方,并進行登記,確保各樓層天花板無破損,無明顯滴水。 4.對各房頂和天臺隔熱層、雨水排水管道、房屋的給排水管道、各用水點的水龍頭及辦公樓、附屬房屋和周轉(zhuǎn)房的電線及用電情況要
做到每周一小查,一月一大查,并做好檢查登記,要確保管道通暢,無阻塞外溢及無漏電現(xiàn)象。
★五、 秩序維護服務(wù)項目及基本要求
。ㄒ唬┲刃蚓S護服務(wù)項目及基本要求 秩序維護人員配置總體要求:符合公安部門有關(guān)要求,人員持證上崗率達 100%(保安人員從業(yè)證)中標人在簽訂服務(wù)合同前應(yīng)提供相關(guān)證明材料,要求政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、個人氣質(zhì)較好,人員年齡不超過 48 歲,轉(zhuǎn)業(yè)軍人優(yōu)先。
(二)崗位設(shè)置及崗位職責 1.崗位設(shè)置 本項目需配備秩序維護班長、門崗(要求雙崗服務(wù))、巡邏崗、樓棟內(nèi)固定崗、消防監(jiān)控值班員等崗位。
2.崗位職責 (1)秩序維護班長:負責對秩序維護人員的管理及日常班次的安排、突發(fā)事件的處理;巡檢、記錄本部各班每日工作情況,及時向上級匯報;定期對秩序維護人員的工作進行考核。負責各區(qū)域范圍內(nèi)的秩序維護人員管理及日常班次的安排、突發(fā)事件的處理;巡檢、記錄本部各班每日工作情況,及時向上級匯報;定期對秩序維護人員的工作進行考核。
。2)門崗:負責辦公區(qū)大門出入口門崗的 24 小時治安防范工作,負責對辦公區(qū)辦事人員及出入車輛、物品的詢查登記放行。負責辦公區(qū)樓棟外工作日工作時間段的秩序維護,包括車輛引導、停放管理及客戶需求幫助等。
。3)樓棟內(nèi)固定崗:負責辦公大樓工作區(qū)域內(nèi)工作時間段的防范工作。
(4)巡邏崗:負責辦公大樓區(qū)域內(nèi) 24 小時的巡邏防范工作。
。5)消防監(jiān)控值班員:負責消防監(jiān)控 24 小時運行值守服務(wù),需持消防控制室值守人員上崗證。
★六、保潔服務(wù)項目及要求 (一)保潔作業(yè)要求 1.地面道路、環(huán)境:每天全面清掃兩遍,早上 8:00—10:00 地面全面清掃一次,10:00—11:30 重點清洗花臺欄桿、路燈燈柱、外圍窗臺、撿拾煙頭等垃圾,13:30—15:30 地面全面清掃一次,15:30—17:30 巡回保潔和清運垃圾。
2.樓道、梯部及公共場所:早上 8:00—10:00 對公共區(qū)域全面清掃一次,10:00—11:30 重點清掃樓道、擦抹樓梯扶手等,做好巡回保潔,13:30—15:30 全面清掃公共區(qū)域,15:30—17:30 做好巡回保潔、清運垃圾;地下停車場應(yīng)隨時保持清潔,每天全面清掃一次。
3.政協(xié)辦共辦公室共 8 間:早上 8:00 前完成辦公室的全面清掃,下午 5:30 分后再次清掃一次。
4.電梯轎廂:每天定時保潔 2 次和不定時日常清潔,更換地墊,每周整體保潔 1 次。
5.衛(wèi)生間:每天定時保潔不少于 3 次;8:00—9:00 清潔一次,中午清潔一次,15:00—17:30 清潔一次、清運垃圾,其余時間不定時巡回保潔。衛(wèi)生間要定期施放空氣清新劑,保持衛(wèi)生間無異味。
6.大廳:坐椅、茶幾、垃圾桶、各種指示牌、各種設(shè)施、設(shè)備的
開關(guān)面每天上午和下午定時全面保潔 1 次,其余做不定時重點巡回保潔。
7.會議室、會議服務(wù)間、開水房等:會議、接待后的整體保潔,每周一次的全面保潔。
8.其他公共區(qū)域:每天計劃衛(wèi)生完成后對門框、窗臺、消防栓、指示牌、通風井格欄、垃圾桶的清潔工作不少于 2 次。
9.垃圾的清倒:垃圾清運應(yīng)做到日產(chǎn)日清,不得將垃圾在辦公區(qū)內(nèi)放置過夜。
10.每周清潔大樓公共區(qū)域 2 米以下的玻璃門窗,雨季增加至每周 2 次;垃圾桶每二天清洗、消毒一次。
11.每月做衛(wèi)生大掃除一次(包括消防器材、樓梯踏步的掃除等)。
12.每年在雨季前對化糞池、雨污排水管、污水溝進行一次疏淘。
13.按要求做好辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生消殺工作。
14.各種潔具(抹布、拖布等)按要求擺放整齊、規(guī)范,并且做到定期更換,保持清潔、衛(wèi)生,避免造成清潔對象表面污損。
(二)保潔人員基本要求及保潔范圍 1.人員配置總體要求:遵紀守法、吃苦耐勞,具有團隊合作精神。熟練工應(yīng)占保潔總?cè)藬?shù)的 30%以上,保潔人員政治審查合格率達100%(中標人在簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同前應(yīng)提供相關(guān)證明材料),VIP 服務(wù)人員要求身高 1.60 米以上、氣質(zhì)較好,有較強的保密意識。
2.保潔范圍 (1)政協(xié)辦公區(qū)樓棟內(nèi)及辦公區(qū)樓棟外圍公共區(qū)域。
(2)政協(xié)辦公區(qū) VIP 辦公室共計 8 間。
(3)政協(xié)辦公區(qū)公共衛(wèi)生間共計 12 間。
。4)政協(xié)辦公區(qū)會議室。
★七、設(shè)施設(shè)備的維護運行管理 (一)總體要求 1.保證設(shè)施設(shè)備的正常運行、保護完好,水電氣表計量準確; 2.確保電力、電梯、空調(diào)、消防、監(jiān)控、給排水等系統(tǒng)的運行不中斷(外界原因除外); 3.設(shè)施設(shè)備檔案完整,其運行、檢查、保養(yǎng)等記錄齊全; 4.設(shè)施設(shè)備標志齊全、規(guī)范,責任人明確; 5.配合做好電梯、空調(diào)、消防、監(jiān)控等設(shè)備的保養(yǎng)和維修。
。ǘ┰O(shè)施設(shè)備的維護工作要求 1.各種高低壓配電箱、柜,總水表后的供水管道水泵、閥門,排水管道等的維護、維修;以及固定安裝的供電開關(guān)、插座、照明燈具的維護、維修和更換。
2.電梯、消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備的日常運行、管理和維護(不含維修),以及其他設(shè)施設(shè)備的日常運行、管理、維護和維修。(注:維修材料等由業(yè)主提供。) 3.做好備用發(fā)電機的日常保養(yǎng)(含柴油),做好變壓器、開關(guān)柜、計量儀表、防雷系統(tǒng)的年度檢測。
(三)人員配置及職責要求 1.工程人員配置 本項目需配備設(shè)施設(shè)備值班電工、電梯安全管理員、空調(diào)工、機修工、水電氣維修工及會議音控操作員人員等崗位。
2.職責要求 (1)值班電工:應(yīng)持有電工上崗證、操作證,高壓操作應(yīng)持有進網(wǎng)證,高壓配電房應(yīng)實行 24 小時運行值班服務(wù),且運行人員應(yīng)按照國家相關(guān)要求據(jù)實配備。
。2)電梯安全管理員:必須持有相關(guān)執(zhí)業(yè)證,負責電梯的日常運行及管理;督導、配合電梯專業(yè)維保公司完成電梯保養(yǎng)及相關(guān)工作。
。3)空調(diào)工:應(yīng)持有相關(guān)執(zhí)業(yè)證書,負責空調(diào)設(shè)備的日常運行管理及維護;配合空調(diào)專業(yè)維保公司完成維修、保養(yǎng)工作,并監(jiān)督檢查保養(yǎng)質(zhì)量 。
(4)機修工:應(yīng)持有相關(guān)執(zhí)業(yè)證書或操作證書,負責生活給水、排污泵、閥門、管道、衛(wèi)生間水管等設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作;參加設(shè)施設(shè)備的大、中修工作;負責按照日、周、月檢要求對主要設(shè)施設(shè)備進行檢查、保養(yǎng),做好相應(yīng)記錄。
。5)水電氣維修工:負責電器、照明、管道、通訊設(shè)備等的保養(yǎng)和維修工作;負責物業(yè)的應(yīng)急維修、特約維修工作,負責裝飾裝修管理;定期對責任區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進行預防性的檢查、養(yǎng)護,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。
(6)會議音控操作員:熟悉音控操作技能,具有對音控設(shè)備常見故障的維修能力。
(7)值班電工、空調(diào)工、機修工、水電氣維修人員、會議音控操作員可兼任。
(8)其他:應(yīng)配合業(yè)主方做好招標服務(wù)范圍內(nèi)的公共區(qū)域及辦公區(qū)域零星維修維護及改造。
★八、客戶服務(wù)人員配置要求 (一)總體要求 人員配置總體要求:具有團隊精神,親和力強,形象氣質(zhì)佳,身高 1.65 米以上。
(二)工作區(qū)域人員配置及工作要求 本項目需配備客服服務(wù)人員和收發(fā)員(可兼任),負責對政協(xié)辦公區(qū)報修受理,客戶咨詢接待,報刊等收發(fā)工作;負責公司內(nèi)部各部門總體調(diào)度工作、突發(fā)事件的處理;及時向上級匯報; ★九、會務(wù)服務(wù)人員配置及工作要求 (一)總體要求 人員配置總體要求:具有團隊精神,親和力強,形象氣質(zhì)佳,身高 1. 6 米以上。
。ǘ┕ぷ鲄^(qū)域及工作要求 1.工作區(qū)域:政協(xié)共有會議室 4 個,分別容納 100 人、40 人、20 人、20 人。
2.工作要求:本項目需配備會務(wù)服務(wù)班長、會務(wù)服務(wù)音響調(diào)控師和會務(wù)服務(wù)人員,負責對政協(xié)辦公區(qū)會議室的預訂,會場安排布置,每次會議的會前檢查工作,提供優(yōu)質(zhì)的會務(wù)服務(wù)。做好會服人員的管理、培訓工作及日常班次安排、突發(fā)事件的處理。
十、物業(yè)服務(wù)標準 (一)參考全國物業(yè)管理示范大廈標準。
(二)考評標準:
項目
服務(wù)質(zhì)量標準
分值
監(jiān)督考評標準
管理制度
的建立健全及綜合管理
。4 4 分)
建立健全物業(yè)管理檔案,全面負責對機關(guān)物業(yè)管理、會務(wù)接待實施一體化綜合管理; 0.5 有一項檔案不齊全的扣 0.1 分; 建立健全本物業(yè)內(nèi)部崗位設(shè)置標準、職工管理以及相關(guān)物業(yè)使用守則等各項制度,并制定具體的落實措施和考核辦法; 1 缺少一項制度扣 0.1 分;缺少一項崗位設(shè)置標準的扣0.1分;缺少一項考核辦法的扣0.2分; 物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部的管理人員、服務(wù)人員及專業(yè)技術(shù)人員必須持證上崗,專業(yè)技術(shù)人員必須持有國家認可的專業(yè)技術(shù)上崗證,全體人員須著裝統(tǒng)一、佩戴明顯標識; 1.5 發(fā)現(xiàn)未持證上崗的一人扣 0.1 分;發(fā)現(xiàn)未著工裝的一人扣 0.1 分; 負責對本物業(yè)的各項服務(wù)工作進行巡查、監(jiān)督,并對物業(yè)服務(wù)員工進行考核; 1 缺少一項巡查記錄的扣 0.1 分;未對員工進行考核的扣每發(fā)現(xiàn)一次扣 0.2 分; 房屋管理
。3 3 分)
加強對房屋管理的巡查,主動發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)違規(guī)亂搭亂建,擅自自改變房屋用途的,及時向業(yè)主方報告; 0.5 分 發(fā)現(xiàn)一處亂搭亂建或改變該房屋用途未報告扣 0.1 分; 房屋外觀完好整潔;外墻瓷片無脫落、無裂縫;玻璃幕墻清潔明亮,無破損、無明顯污漬;無亂張貼和亂懸掛現(xiàn)象; 1 分 發(fā)現(xiàn)外墻有污漬一處扣 0.1 分;外墻有瓷片脫落或裂縫一處扣 0.1 分;玻璃幕墻破損一處或污漬扣 0.1 分;亂張貼一處扣 0.1 分; 及時發(fā)現(xiàn)房屋共用場所內(nèi)墻破損、涂料脫落、明顯污漬等情況,確保各樓層天花板無破損,無滴水; 0.5 分 發(fā)現(xiàn)一處有污漬或脫落破損未上報扣除 0.5分; 各房頂和天臺隔熱層無破損,雨水排水管通暢,無阻塞外溢現(xiàn)象。
1 分 一處有破損扣 0.1 分。一處有雨水排水管不通扣 0.5 分。
機電設(shè)備管理(2 12 分)
(一)給排水泵設(shè)施
5 2.5 分
供水泵、閥門、水池及其球閥供水管道定期檢查保養(yǎng); 0.5 分 查記錄,每月不少于一次,未達到扣 0.1 分; 水池水無外溢,供水閥門、管道無滲漏; 0.5 分 現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)一處滲漏扣 0.1 分; 排水泵定期檢查無堵塞,排水井定期清理,保證污水排放通暢; 0.5 分 有記錄,每月不少于一次,未達到扣 0.1 分; 排污管道無滲漏; 0.5 分 現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)一處滲漏扣 0.1 分; 設(shè)備房無積水,浸泡現(xiàn)象發(fā)生。
0.5 分 發(fā)生一次扣 0.1 分。
。ǘ┫老到y(tǒng)
5 3.5 分
消防控制中心 24 小時值班,控制中心消防設(shè)備設(shè)施完好無損,可隨時啟動;有異常及時上報業(yè)主方; 1 分 無 24 小時值班,每次扣 0.2 分;設(shè)備設(shè)施損壞不能起動,每次扣 0.5 分;值班記錄不全或不實的扣 0.1 分;
消防值守人員能熟練操作消防設(shè)施設(shè)備,發(fā)生火險等情況能及時正確處理; 1 分 不能熟練操作的,一次扣 0.2 分;發(fā)生火險不能及時正確處理的,一次扣 0.5 分; 辦公區(qū)內(nèi)各種消防設(shè)施每月至少檢查一次,確保無缺損,保障正常運行; 0.5 分 無檢查記錄的扣 0.1 分,一處運行障礙扣 0.1分,一處缺或損壞扣 0.1 分; 制定突發(fā)火災應(yīng)急預案,設(shè)立《安全疏散線路示意圖》,應(yīng)急照明燈路標完好,緊急疏散通道通暢,無堆放雜物堵塞; 0.5 分 無應(yīng)急預案的扣0.5分,無示意圖的扣0.3分,一處不符合要求扣 0.1 分,一處雜物堵塞扣0.1 分; 嚴格消防管理制度,認真巡查火險隱患,確保無火災事故發(fā)生。
0.5 分 檢查一處有隱患扣0.5分,發(fā)生火災事故1分,并追究責任。
。ㄈ┕┡潆娤到y(tǒng)
4 4 分
保持室內(nèi)照明燈具、事故照明、各柜指示燈儀表良好; 1 分 抽查發(fā)現(xiàn)同時壞 3 盞以上者扣 0.1 分,以此類推; 設(shè)備運行記錄,交接班記錄必須完整、準確、清晰; 1 分 如發(fā)現(xiàn)虛假、不符等,每次扣 0.1 分; 配電室內(nèi)配電柜操作開關(guān)設(shè)明顯標志,停電拉閘,檢修拉閘,必須事先通知業(yè)主方(特殊及緊急情況除外),并掛警示牌; 1 分 違者每次扣 0.1 分; 機房內(nèi)整潔,無亂堆現(xiàn)象、無煙頭;保持機身潔凈儀表清晰。
1 分 抽查時發(fā)現(xiàn)不合格者每項扣 0.1 分。
(四)電梯管理
2 2 分
電梯轎廂運行平穩(wěn),無抖動,擺動或異響現(xiàn)象; 0.5 分 出現(xiàn)一次扣 0.1 分; 電梯轎廂電風扇,照明,各按鍵,樓層顯示燈完好;每天做好電梯按鍵的消毒工作; 0.5 分 抽查時壞三盞以上者扣 0.1 分,以此類推;發(fā)現(xiàn)一次未消毒的扣 0.1 分; 運行中電梯突發(fā)故障,管理人員須在 5 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場協(xié)助處理故障; 0.5 分 超過 5 分鐘扣 0.2 分,超過 10 分鐘不得分; 停、檢修電梯須提前通知業(yè)主心認可后方可執(zhí)行(緊急情況除外),并按規(guī)定設(shè)置警示牌; 0.5 分 不符合者每項扣 0.1 分; 公共區(qū)域及其設(shè)施管理
。7 7 分)
大門廣場、路面平坦,無損壞,車位線和導向清楚; 1 分 一項不符合要求扣 0.1 分; 雨水井、污水蓋完好無缺,井壁無損,井底無砂石,雜物堵塞; 0.5 分 一個井不符合要求扣 0.1 分; 雨水、污水管道無裂,無阻塞,無滲漏,水流暢通; 1 分 一處不符合要求扣 0.1 分; 電纜溝蓋、各閥門蓋無損壞,無積水; 0.5 分 一處不符合扣 0.1 分; 及時發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)圍墻及門生銹、裂斷、變形等情況,并上報業(yè)主方; 1 分 若發(fā)現(xiàn)一處未上報扣 0.1 分; 路燈燈罩無破損,燈柱無歪斜、損壞; 0.5 分 一盞路燈不符合扣 0.1 分; 公共場所、樓道照明燈、各類宣傳欄照明燈完好,確保照明正常。各門窗配件完好無損; 1 分 一處不符合扣 0.1 分; 廁所無阻塞,確保排污通暢。廁所門、隔斷無損壞; 1 分 發(fā)生一處阻塞未及時疏通扣 0.1 分,一個廁所門或隔斷損壞未修復扣 0.1 分;
樓頂設(shè)施:①供水池設(shè)施;②避雷設(shè)施,各項性能完好。
0.5 分 一項設(shè)施出故障未及時修復扣 0.1 分。
清潔衛(wèi)生管理(8 18 分)
(一)公共區(qū)域衛(wèi)生清潔保潔
0 10 分
清潔保潔責任劃分到人,責任范圍清潔達到標準化。清潔員工作細致,形象良好; 1 分 未明確責任到人,一處扣 0.1 分。一處未達到標準保潔扣 0.1 分; 各責任區(qū)域門窗干凈明亮、清爽;地面無紙屑、果皮、灰塵、雜物和污漬;垃圾筒紙簍內(nèi)的垃圾不能超過三分之二; 3 分 一個責任區(qū)域一項未做到扣 0.2 分; 各洗手間清潔明亮,無積水,無污漬,無異味; 2 分 一個洗手間一項不符合扣 0.5 分; 地面保持干燥,尤其下雨天要加強管理,放置地滑警示牌,防止行人摔傷,確保安全; 1.5 分 未設(shè)置警示牌,每次扣 0.2 分。因地面有水或其他果皮等致使人摔傷全扣,并且承擔由此引發(fā)的責任; 垃圾站的垃圾做到日產(chǎn)日清,每三天至少清洗一次,外露面無垃圾附著;潔具擺放整齊規(guī)范; 1.5 分 一項未做到扣 0.1 分; 下雨天提醒和協(xié)助進入大樓工作人員套好傘套; 0.5 分 發(fā)現(xiàn)一次未做到扣 0.1 分; 確保無衛(wèi)生死角。
0.5 分 有一處衛(wèi)生死角扣 0.5 分。
。ǘ┩鈬h(huán)境保潔
8 8 分
路面無明顯泥沙、污垢、口香糖等污物,無 1cm以上的石子,每100平方米煙頭紙屑不超過3處; 2 分 一處不符合扣 0.5 分; 各平臺、房頂無亂堆放雜物,目視無垃圾、無污漬、無青苔、無積水; 1 分 發(fā)現(xiàn)一處扣 0.1 分; 各明溝(含雨污口)無垃圾、無青苔,暢通; 0.5 分 一條溝不符合扣 0.1 分; 確保無衛(wèi)生死角。
3 分 一處扣 0.5 分。
安全保衛(wèi)管理(5 13.5 分)
按照合同規(guī)定標準合理配置保安人員,保安隊員年流動率不超過 20%,治安案件發(fā)生率控制在2‰以內(nèi),確保安全穩(wěn)定; 1 分 未按照合同規(guī)定配置保安人員,每人扣 0.2分,流動率每超過一個百分點扣 0.1 分,以此類推;每增加一個案件扣 0.5 分;發(fā)生安全事故一次扣 1 分,發(fā)生重大安全事故扣 2 分; 保安隊員必須熟悉物業(yè)環(huán)境和工作職責,上班時按規(guī)定佩戴裝備,文明值勤,不與職工、到訪人員發(fā)生矛盾和沖突; 1 分 未認真履行職責,干與工作無關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)一次扣 0.2 分。發(fā)現(xiàn)一名隊員不禮貌扣 0.1 分,無理與他人發(fā)生沖突一次扣 0.5 分,發(fā)生兩次建議辭退; 保安必須實行 24 小時值班巡邏,認真履行職責,加強重點區(qū)域巡邏; 1 分 查值班巡邏日志,當值發(fā)生事件無記錄扣 0.2分,記錄不規(guī)范扣 0.1 分,如反映巡邏不到位一次扣 0.2 分,巡邏乘座電梯一次扣 0.1 分; 做好重大活動、會議的安全保衛(wèi)工作,圓滿完成交辦的任務(wù); 1 分 因安全保衛(wèi)工作失誤,造成不良影響或財產(chǎn)損失、人員傷亡的一次扣 1 分,并由物業(yè)公司承擔相應(yīng)責任; 嚴格執(zhí)行驗證登記制度,凡進入辦公區(qū)域的外來人員車輛應(yīng)詢問來訪目的,查驗有關(guān)證件,并進行登記; 1.5 分 未登記每人扣 0.2 分;
定期組織員工進行思想教育和業(yè)務(wù)技能培訓,提高人員從業(yè)素質(zhì),確保不發(fā)生物品被盜和各類案件及安全事故; 1 分 發(fā)生手機錢包及貴重物品被盜事件一次扣 0.5分。發(fā)生財產(chǎn)被盜和破壞或保安員內(nèi)部自盜一次扣 1 分,并追究責任; 及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。定期組織安全教育和應(yīng)急演練,確保安全教育培訓和應(yīng)急演練每半年一次; 2 分 未及時進行檢查維護和處理,造成設(shè)施設(shè)備損壞或無法正常運行的,維修經(jīng)費自付,并一次扣0.2分。無安全教育培訓記錄每次扣0.1分。無安全教育培訓記錄每次扣 0.1 分,未進行應(yīng)急演練扣 0.5 分; 做好上訪時的現(xiàn)場秩序維護工作,確保人身和財產(chǎn)安全,并配合好信訪局、公安機關(guān)及相關(guān)部門進行疏導,防止意外事故發(fā)生; 1 分 未及時維護秩序,每次扣 0.2 分;不主動配合信訪局、公安及相關(guān)部門疏導,每次扣 0.2 分。因疏忽而造成意外事故的,扣 1 分; 做好停車場的管理,正確引導進出各種車輛(含非機動車)按規(guī)定停放車,提醒車主關(guān)好車輛門窗,上好鎖,防止損壞、被盜等問題發(fā)生; 2 分 發(fā)現(xiàn)亂停放車輛,車輛不整齊的一輛扣 0.1分;發(fā)生車輛碰撞,損壞一次扣 0.5 分,發(fā)生車輛被盜一次扣 2 分;并由管理公司承擔相應(yīng)責任; 維護辦公區(qū)域的秩序,及時制止責任區(qū)內(nèi)吵架、打架等滋事行為,及時向班長和相關(guān)領(lǐng)導報告或報警; 1 分 發(fā)生吵架、打架等滋事情況未及時制止的,每次扣 0.2 分,,造成嚴重后果的,一次性扣 1分; 監(jiān)控室保證監(jiān)控人員在崗在位,做好每日監(jiān)控記錄并形成檔案。對辦公區(qū)門禁、監(jiān)控系統(tǒng)不定期進行調(diào)試與維護,保證各項監(jiān)控設(shè)備 24 小時正常運行,能清楚顯示出入人員、車輛畫面,錄像存儲功能正常。
1 分 監(jiān)控室人員脫崗或無日常監(jiān)控記錄每次扣 0.2分,未及時進行調(diào)試導致監(jiān)控系統(tǒng)運轉(zhuǎn)不暢每次扣 0.2 分,后臺錄像無法正常存儲、調(diào)用每次扣 0.5 分。
會務(wù)管理
(8 8 .5 5 分)
做好會議室和候會室的保潔,整潔達到《會議服務(wù)工作標準》要求; 1 分 一處不符合扣 0.1 分; 各開水間,地面無垃圾、積水,熱水器常擦拭,定期清理水垢,各水盆、清潔池明亮無污漬; 0.5 分 一個開水間一項不符合扣 0.1 分; 根據(jù)會議主辦單位的會議人數(shù)確認所需要的桌、椅數(shù)量,并按要求擺放; 1 分 一處不符合扣 0.1 分; 按照會議要求做好會前準備,備好茶水,并請會議主辦單位確認; 1 分 一處不符合扣 0.1 分; 服務(wù)人員應(yīng)在半小時前嚴格按要求到崗,及時開啟、檢查需要的會議設(shè)備,確保各項會議設(shè)備運行正常; 1 分 回訪不合格一項扣 0.1 分; 會務(wù)服務(wù)標準嚴格按照《成都市機關(guān)服務(wù)中心會議服務(wù)崗位操作規(guī)程及服務(wù)標準(試行辦法)》執(zhí)行 3 分 一條不符合扣 0.5 分; 會議結(jié)束。參會人員離開后,服務(wù)人員著手清場工作,關(guān)閉設(shè)備及照明,查看有無遺留物品和會議資料,如發(fā)現(xiàn)需及時聯(lián)系。
1 分 抽查不符合,每次扣 0.1 分。
客服受理
。3 3 分)
負責物業(yè)管理的服務(wù)電話,應(yīng)執(zhí)行 24 小時值班,隨時有人接聽; 0.5 分 無 24 小時服務(wù)電話扣 0.5 分,無人接聽電話一次扣 0.1 分;
耐心禮貌受理各單位服務(wù)申請、報修、求助、建議、問詢、投訴等各類信息并做好記錄,及時分發(fā)處理的回訪;對安排的有關(guān)事務(wù),要及時跟蹤,落實和反饋; 0.5 分 不禮貌或不耐心一次扣 0.1 分;無記錄一次扣0.1 分;處理不及時或無回訪,一次扣 0.1 分。無落實或無反饋,一次扣 0.1 分;在能力范圍內(nèi)未及時處理、反饋,一次扣0.1分; 當接到維修任務(wù)時,小修項目及時完成,重大和緊急維修項目應(yīng)及時報告業(yè)主方; 1 分 在能力范圍之內(nèi),未及時處理,一次扣 0.1 分;未報告,一次扣 0.1 分; 發(fā)生與物業(yè)管理有關(guān)的重大突發(fā)事件,應(yīng)立即上報有關(guān)部門和領(lǐng)導,并做好處理; 0.5 分 未按時發(fā)放意見表扣 0.1 分,同一問題 2 次未解決扣 0.2 分; 每季發(fā)放服務(wù)工作征求意見表,及時采納合理建議,改進存在問題,不斷提高管理與服務(wù)質(zhì)量。
0.5 分 未征求意見,每次扣 0.2 分 節(jié)能工作
。4 4 分)
節(jié)能管理到位,工作記錄健全、檔案完整; 1 分 工作記錄不健全扣0.3分,檔案不完整扣0.2分; 能耗分析及時; 1 分 能耗分析不及時扣 1 分; 節(jié)能工作
(4 4 分)
重大事故
。5 5 分)
滿意度測評
。2 2 分)
無重大水、電、氣、油等能源資源損失責任事故; 1 分 發(fā)生一次重大水、電、氣、油等能源資源損失責任事故的扣 1 分; 因管理原因造成用水和人均綜合能耗同比超過上年。
1 分 因管理原因造成用水和人均綜合能耗同比超過上年扣 1 分。
辦公場所因管理不當造成的安全事故為零。
5 出現(xiàn)一次重大事故扣 5 分,出現(xiàn)一般安全責任事故一次扣 1 分,并承擔相應(yīng)責任。
。ㄒ唬┛头u價
重大事故
。5 5 分)
做到文明禮儀、服務(wù)技能嫻熟、服務(wù)意識、服務(wù)效率、工作質(zhì)量高; 1 分 一處不滿意扣 0.2 分; 滿意度測評
(2 2 分)
考核領(lǐng)導小組綜合評價
。0 20 分)
。ǘ┕卜⻊(wù)和環(huán)境維護評價
做到公共區(qū)域、公共衛(wèi)生間、樓道電梯內(nèi)清潔,消防設(shè)施、車輛管理、門禁管理、應(yīng)急處理安全。
1 分 測評一處不滿意扣 0.2 分。
物業(yè)公司管理質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及滿意度綜合評價。
20 分
注:考核及物管費支付方式
辦公區(qū)物業(yè)管理考評、考核標準依據(jù)本項目物業(yè)管理要求,由甲方制定具體實施辦法,按百分制實行月考評、季度考評、年度考核及隨機檢查,甲方根據(jù)工作實際對考評標準不斷完善和細化。要求秩序維護有力,辦公區(qū)秩序良好,杜絕各類安全責任事故;環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔合格率達 100%;各項服務(wù)綜合滿意率達到 95%以上。隨機檢查:甲方監(jiān)督管理人員有權(quán)隨機對乙方的管理及服務(wù)進行檢查。在隨機檢查中,如評分標準中機電設(shè)備管理、房屋管理、公共區(qū)域及其設(shè)施管
理、清潔衛(wèi)生管理、安全保衛(wèi)管理、會務(wù)管理、客服受理、重大事故每扣 0.1 分,將對乙方項目管理團隊罰款 20 元。如乙方管理團隊拒不接受,甲方有權(quán)要求更換乙方項目管理團隊。月度綜合考評在 95分以上時,甲方按合同約定每月物業(yè)管理費金額全額支付;月度綜合考評在 90-95 之間,甲方按合同約定每月物業(yè)管理費金額的 2%進行扣款;月度綜合考評在 90-80 之間,甲方按合同約定每月物業(yè)管理費金額的 10%進行扣款;月度綜合考評在 80-70 之間,甲方按合同約定每月物業(yè)管理費金額的 20%進行扣款;月度綜合考評在 70 分以下時,甲方按合同約定每月物業(yè)管理費金額全額扣款;年度綜合考評(年度綜合評分為當年 12 個月月考評的平均分)在 80 分以下時,甲方不再與其續(xù)簽合同。
十一、物業(yè)管理服務(wù)時間 物業(yè)管理服務(wù)時間為 2018 年 4 月至 2019 年 7 月(總計 16 個月),服務(wù)期內(nèi),合同一年一簽。合同期內(nèi),采購人有權(quán)對物業(yè)管理工作進行考核,如達不到合同約定的標準,則采購人有權(quán)適當扣減費用;一年內(nèi)累計三次考核不合格,視為年度考核不合格,采購人有權(quán)要求終止合同,由物業(yè)公司承擔違約責任;若物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)優(yōu)良,在服務(wù)期內(nèi)且總費用不變的情況下(政策性因素除外),采購人可與物業(yè)公司續(xù)簽下一年度《物業(yè)服務(wù)合同》。
★十二、其他要求 (一)投標人應(yīng)嚴格遵守和執(zhí)行《中華人民共和國勞動法》、《成都市勞動用工和社會保險管理暫行規(guī)定》、《成都市人民政府關(guān)于調(diào)整全市最低工資標準的通知》及相關(guān)法律、法規(guī)。
。ǘ┪飿I(yè)公司對其物業(yè)管理服務(wù)人員的疾病和人身安全等負責,采購人對此不承擔任何的責任和義務(wù)。
。ㄈ┪飿I(yè)公司要全面接受本項目采購人此前為本項目的運行自行聘用的勞務(wù)人員,此項目配備人員不少于 12 人(崗位可兼任), 人員崗位分配由采購人與中標方商議決定,但人員分配應(yīng)以采購人需求為準。
(四)中標人所聘用人員年齡必須小于法定退休年齡。
。ㄎ澹┲袠宋飿I(yè)公司不得以任何形式、任何理由對此次物業(yè)管理項目服務(wù)進行轉(zhuǎn)包、分包,如有違反,立即終止合同,并扣除全部保證金。
。┩稑巳说耐稑藞髢r是投標人響應(yīng)招標項目要求的全部工作內(nèi)容的價格體現(xiàn),本項目合同履行過程中,除遇不可抗力因素、采購人要求的變更以外,不作任何調(diào)整。
(七)投標人在編制投標報價時應(yīng)注意,其人員工資標準、勞保、福利等應(yīng)執(zhí)行國家和地方政府的相關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章。
(八)本項目采購人免費向物業(yè)管理公司提供相應(yīng)的辦公用房,但不提供物業(yè)管理人員住宿用房。
(九)本項目公共能耗由采購人承擔。
十三、付款方式 此次招標物業(yè)服務(wù)期限不滿一年依照實際服務(wù)時間計算費用;物業(yè)管理費經(jīng)采購人對上一季度的服務(wù)質(zhì)量簽字認可后,按季度支付。
十四、 爭議解決辦法
合同履行期間,若雙方發(fā)生爭議,可協(xié)商或由有關(guān)部門調(diào)解解決,協(xié)商或調(diào)解不成的,由當事人向人民法院起訴,依法維護其合法權(quán)益。
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